如何合理安排时间?

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如何做到合理分配时间?~

合理安排时间可用如下方法:
1、定制生活目标,按照重要程度排序
2、集中精力完成最重要的任务
3、每时每刻铭记你的最重要的目标
4、用金钱衡量时间
5、不要太执着于完美
6、为每个任务设置一个时限
7、试着为每天的工作制定时间表

分割时间的重要性:
1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就无法识别“时”,我们之所以能思考,是因为思维能对物质世界命名,物为实,思为虚,思命物以虚名,为思所用。没有进行分割过的“时”,无法被命名,无法进行区分,只有分割成“时间”后,才能被思维所用,因为分割后可以命名了。
2、比如我们把地球绕太阳一周的运动过程划分为一年,地球自转一圈的运动过程划分为一日,这样的划分便于思维使用数字符号来计算。如果你不是生活在地球上,绝对不会以地球的运动过程来分割时。所以,时间不过是人为了便于思维思考这个宇宙,而对物质运动进行的一种划分,是人定的规则,而并非什么自然规则。
以上内容参考 百度百科-时间

时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性,人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段,人们设立近期、中期和长期的工作目标,根据不同的目标来分配各自的工作重点,安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量,而时间管理理论则更注重个人的管理,注重产能,关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于处在职场中的人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

在实际工作中,浪费时间的症状主要表现为办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等。鉴于工作的压力和外部的竞争状况,有效地管理时间应注意如下几点:

一、良好的习惯是一种个人竞争力

对工作事先作计划。如每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办。

现在就做(DO IT JUST NOW)。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。

学会说“不”。 计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,自己的主管要给自己加派新的任务,而如果自己接受了这个任务,那就会超负荷地运转而影响自己的业绩,也会影响公司的业绩。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上级要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下,上级是会有其它的安排来解决这个问题的。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

时间价值观念。避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。

积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。

集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

您好!

第一、要制订好学习计划。要正确利用好每天、每时、每刻的学习时间。

平时,同学们要养成这样一种习惯,每天早上起来就对一天的学习作个大致的安排。
上学后根据老师的安排再补充、修改并定下来。什么时候预习,什么时候复习和做作业,什么时候阅读课外书籍等都做到心中有数,并且一件一件按时完成。
一般来说,早晨空气清新,环境安静,精神饱满,这时最好朗读或者背诵课文;上午要集中精力听好老师讲课;下午较为疲劳。应以复习旧课或做些动手的练习为主;晚上外界干扰少,注意力容易集中,这时应抓紧时间做作业或写作文。这样坚持下去,同学们就会养成科学利用时间的好习惯。

第二,要安排好自习课时间。

自习课如何安排?不少学都是把完成作业作为自习的唯一任务,几乎把所有的自习时间都用到做作业上了。这样安排是不妥当的。因为在还没有真正弄懂所学知识时就急于做作业,这样不但速度慢,浪费时间,而且容易出差错。所以,在动手做作业之前,同学们应安排一定时间来复习所学过的知识。俗语说:"磨刀不误砍柴工",对知识理解透彻了,思路开阔了,作业做起来就会又快又好,此外,做完作业后,还要安排一定时间预习,了解将要学习的新课的内容,明确重点和难点,这样就能有的放矢地听好课,提高学习效率。
安排自习课时,还要注意文科、理科的交叉,动口与动手的搭配,而不要一口气学习同一类的科目或者长时间背书和长时间做练习,这样容易使人疲劳,会降低时间的利用率。

第三,学会牢牢抓住今天。

为了充分地利用时间,同学们还要学会"牢牢抓住今天"这一诀窍。许多同学有爱把今天的事拖到明天去办的习惯,这是很不好的。须知,要想赢得时间,就必须抓住每一分、每一秒,不让时间空白度过。明天还没到来,昨日已过去,只有今天才有主动权。如果放弃了今天,就等于失去了明天,也就会一事无成。因此,希望同学们从今天做起,安排好和珍惜好每分每秒的时光。

祝您学业有成,事业顺利,望采纳

俗话说:“凡事预则立,不预则废。”做任何事情都应该有计划,面对学习也是如此。如果一位学生对学习时间缺少预先计划,不加思索地开始学习,对学习的内容缺乏安排,那么他的学习就是暂时性的,受情绪影响很大,学习时断时续,这必然影响他取得理想的学习成效。所以合理、有效地安排时间是非常重要的。
一、引导学生明确安排时间的意义
安排时间有必要吗?提到安排时间,就要说到制订计划,不少学生常常对制订计划是否有效提出怀疑,原因主要有三类:
一是觉得自己并没有多少空闲时间可支配,一张课程表和课后的作业,就占据了几乎所有的时间,自己做计划也无非是课程表的翻版。
二是认为制订的计划虽好,但多半不能实施,常常是一纸空文,反而浪费了用来做计划的时间。
三是认为制订计划会使自己成为时间的奴隶,生活变得呆板,缺乏生机,还是根据当时的心情和兴致来活动的好。
以上观点在学生中有一定的普遍性和典型性,致使学生们对做计划越来越采取回避的
态度,很少进行制订计划的实践。针对学生的这些疑虑,教师可以组织专题讨论,让学生们自己分析这些问题。教师应给予适当的引导,使学生明确什么是真正的计划,以及有计划地安排时间的意义:
1.课程表和老师布置的作业,并不能代替做计划。课程表只是对学生整体活动的笼统安排,至于具体学什么和如何去学,还需要更细致地计划,如面对课后的三、四科作业,怎样去完成,有的同学没有较系统地考虑,往往造成遗漏或拖延。
而且,如果真正明确了课本学习的内容,并把它限定在一定的时间里,而不用所有的时间来对付它,会发现还有不少空余时间等着同学们来支配、安排。
2.制订的计划不能实施,是导致学生们对计划失去信心和兴趣的主要原因。但这不能归罪于计划本身,而应调整自己制订计划的方式,尤其要注意提高计划的可行性。要保证计划的可行性,计划的活动既要适量,又要有一定的灵活度。不少学生不做计划则矣,一做计划就每分每秒都安排,就想包罗万象、一举成功,这样的计划犹如一个完全伸展出去的拳头,已经没有了力度。所以真正有效的计划需要有调整的余地,如同撤回的拳头酝酿着力量,在实际学习中才会发挥它的作用。
3.计划是一种预见性的安排,它会帮助学生对即将进行的活动有充分的准备,包括时间、物质和心理的准备,这些准备会给学生带来更多的自由和主动。相反,如果学生完全依兴致所至,想起一样做一样,碰到一件干一件,应付一时还勉强,但如果活动较多、时间较长,往往会丢三落四、手忙脚乱,十分被动。所以真正地自由、主动并不是来自盲目、随意,而是来自条理有序。
二、合理、有效地安排时间
合理、有效地安排时间有一定的方法可循:
1.检查己有的作息习惯
在日常生活中学生们都已养成了一定的生活习惯和学习习惯,这些习惯势必支配着他们每天的活动,影响着他们对时间的安排,因此他们要学会安排时间,首先要了解自己已有的习惯。
请学生自己想想,他的一夭是如何度过的?这需要他们自我观察,自我记录,尽量将一天的活动记录下来。
①坚持记录一周七天。
②每天尽量不要到晚上总地记,而是要随身带着记录表,课间、休息时就记一下,晚上睡觉前再检查一下有没有忘记。
③在活动内容一栏尽量记得详细、全面。
经过这样一周的观察和记录,他将会发现自己安排时间的规律,请回答以下问题:
(1)在每天学习之前,是否已安排好一天的学习次序?
(2)是否在效率高的时间内学习重要内容?(他学习效率较高的时间是星期几?是一天的什么时候?)
(3)是否利用好了每夭的整体时间(如上课等)进行学习?
(4)是否能很容易地说出一天每个小时是如何过去的?(否则,指出你经常忽视的时间是哪些时候?)
(5)是否积极地设法避免干扰,能连续地思想集中地进行学习?(常受到哪些干扰?一次学习一般多长时间?)
(6)是否经常检查自己的时间安排方式?
(7)是否不把一些无关的书刊、杂物摆放在书桌上,以免牵扯精力、占用时间?
对以上问题作正面答复是应该提倡的;否则,是应力图改变的。
通过一周的记录,学生们对自己安排时间的方式已有所了解。这种方式是他们自然形成的习惯,其中有些习惯是促进学习的,有些则不利于提高学习效率,需要改进。
2.认识安排时间的三要素
提到安排时问,学生往往会想到“安排每日作息时间”:六点半起床,七点吃早饭,七点半上学,八点上课……晚上十点睡觉。这是不是安排时间呢?这只是安排时间的一部分,是一种初步的时间安排,因为它只规定了“什么时间干什么”,而没有规定“做到什么程度”,所以不能很好地指导我们的活动。一般地,一个完整的时间安排应包括:
①时间:什么时间和多长时间;
②内容:做什么、学什么;
③要求:做多少、学到什么程度。
以上三点可简单称为安排时间的三要素。在安排时间时,必须给予综合考虑。
3.掌握有效安排时间的要点和步骤
第一,必须把要做的事情和可做可不做的事情清楚分开,然后从重要的、难度大的事情开始着手去做。在这一步中,学生要学会在许多活动中做出取舍,选择最重要的事情,以保证计划的可行。
第二,了解自己可以支配的时间有哪些,特别是空闲时间,并正确地使用它们。
第三,安排时间长度不宜过长,作为初中学生一次学习时间可以在一小时到一个半小时之间。
第四,合理安排休息时间。凡是学习记忆性的功课,如学英语单词时,休息的时间要短,但次数要多,因为这类学习是单纯的,很容易产生疲劳,而这类学习又是需要反复的,所以只要短暂的休息,疲劳一消除就接着学,可以很好地巩固学习内容.而学习需要理解的功课,如学习数学、语文时,休息次数要少,休息时间要长。因为这些知识本身前后有联系,只有进行较长时间的学习,才能保证思路连贯,促进理解.
三、从安排一天的时间开始
在学生们对以上安排时间的要点有所认识之后,即需指导他们结合自己的特点及习惯来安排时间、制订计划,首先进行一天的时间的安排,最好在前一天晚上临休息前进行。请按以下步骤来做一天的时间安排。
1.列出“一天活动内容”。包括课本学习、课外活动等内容。内容列得越具体越好,越详细越好,例如看哪本书,读多少页,做哪些练习等,即把完成要求都写清楚,可以采取列表形式,更是一目了然。

2.按重要性将一天内的活动排序。
学生们列出了一天内的活动内容,还要将活动按重要性排序。因为不可能将所有事情齐头并进,总要有前后顺序、一个一个地进行。而且各种活动本身就有主次之分,有轻重缓急之分,只要我们加以划分,优先安排重要的、紧急的和比较难的而又必须做的事情,就能感到胸有成竹,有条不紊地完成各种活动。
请学生们将自己列出的一天活动内容的重要性标出来,请使用以下符号标注:
☆表示最重要和必须做的事情
△表示比较重要和迟早要做的事情
O表示一般的和可做可不做的事情
3.明确自己拥有的时间
对自己所拥有的时间有清楚的了解,知道哪些时间已经有了常规的安排、哪些时间自己可以灵活支配,知道校内有哪些时间和校外有哪些时间可利用,这是非常重要的,否则计划要完成的活动就像空中楼阁一样,找不到落脚点,无法落实。
请填写你可利用的时间

4.建立时间活动表
当对活动内容和可利用的时间都有所了解时,就可以将活动内容和时间恰当地联系起来,将,定的活动内容安排在最适于它的时间里.这里既要考虑你的习惯,又要考虑人们介绍的原则.经过一番对应匹配,将获得一份令人满意的“一夭时间活动表”。
四、制订阶段学习计划
通过制订并执行“一天时间活动表”,学生们肯定会有许多感受,比如发现每天的活动中有相当一部分是重复的,已经成为常规的习惯。而且,因为学校学习安排是以周为单位的,所以同学们每周的学习活动也有一定的相似性。因此,制订周学习计划有利于比较稳定地执行计划安排,形成自己的时间表。
而且,升入初中后,学习的科目逐步增加,学习的内容也增多了,这时需要学生们进行更全面的考虑,怎样合理地安排时间发展自己的特长和补救薄弱的科目呢?这需要更长远的计划,即制订学期计划.学期计划里学习目标往往比较宏观,内容比较笼统,要想完成学期计划,必须制订相应的周计划,才能保证学期计划或更长期的计划得以实现。比如,有一学生的学期计划为“在上好课的前提下,复习小学语文、数学,提前自学初一的数学和外语……”这里面的学习目标必须在周计划里有具体体现,因此,制订周学习计划是同学们进行阶段学习计划的基本单位。
“一周学习计划”是“常规安排”和“每日安排”的合成。它的制订思路和步骤与“一日时间活动表”的制订基本一致。当学生对活动内容和可利用的时间都有所了解时,就可以将活动内容和时间适当地联系起来,将一定的活动内容安排在完成它的最佳时间里,这里既要考虑你的习惯,又要考虑我们介绍的原则.经过一番对应匹配,你将获得一份“一周学习计划表”(举例见下表)。

先进行工作(学习)任务分解。把它分解成若干项目,然后根据各项目对时间的需求,进行时间分配,把这些安排制成一个工作(学习)时间表。接下来就是严格执行时间表的问题了。

做计划


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