每张费用报销单出纳都要签字吗?

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每张费用报销单出纳都要签字吗?~

是否需要出纳签字,要看您那所在操作的单位要出纳签字的目的。因这个和财政、税法、会计制度法规无关,属于单位内部的管理需要问题。要出纳签字,就意味着要出纳执行某个内控检查或动作之后,作实签名。例如,证明出纳已经审核过报销单的合法性、完整性;又例如,作实已发款项给报销人。但不少单位报销单是会计审核的,那么出纳就未必因作实审核单据而签字了。

具体判断顺序是:是否要
(1)遵从你所处单位的财务制度要求(企业单位)、上级主管部门有关内部控制制度要求(事业单位)、您店里老板的要求(私营)
(2)或根据指导出纳工作的会计要求
(3) 报销单据需要出纳审核,因而需要出纳签字作实。

总之,是看实际操作的需要来灵活判断。
补充:如出纳觉得每张单据都亲笔签字工作量大,可以考虑刻一个私章,用盖私章方式的。

1、所有报销发票,一定要有部门领导签字后才能进入财务部的审批流程,出纳要熟悉各个部门的部门领导签名笔迹,以防签名造假,会计主管这一栏是财务经理签字,复核由总账会计、费用会计、税务会计中的任何一人来完成,出纳最后一次复核无误后签上自己的名字;
2、公司规定一万元及以上的费用报销,需总经理签字,每家公司的具体情况不同,可能其他公司在这方面要求得严一些,比如5000元以上就要总经理审批,有些可能松一些,比如20000元以上才要总经理审批;
3、领款人来财务室领取现金时,一定要求他们当面点清,然后在“领款人”一栏签字,如果是代领,需要在后面加个“代”字;
如果之前有借款的,需要跟之前的借款审批单核对,一些部门组团出差(比如人力资源部启动全国巡回校招或审计部外出做项目)时,可能会提前预支差旅费以便团队内部的日用开销;
4、各类报销名目一定要在后附的单据中找到相关原始凭证支持,且数量一定要核对清楚,与凭证右上角写的数字一致,所有单据一定确保真实、完整,关键的字面一定要清晰可辨认,比如发票抬头、明细、金额等,无法给报销名目起到支持作用的,一律不允许报销;
5、给报销人付了现金后立马给报销单盖上“现金付讫”章,使用银行账户付款的,就盖上“银行付讫”章,以免日后重复核算,盖完付讫章就证明这一单报销流程已经完成。

是否需要出纳签字,要看您那所在操作的单位要出纳签字的目的。因这个和财政、税法、会计制度法规无关,属于单位内部的管理需要问题。要出纳签字,就意味着要出纳执行某个内控检查或动作之后,作实签名。例如,证明出纳已经审核过报销单的合法性、完整性;又例如,作实已发款项给报销人。但不少单位报销单是会计审核的,那么出纳就未必因作实审核单据而签字了。

具体判断顺序是:是否要
(1)遵从你所处单位的财务制度要求(企业单位)、上级主管部门有关内部控制制度要求(事业单位)、您店里老板的要求(私营)
(2)或根据指导出纳工作的会计要求
(3) 报销单据需要出纳审核,因而需要出纳签字作实。

总之,是看实际操作的需要来灵活判断。
补充:如出纳觉得每张单据都亲笔签字工作量大,可以考虑刻一个私章,用盖私章方式的。


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