如何礼貌地回绝一个自身不符合岗位的人？

礼貌回复不合适的应聘者方法如下：

1.该委婉的委婉，“实在抱歉，刚与面试官沟通，他本人今天临时有紧急会议，可能要等到下周”。

2.委婉中带点直接“非常高兴能与您分享自己的履历和工作经验，通过初步的交流和测试，并根据部门任职要求和用人部门的主管要求，您的优点与部门要求有较大差距，非常抱歉”。

3.亦或是直截了当，“某某先生，非常抱歉，我们招聘的该职位需要具有一定的软件经验，通过测试，您这方面确实没有相关经验，今天只能到这里了，谢谢”。

如果碰到脾气好的候选人可能还能以沉默结束，脾气不好又跑过来参加面试好几轮的候选人，也许会马上发威，大有“早知如此，何必当初”之感。

4.短信和邮件告知：短信和邮件告知的方式是HR们比较常用的，因为不用直接面对候选的追问。

邮件可以这样写：“首先，感谢您参加我们公司组织的某某岗位面试，面试的结果我们将在7个工作日内以同样的方式(短信和邮件同时)通知您，如果您在7日内没能收到通知则表示您未通过面试，届时，您的简历将在我们的人才库妥善保存，请注意保持收信设备畅通。”

5.当场告知：面试结束时当场告诉候选不合适，“抱歉，您刚才的表现很优秀，但不适合我们的岗位。”有些候选人会在这个时候问其原因，通常得到的回答是“岗位匹配度欠佳”。

6.电话告知：一般在面试结束的1-2个工作日，以电话的方式告知候选人，“抱歉，我们这个岗位的人员已经确定下来了，后期有机会我们再联系。”