时间管理的方法

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　　导语：时间管理的方法推荐 ，欢迎大家的参考!我们将现代企业管理中的三种时间管理技巧，应用于机关管理工作中，有效化解了效率危机，使得在人员只减不增的情况下，实现了工作效率和成效双提升。以下是我跟大家介绍的内容，希望能够帮助到大家!

　　时间管理的方法推荐

　　一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

　　时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。

　　二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。

　　人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

　　然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：

　　1)具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。

　　2)可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。

　　3)可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。

　　4)任何目标都应该考虑时间的`限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

　　三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。

　　目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。

　　四、分清轻重缓急。

　　美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。

　　时间管理的方法推荐

　　时间管理-四象限法-“立刻去做重要但不紧急的事”

　　最常用到的行动管理方法就是著名管理学家科维提出的四象限理论，简单来说就是把每天的行动分出轻重缓急，划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这个理论最值得一提的一点是要把注意力集中在重要但是不紧急的事情上，让自己跑在现状的前面，做到未雨绸缪，防患于未然。

　　时间管理-核心竞争力法则-“找出自己的核心竞争力”

　　从时间四维象限我们领悟了要“立刻去做重要但不紧急的事”，与之相似，劳拉•万德坎姆在《天天25小时》中提出，幸福和成功的人与混日子的人之间至少有一个关键性的区别，那就是幸福的人尽量多地把他们的168小时都花在核心竞争力上。时间管理最重要的是要努力找到自己的核心竞争力，认清努力的方向。我总结其为核心竞争力法则。

　　第一步 记录时间

　　记录比较典型的1-2周的时间利用情况，可以用纸笔也可以用时间记录的APP，用更直观的方式，了解自己这168小时都循环走了什么，从而看清生活的全貌。

　　第二步 创造你的“梦想清单”

　　完成以下三张清成：

　　清单1——100个梦想清单

　　清单2——30分钟内能做完的梦想清单

　　清单3——10分钟能做完的梦想清单

　　第三步 找出你的核心竞争力

　　核心竞争力即自己比别人强的独特之处。

　　第四步：以核心竞争力充实你的168小时

　　把你的核心竞争力充实到三个方面：工作时间、家庭时间、闲暇时间。做一个生活充实而有趣的人。

　　时间管理-番茄工作法-“提高专注力”

　　番茄工作法是简单易行的时间管理方法。选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟就行，每4个番茄时段多休息一会儿，保证全身心投入工作也不会累。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

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