浅谈如何提高统计数据质量

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浅谈如何提高统计数据质量~

在这二十余年中,通过这些不起眼的统计数据,我亲眼目睹了我们的国家和我们的企业一步一步发展变化的历程,也亲身感受到了统计工作越来越被各级领导所重视,因为统计工作在大至为国家的宏观决策小至企业的经营管理中发挥着越来越重要的作用。所以,作为一名基层单位长期从事综合统计工作的统计员,我想就如何提高统计数据质量谈几点自己的看法。
  首先,要提高统计数据质量,统计人员必须努力学习统计专业知识。记得我刚从事统计工作的时候,因为我是学机械的,对统计工作一无所知,以为统计工作只是一些简单的加加减减,加上当时的统计报表及统计指标都没有现在多,所以我也只是跟前任统计员简单地学习了一下报表上的指标数据怎么填就可以了,至于每个统计指标的含义及其相互之间的关系都是一知半解,所以,有时报表报出去几个月以后才发现数据有错,再去一个月一个月一个部门一个部门的去检查数据的对错,既费时费力,统计数据质量也难以得到保障。后来,单位派我到东北财大脱产学习了三个月的统计专业课程,通过系统的学习,使我对统计工作有了全新的认识,意识到要搞好综合统计工作不是那么容易的,综合统计不像会计等其它经济工作,它的涉及面很广,它涉及到一个单位的生产、销售、财务、劳资、基建、能源等等各个方面,所以,统计人员必须全面掌握以上各方面的专业知识,才能保证综合统计报表的数据质量。特别是这么多年来,随着我国经济建设的不断发展,统计报表和统计指标在不断更新,统计工作量也在不断增加,这样,对统计人员的要求也就越来越高,所以,为了搞好综合统计工作,我边工作边学习,一是参加统计部门举办的统计专业知识培训班,二是对各级统计部门和职能管理部门下发的各类统计书籍都要仔细阅读、认真体会,每当统计报表中出现新的统计指标时,我一定要先搞清楚指标含义和计算方法,不清楚就看有关统计资料和统计书籍或打电话到发表单位去问,直到弄清才填写。所以这些年来,无论是统计部门和职能管理部门下发的各类综合统计报表还是大型综合统计调查表,我基本上都能应付自如,很少出差错。
  其次,要提高统计数据质量,必须建立完善的基层原始记录和统计报表。企业综合统计部门的统计数据来源于各基层单位和职能管理部门上报的统计报表,所以各基层单位和部门上报的统计报表质量的好坏,直接关系到综合统计部门的报表质量。通过这些年来的综合统计工作,我认为,要保证基层统计报表的质量,首先,综合统计部门要根据上级统计部门和上级职能管理部门及本单位企业管理的需要,配合各基层单位和单位职能管理部门设计出符合统计规范的统计原始记录表和统计报表,表内的指标设置要合理,尽量不要重复,数据来源和计算方法及各指标之间的相互关系要清楚,报表设计完后要给单位从事该项专业工作的人员看一看,因为统计的涉及面很广,有的专业性较强的指标统计人员不一定都很清楚,如有不妥的地方,请他们提出修改意见。另外,报表指标一经设置好后,尽量不要经常修改,以保证统计数据的延续性和可比性,当然,在实际工作中,形势在不断发生变化,管理工作也不可能是一成不变的,所以,综合统计部门要适时根据上级各管理部门和本单位企业管理的需要,适当修改和增减各基层单位和职能管理部门的统计报表,只有这样,才能不断提高统计工作质量,充分满足上级统计部门的统计调查和本单位企业管理的需要。
  最后,要提高统计数据质量,必须提高统计人员的工作责任心。统计工作是一项枯燥无味的工作,每天就是跟这几个数字打交道,而且统计人员在单位的待遇也不是很高,所以有的统计人员在统计报表做出来后,一般不愿意去检查分析对错,交上去就完事,特别是现在一些单位的统计报表有的是电脑软件制表,只要在已经制作好的统计软件中输入一定的统计数据后,报表即自动生成,其实,根据这几年我单位电脑制作统计报表的经历,我发现通过电脑统计软件做出来的统计报表有时会因为电脑程序出错而出现一些数据错误,特别是当一张报表上的统计数据计算涉及到其它报表上的数据甚至还要转人上年同期报表数据时,出错的几率就更大,所以,不管是电脑做出来的报表还是手工做出来的报表,统计人员都要仔细地检查和核对,首先要查看一下上期和上年同期报表数据,一是看数据转入是否出错,二是通过与上期和上年同期数据对比,看看数据是否相差太大,如果相差太大,及时查找原因,如果是统计过程中的错误,应及时责成相关统计部门修改,如果出错的数据涉及到多张统计报表,应一并修改,以避免同一个指标出现多个不同的数据。

1 、建设一支高素质的企业统计队伍
当今是“以人为本”的信息时代,人力资源是企业赖以成功的关键。所以,要提高统计数据质量,核心是建设一支高素质的企业统计队伍。建设途径有两个方面:一是改良,对现有统计人员进行科学的综合性培训,提高素质适应新时代要求;二是革新,剔除现有不合格统计人员,聘用高素质、高学历统计人才。何谓高素质统计人才?首先,应有良好的职业道德。不受外界干扰,严格按照《统计法》要求,保证统计“用事实说话”的特性和要求;其次,应具有新观念,不断更新知识。积极发挥统计各项职能,使统计工作不断创新。要在坚持国家统计制度、完成上级统计任务的前提下,从企业实际情况出发,创造性的开展工作,为企业经营发展服务;再次,应具有全新知识结构和观念。一个高素质的企业统计人才,不仅要有统计专业知识,而且还要具有计算机和网络技术、经济、金融等社会经济系统各个方面相关知识。
2 、加快现行统计改革,建立健全建筑企业行业统计制度
现行建筑业统计规则和统计制度的内容需要不断改善,尤其是对于一些实际工作中遇到的新问题,如对一些重要表外信息及重要非经济信息的统计。在制定建筑企业统计制度、规则、方法时,应尽量克服或减少其本身的不确定性。对制度中某些统计指标设立和解释要规范,给出明确权威性解释,表明各种理解的适用情况,这样就不会使规则的使用者造成误解,对一些统计核算方法选择的规定上,少用模糊性词语,使同一内容规定一致。建立新的有利于环境资本、人力资本、社会资本形成,有利于成本控制、运营资本管理和决策的数据资料统计体系,使建筑企业统计标准化。
3 、加强对企业统计数据监督,加大对建筑企业统计执法力度
加强对统计数据的监督力度,对上报数据准确性要通过数据审核、评估、定期检查、公布及举报制等增加统计数据透明度来遏制基层企业统计数据造假现象,确保统计数据质量。管理部门应建立审核制度,核对工程项目统计依据是否一贯,统计时间是否准确连续,统计数据逻辑性、勾稽关系是否正确等。另外,还要对统计数据进行评估。掌握企业近几年运行轨迹,选择适当方法进行综合评价。通过一系列措施,形成综合统计监督体系。

1加大统计执法力度,确保统计数据的准确性。对于那些严重的造假行为,绝对不能姑息,一旦发现,要严惩,情节严重的还要追究刑事责任,只有加大该项工作的执法力度,才能够让相关的统计工作人员认识到违法杜撰的严重性。而且要适当地增加处罚金额,毕竟一些企业在财务报表上弄虚作假主要是受利益的驱使,所以大量的罚款金额能够比较好地遏制财务数据的造假,从而保证统计数据质量。为了更好地建立统计诚信体系,仅仅靠部分人的努力是远远不够的,需要各大相关的部门相辅相成,共同合作,纪检司法等有关部门应该密切配合,在各司其职的基础上,共同为统计数据工作的诚信体系而不断努力

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2树立新的统计数据质量观理念。提高统计数据质量是统计工作的一个永恒的主题。但是在不同时期对统计数据质量有不同的标准,明确新时期统计数据质量的含义和概念


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