如何将Word文档变小(四种方法)

怎样把Word文档（大小3M）变小成1M的Word文档？~

以Word2010操作为例;
1、首先需要打开处理的Word的文档，如图所示，点击左上角的文件选项。

2、出来的选项，如图所示，点击下面的另存为。

3、然后接下来点击之后就会弹出来选项，如图所示，点击下面的工具并选择压缩图片。

4、最后，会弹出对话框，选择电子邮件压缩就可以缩小word文件的大小，这样操作就可以解决问题。

只能压缩后发送，word文档的大小与里面的内容有关，虽然内容很多，但都是文本，那一定很小，你的文档可能有大量的图片和绘图及视频链接，那么文档一定很大的，这个无法变小，除非缩小删掉图片等其他内容。

方法一：压缩图片

如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存。以WPS中的word为例，步骤如下：

1、选择图片，在菜单栏中找到“压缩图片”选项，点击进入；

2、在“压缩图片”面板中，选择“文档中的所有图片”，根据需要选择合适的分辨率，记得勾选最下面的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，然后点击“确认”，即可完成压缩图片操作。

方法二：选择性粘贴

如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了。按快捷键Ctrl+A全选，然后新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样就得到你想要的内容，word文档相应也变小了。

方法三：另存为

如果你多次编辑文档，加入又删除图片等操作，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但文档变小了。

方法四：取消嵌入字体

如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入字体。以WPS中的word为例，

1、在“文件”中找到“选项”，点击进入；

2、在“常规与保存”中，“将字体嵌入文件”前面不要勾选，即可完成。

使word文档变小的方法有三种方法：

1、方法：另存为

如果你的文档多次被编辑，这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档

2、方法：取消嵌入TrueType字体

如果你的文档嵌入了很多TrueType字体，你的文档肯定非常大。要想将文档缩小，只有在保存时取消嵌入TrueType字体，进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项，然后保存文档即可。

3、方法：压缩图片

如果你的文档中包含大量的图片，而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】

参考资料： 

  百度百科-Microsoft Office Word

　　可以通过【压缩图片】、【在word文档中取消嵌入字体】等四种方法减少word文档的容量。以下是详细介绍：

　　一、如果您的文档中有比较多的图片，可以压缩图片操作

　　1、使用鼠标点击图片，在菜单栏中找到【压缩图片】选项，点击打开即可；

　　2、在【压缩图片】面板中，选择【文档中的所有图片】，根据需要选择合适的分辨率，记得勾选下方的【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】，最后点击【确认】即可；

　　二、另存为一个新的文档文件会减少容量

　　如果在编辑文档的时候有很多删除内容、插入素材等操作，文档会增加很多无用的字节，只需要另存为另一个文档就可以将无用字节去掉。在不影响内容的前提下减少容量；

　　三、可以使用选择性粘贴

　　由于网上或者其他地方的图片等素材会自带有特殊的设置以及一些不需要的链接，这些都会占用文档的容量空间；在文档中使用快捷键【Ctrl】+【A】全选文档内容之后，新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样word文档相应也变小了；

　　四、取消嵌入字体

　　1、如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话，文档也会变得比较大；

　　2、可以选择左上角的【文件】-【选项】，在【常规与保存】中去掉【将字体嵌入文件】的勾选，即可完成。

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