早会应该怎么开

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如何开早会?~

1、公司都有开晨会的习惯,一般开晨会是需要准备一些材料的,例如:开会的主题报告。当开会的材料准备好之后,需要通知相关人员在具体的时间点进行开会了,例如:每天早晨8点开晨会。


2、开晨会的时候,需要进行点名,确认一下通知开晨会的人员是否都到了,除了点名之外,一般有些企业还会使用签到表进行签到,是为了确认人员是否都到齐。


3、进入开晨会了,一般是有个主讲人进行演讲的,主要讲述一些开会的主题,以及内容,大家需要遵守什么,需要去做什么,以及工作安排,表扬一些员工,批评一些员工等内容。


4、当开会结束后,往往是需要进行一些会议纪要的,具体的包含实际参加人员,人员开会后是否得到了应有的教育,在会上是否出现了一些重要的决定,这些都是需要一一记录下来的。


5、早会应注重交流,不要光是负责人一个人讲,应增加互动,必要时抽查员工复述早会内容,有助于员工更好地知道当天需要做的工作。


首先我们来搞清楚什么是早会?为什么要开早会?早会,是个好东西,在制造业、服务业,它都被认为是每天早晨不可缺的一个短会。是一个班前会,是指在正式工作之前进行的一个会议。不过,我们的早会形式在某些单位显得有点浮夸了,特别是服务行业,不信你看:
国内的一些服务行业就认为早会不就是鸡血嘛,那就多打点,再多些,再多些。

回到正题,为什么要开早会:①传达指令,如:生产目标、质量要求、现场要求、安全要求、公司的政策等;②提高员工士气,如:利用早会,表扬做得好的员工,营造氛围;③指导纠正,如:纠正昨天质量做得不够好的工序,简要分析昨天效率达成情况;④传递严肃的纪律意识,培养员工工作纪律,从严肃的早会开始;⑤与员工互动沟通,早会时间虽不长,但它是收集员工意见和建议的好时机。那么早会怎么开呢?

我们拉长虽然权力有限,但企业仍然或多或少允许拉长对员工有些奖罚的规矩。定规矩,有利于我们拉长更好地管理员工,比如,早会迟到的需罚做几个俯卧撑等。但是定规矩时需注意:①规矩不要贪大求全,应为员工力所能及即可做到的事情(60分标准);②规矩需充分宣导,明示好与不好的标准,需确保员工在理解和执行上都无歧义和无异议;③树立规矩后,需做到有违必罚,只有严格执行了,才能逐渐树立拉长威信,培养团队严明的纪律意识、服从意识和执行力。如何开好早会,我有以下建议:

1.需提前准备好早会内容,最好能提前写下来。在平时的日常管理中,拉长要养成做笔记的习惯,日常工作碰到的问题,上级会议需要宣导的内容都要随时记录,并充分利用早会时间宣导和培训员工。
2.早会的基本流程:
①整队,可按照高矮顺序安排好员工的站位,且以后所有时间的早会都是按同样的站位;
②整理着装,要求员工对自己的工衣、工帽等整理好,并要求站姿统一(重点在手的摆放方式,最好能做到统一往背后放),要求员工抬头挺胸往拉长的方向看过去;
③问好,拉长:“早上好”(拉长问好时,声音要洪亮,确保所有人都能听到,这也体现了拉长的自信和威信),队伍:“好!很好!非常好!” 并要求队伍需整齐、洪亮、体现士气;
④宣讲早会内容,含昨天的总结、今天的工作安排(重点任务、质量隐患提醒、新工艺/方法等)、上级会议精神传达、典型事例宣讲、考核结果沟通宣导等;
⑤与员工互动,a.收集员工的反馈,能答复立即答复,不能答复会后反馈上级,下次早会答复;b.员工发言,让在某一方面表现较好的员工现身说法,如质量;c.引见新员工(有时方需),并邀请新员工自我介绍,这体现拉长对下属的关怀;d.技术人员或QC等发言,邀请QC或其他技术人员参与早会;e.讨论其他问题,集思广益地讨论班组中的一些问题,比如,这几天产出达成率地,各自发表一下看法,提升大家的参与感。

⑥散会,早会主持人:“今天早会到此结束”,队伍需自我连续击掌三下,要求整齐。
3.再次强调,早会流程要正式,纪律要严肃,培养员工工作纪律从严肃的早会开始;早会一定要有互动,团队氛围才不会那么沉闷,而且早会本身就是一个沟通的时间,我们需利用早会收集员工的意见和建议;早会时间不要太长,建议10分钟以下,如果有特殊的互动可适当延长,平时不要太长;注意一定要按时开早会,拉长自己不能迟到,树立威信从自身做起。
总之,一天之计在于晨,开好早会对于一天的工作有很好的推动作用,希望每个管理者都能开好早会!

模块一 早会的意义
1、目前各销售企业现状分析
2、早会将带来的一系列改变
3、现身说法:分享成功企业早会推行效果
4、调整心态,适应发展;
5、如何向早会要效率?
模块二 认识早会
1、销售、服务团队开早会与否的工作效果对比
2、案例分享
3、早会的程序
4、早会各项目的内容及作用
5、成功早会应具备的效果
(1)充电的效果:作为营销员工作的出发点——为一天的工作发动引擎
(2)变电的效果:作为专业再教育的课堂——为伙伴的进步增加马力
(3)发电的效果:作为培养好人才的基地——为人才的发展提升品质
6、早会的原则
模块三 与早会相关的职业礼仪
1、站姿、坐姿
2、仪容仪表
3、礼仪习惯
4、管理者个人形象管理
5、语言艺术
6、微笑的魅力
7、实操---“自信的我!职业的我”
模块四 开好早会实操训练
1、早会的座位、队列安排
(1)早会分类
(2)各类型早会的座位、队列方式
(3)实操----“我来选择队列方式”
2、早会的开场白
(1)早会开场白要求;
(2)4种常用的早会开场白;
(3)什么是错误的开场白;
(4)如何运用开场白调动情绪
(5)实操---“看我怎样开场”
3、早会内容形式
(1)业务文件传达型
主要特征;
如何抓住业务文件重点,简述新业务;
如何确认对方是否正确接收信息;
实操---“我真的传达了吗?”
(2)案例分析型
主要特征
案例的选择
对案例的总结以及对工作的指导意义
(3)角色演练型
演练内容的选择
演练的方式
对工作的指导意义
实操---“我要做演员!”
(4)重要精神传达型
主要精神的提炼
情绪的掌控
正确地传达
实操---如何做“留声机”?
(5)竞赛型
事先的准备工作
竞赛的形式(趣味问答、小型业务知识竞赛、有奖征答等)
现场的掌握
实操---“早会也玩大富翁”
(6)团队拓展型
如何利用早会增强员工归属感,提高组织凝聚力
团队拓展游戏的选择
实用系列团队游戏介绍
实操---“学会玩游戏”
(7)激励型
早会如何激励?
不同激励方法的效果对比(案例分享)
实操---有效、有用的激励
(8)知识分享型
知识的选择标准
常用的知识举例(案例分享)
分享的方式
实操---我是这样分享的
(9)经验学习型
经验学习的种类
如何确立学习的对象
实操---如何传授经验、总结经验、如何辅导员工进行经验分享
(10)个人特长发挥型
如何发现员工特长
如何发挥员工的特长
如何利用员工的特长为团队服务
实操---“乐于分享,善于分享”
(11)实操---激发你的灵感、热情,组织创意早会
4、早会结束
(1)结束的方式
(2)口号的设计
(3)实操---“早会的结束,激情工作的开始”
5、早会的记录和存档
(1)早会的准备工作(文件打印、资料收集。。。)
(2)早会工具
模块五 向早会要效率
1、 心态的调整
2、 执行力---贵在坚持
3、 创新力---不断创新,爱上早会
4、 规范化---制度化、规范化、常规化




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