淘宝仓库管理怎么用EXCEL弄

来自:动物资讯    更新日期:早些时候
~ 1. 首先,确保Excel软件的设置正确,需要在工作簿中创建26个工作表,具体操作请参考“创建与编辑多个工作表”教程。打开Excel后,分别为这26个工作表命名,其中sheet1设为“进销存”,sheet2至sheet13代表1至12月的入库记录,sheet14至sheet25代表相应的出库记录,而sheet26则命名为“引用”,用于存放物料编码和出入库类型的组合信息。
2. 在“进销存”工作表的首行设置标题,包括“序号”、“物料编码”、“规格型号”、“单位”、“上期结存”、“1月入库”、“1月出库”、“1月结存”、“1月盘点”、“2月入库”、“2月出库”、“2月结存”、“2月盘点”等,共24个列标题。
3. 选中任意一个1至12月的入库工作表,输入首行标题,包括“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“入库类型”和“校验”。完成后,取消工作表的成组状态。
4. 同样地,选中任意一个1至12月的出库工作表,输入首行标题,包括“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“出库类型”、“用途”和“校验”。完成后,取消工作表的成组状态。
5. 编辑“引用”工作表,左侧列输入物料编码,这些信息可从公司的物料编码管理员处获取,并根据实际情况定期更新。中间列和右侧列分别输入入出库类型,本例中定义了几种常用类型,可根据实际需要调整。注意,第二行留空,此行在后续报表优化时使用,此处不做详细说明。
6. 编辑“进销存”工作表,初始时左侧的物料信息应与“引用”工作表中的信息一致。然而,随着公司物料种类的增加,可能需要对表格进行优化。表中的“上期结存”以盘点数据为准;“1月入库”和“1月出库”通过SumIf函数从相应的月份表中获取。例如,“1月结存”计算公式为“上期结存”+“1月入库”-“1月出库”。“1月盘点”为1月份的实际盘点数据,用于核对库存。类似的计算方法适用于其他列,具体细节不再赘述。
7. 以1月入库为例,编辑12个月的入库工作表。标记为红色的部分需要手动输入,而蓝色部分可通过VLookUp函数自动填充。
8. 12个月的出库工作表编辑方法与入库类似,只是增加了一个“用途”列,用于记录物料出库的具体目的。
9. 至此,一个基本的仓库管理进销存报表已完成,但界面和安全性仍有待提升。后续将探讨报表的优化方法。


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