公司文员主要是做什么工作?

公司里文员的工作需要做些什么？~

其实说简单点吧！就是接接电话，对帐，写送货单，打报价单，计算工资卡……

做熟了这些都是很简单的；

做文员最难做的一点是，难做人，别人不理解；他们有时候会用带色的眼光去看这个职位。

文员这个职位轻松是轻松了，也有不少人向往这个职位。

但是，在其他部门很忙的时候也要去帮忙，也有被别人看不起的时候；

比如在一个不算很大也不算很小的公司里，只有一个文员，其他部门忙的时候也要去帮忙，但是在自己职位的工作上忙不过来，别人没有一个人可以帮到忙。能说点什么吗？

别人可以用睢不起的眼光去文员这个职位，但在这个职位上工作的好像没有这样的权利。

一般来说人事文员的工作是：
1、稽查考勤卡，根据员工打卡出现的异常，进行追踪处理及罚款的具体执行。
2、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。
3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4、对所有员工的薪资异动汇总列表，员工职位的调动，交上级审核后再进行具体实施。
5、稽查考勤、工资等情况，发现问题的及时解决。
6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。
7、劳动合同的签定。
8、新进员工各方面的安排。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、日常办公用品的购买。
13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才
14、上级领导临时交付的其它事项
大厂的话分工比较清楚，小厂的话还有管一些后勤啊食堂什么的

文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
做好相关简讯、通告撰写及发布；做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作；做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记；做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多，与大公司有一定的区别（单一），小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。
　　一、小型企业的文员的主要内容如下：
　　1、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》。
　　2、收发与回复传真，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发纪录》。
　　3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
　　4、接待访客，并通报相关部门。
　　5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》，将收到的信件及其他记录归档。
　　6、安排活动用车，并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
　　7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
　　8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
　　9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
　　10、负责员工考勤资料的输入和输出。
　　11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度。
　　12、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
　　13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
　　14、协助组织公司活动。
　　15、协助办公室组织相关工作。
　　16、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
　　17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
　　二、小型企业的文员职业要求
　　1、要有一个很好文字功底，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
　　3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
　　4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

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