怎样选择一款好的文档管理软件？
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文档管理知识库怎样选择一款好的文档管理软件~
2.确定公司需要实现何种功能，或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题，不想泄密；再比如权限问题，限制用户的查看、下载权限。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
4.再者，了解产品的兼容性和扩展性，不得不说，
无论公司出名到何种程度，其对外公开的产品都是标准版本的，
合适于广大的用户需求者。但前面也提到过，每家公司，每个部门情况，作风不一，所以要确认产品的扩展性，可否随时扩展软件的功能，更改内容，可否与其它产品兼容共用等等问题。
5. 首先知名度高，售后好的公司的产品，个人推荐易度文档管理软件，兼容扩展性还有功能方面都属于前列，希望你能找到一个强大的助手！
注意事项 ：
合适的才是最好的，或许你之前没用过这类型的软件，建议可以先到易度云办公官网，有提供一个月的免费试用时间，不要浪费。
市面上的有很多文档管理软件，比如teemlink、致远、泛微等等这些，我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧，文档管理软件具有以下功能特点：
1、 个性化的用户入口
提供每个不同的用户以个性化的用户入口，让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息，将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。
2、 强大的文档搜索机制
天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制，并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配；并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能（包括Word、Excel、Powerpoint等）
3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源，实现知识共享及快速传递，使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员，以而使其能够做出最好的决策，提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等，并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等)，实现各系统间的数据交互，最终跨越信息孤岛的界限，实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。
我觉得选择软件最好的方法还是去试用，每个单位或者个人对于软件的功能要求和侧重点都不一样，只有真正去试用过才知道是否符合自己的需要。再在这些符合需要的软件中选择性价比高的软件，性价比就从价格，以后的售后服务这些方面出发来选择了。
我们单位在选择文档管理软件的时候也是测试了好几款软件，综合我们要的功能选择了TeamDoc文档管理系统，现在用的挺好的。
希望回答可以给你提供一些参考价值。
oKit资源库，推荐使用，有免费版
怎样选择一款好的文档管理软件？视频
相关评论：
可以从平台的整合能力、平台扩展性及系统的安全性选择
有些厂商还能根据用户的需求进行定制开发 ，助力企业更加好的实现文档管理系统
易迅云盘吧。我们公司用的是易迅云盘，系统部署在本地，很安全。一年多了，用得不错，稳定、用户体验挺好、功能多。除了传统文档管理（权限、版本、协作分享、在线预览编辑、归档、锁定等）外，还有流程审批、全文搜索、日常办公、多语言支持等功能。
当下经济形势不好的情况下，用更少的钱享受更多的服务，老板很认可。
2.确定公司需要实现何种功能，或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题，不想泄密；再比如权限问题，限制用户的查看、下载权限。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
4.再者，了解产品的兼容性和扩展性，不得不说，
无论公司出名到何种程度，其对外公开的产品都是标准版本的，
合适于广大的用户需求者。但前面也提到过，每家公司，每个部门情况，作风不一，所以要确认产品的扩展性，可否随时扩展软件的功能，更改内容，可否与其它产品兼容共用等等问题。
5. 首先知名度高，售后好的公司的产品，个人推荐易度文档管理软件，兼容扩展性还有功能方面都属于前列，希望你能找到一个强大的助手！
注意事项 ：
合适的才是最好的，或许你之前没用过这类型的软件，建议可以先到易度云办公官网，有提供一个月的免费试用时间，不要浪费。
市面上的有很多文档管理软件，比如teemlink、致远、泛微等等这些，我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧，文档管理软件具有以下功能特点：
1、 个性化的用户入口
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2、 强大的文档搜索机制
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3、 强大的文档管理功能
整合企业内外部的信息知识资源，实现知识共享及快速传递，使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员，以而使其能够做出最好的决策，提高整个企业的创新能力。
4、强大的系统集成能力
通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等，并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等)，实现各系统间的数据交互，最终跨越信息孤岛的界限，实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。
我觉得选择软件最好的方法还是去试用，每个单位或者个人对于软件的功能要求和侧重点都不一样，只有真正去试用过才知道是否符合自己的需要。再在这些符合需要的软件中选择性价比高的软件，性价比就从价格，以后的售后服务这些方面出发来选择了。
我们单位在选择文档管理软件的时候也是测试了好几款软件，综合我们要的功能选择了TeamDoc文档管理系统，现在用的挺好的。
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