职场新人需要什么技能？

~ 所谓职场硬技能，就是不管啥岗位、啥公司、啥行业，都能用上的，是实打实能提升工作效率、提高工作质量的。能让你在职场瞬间展现「专业范」的技能，才是职场上实现发展的硬技能。比如:
一、过硬的办公软件技能。
比如MS Office：很多同学的简历上都写着精通 office 软件之类的，很多HR和面试官看见这句话一般都是不太相信的，因为被骗了太多次…其实学校中常用的 office 功能和职场上可能不尽相同，也有专门的组织进行 office 功能的研究和培训，同学们可能对于这个软件真的了解不多，请带有一颗敬畏之心来进行 office 功能的学习。
1.PPT 篇。制作 PPT 有几个方面一定要提前考虑：内容、形式、结构化。如果把 PPT 形容成一个人的话，内容是他的脑子，形式是皮相，结构化是骨架和肌肉。这么形容大家应该能明白，一个 PPT，首先要确定骨架和肌肉在不在，脑子能不能运转，其次才是漂不漂亮。
2.Excel 篇。职场上用 Excel，很多场景是进行大量数据的分析，那么最起码要对数据透视表，vlookup，sum，count，average等有所了解，下拉复制、筛选、有效性、条件格式也都是基础中的基础。想说精通 Excel 或者对这方面感兴趣的同学，可以搜索一下 Excel Home，了解一下。
二、得体的职场礼仪习惯。
着装得体，符合群体习惯和场景即可尽量控制情绪波动，不影响到工作用对方能够听懂的语言（当然语种也是一样）进行沟通。
三、沟通能力。
职场沟通里有两点很重要，一个是高情商，一个是简明扼要。高情商在很多人看来就是多说一句“辛苦”，一个“谢谢”，但其实有一点非常重要，就是尊重大家的时间和精力，一个体现就是，当你想要提需求的时候最好一次性想好事情的前提条件、发展现状、要问的问题以及问题的分支情况，而不是让人家来一次次追问你。总之，你要预设一个需求或者问题给出去以后对方的反应，最大程度减少互相来回对话的次数。
其次就是简明扼要。在表达看法的时候最好先说结论，也就是你表达的重点，然后说论据，也就是你为什么这么认为，最好有事实依据，然后给出实施建议或改进建议。
四、文案能力。
文案能力，一个是写报告、策划的能力，一个是事事备份。好记性不如烂笔头，开会也好，临时思路也好，头脑风暴也好，一定要记录下来，不然具体工作时不然就是遗漏细节，没法完成工作，不然就是没有灵感，忘了当时想要尝试的方向。一些你感觉危险的工作的任务也记录下，防止成为背锅侠。还有就是要会写策划和报告。写工作文件的一个要点和刚才说过的交流能力很像，那就是：先说结论，比如你调查的结论，或者你策划的动作。然后说明论证过程，包括数据来源和分析、当前状况的优劣等。最后给出方案，如何改进，如何实施。注意，一个好的方案一定有结论-分析-具体行动计划。
五、管理能力。
这管理能力不是说管理团队，而是自己的工作和时间。虽然很多职场新人不得不接受来自各方杂七杂八的工作，但是也要学会理顺这些工作，分出优先级，并按照“深入思考”和“机械打杂”来分类。比如打印文件、回消息、对接进度并传达，这些工作实际上不需要太费脑子，又不太需要长时间，但是如果穿插在一些需要深刻思考的工作（比如写文章、想方案）里，就会打扰你的思路，妨碍你思考。
所以说，不论是年轻的职场人，还是有资历的管理者，掌握通用技能，提高自主学习能力一定不会有错，沟通能力，人际关系，工作习惯，高标准的目标管理等是全球通用的技能，希望可以帮助到你，在职场步步高升。最重要的还是不要把工作当成是学习的终点，要知道这才是你人生真的的起点，学习才刚刚开始。

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