怎样为EXCEL2010添加下拉列表

怎样为EXCEL2010添加下拉列表~

一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

在EXCEL2010中，建立下拉列表非常简单.

第一步，先选择好要设置下拉列表的区域。

第二步，在EXCEL2010中选择“数据”选项卡（繁体版是“资料”），这个工具组有一个按钮是“数据有效性”（繁体版是“资料验证”）

第三步，在打开的数据有效性的对话框中，在“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”项（繁体版是“清单”），右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾

第四步，在“来源”文本框中输入下拉菜单的选项名字。注意，每个选项名字之间用逗号隔开。

回到EXCEL2010中，看到刚刚建立了数据有效性下拉列表的单元格右侧出现了下拉箭头，填表人就可以在这里选择了，如果谁想填写无，EXCEL2010就会弹出错误框，因为在建立了数据有效性的下拉列表之后，这个单元格就被限定了，只能是下拉列表中的内容，而不能再填写其他内容了。

参照以下方法进行设置

 

 

首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定

如图

如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容

操作如图

按下红圈所示的按钮

选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图

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