红头文件字体格式设置

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~ 进行页面设置,选择“文件”——“页面设置”。

选择“页边距”附签,调整上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右:2.6cm。

选择“版式”附签,设置“页眉和页脚”为“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”。

单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。

这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。

插入页码,选择“插入”——“页码”。

设置“位置”为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”为“外侧”。

单击“格式”按钮,设置“数字格式”为全角显示,单击“确定”按钮。

再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,加上全角方式的短线;将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。

制作发文机关标识,选择“插入”——“文本框”——“横排”。

在word2000版面上单击鼠标左键,出现文本框,在文本框内输入发文机关标识,选中文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”。

设置红头的属性,选择“颜和线条”附签,颜设置成“无填充颜”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm”。

设置版式,选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐设置成“绝对位置”,“下侧”设置成2.5cm。

完成文本框属性设置,单击“确定”按钮。

选中文本框内的文字,设置颜为“红”,字体为“小标宋简体”,字号根据文本框大小设置成相应字号,充满文本框。

制作红线,选择“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,使用“绘图”工具条的直线工具。

左手按住shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”。

设置红线属性,选择“颜和线条”附签,颜设置为红,“虚实”设置为实线,“粗细”设置为2.25磅。

选择“大小”附签,“宽度”设置为15.5cm。

设置版式,单击“高级”按钮,水平对齐设置成“居中”,“宽度依据”设置成“页面”;垂直对齐设置成“绝对位置”,下侧设置成“7cm”。

完成红线制作。

制作文号,平行文文号:三号仿宋、居中显示。上行文文号:三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人:三号仿宋字体;签发人姓名:三号楷体、右空一个字的距离。文号一定要用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”附签,到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,点击“插入”按钮。

制作主题词,选择“表格”——“插入”——“表格”,制作表格。

设置“对齐方式”为“居中”,在表格中填写具体内容,主题词用三号黑体,主题词词目用三号小标宋,抄送、抄报底纹、印发日期用三号仿宋。

保存成模板文件,选择“文件”——“保存”,“保存类型”选择“文档模板”,给模板命名,设置“保存位置”。至此,模板制作完成。

调用模板进行公文正文排版,选择“文件”——“打开”,调出模板进行修改。

制作公文正文内容的标准,标题:二号小标宋体字体,居中显示;主送机关:三号仿宋字体,定格,冒号使用全角方式;正文:三号仿宋字体;成文日期:三号仿宋字体,右空四个字距离。附件:正文下空一行左空2字,用三号仿宋字体标识。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。


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