在职场中,如何在汇报工作时,一开口就说到重点?
用简洁的语言概括报告的内容。
汇报最忌讳的就是长篇大论,这样不仅会浪费领导的大量时间,还会让领导难以抓住汇报的重点,从而给领导留下逻辑混乱、表达不清的不好印象。汇报时,一定要简明扼要,用简洁的语言表达出来。可以遵循先有结论的原则,先说说事情的结果。如果领导有时间继续听,或者有兴趣进一步了解,那就进一步阐述流程和具体内容。
把握分寸,确定报告的内容和频率。
当你向领导汇报多项工作时,首先要把所有要汇报的工作按重要程度排序,最重要或紧急的事情先向领导汇报。需要注意的是,如果有坏消息,一定要尽早上报,因为只有这样,领导才能调动资源尽快帮你解决问题,否则小错很容易酿成大错。做决定的时候,最好早点汇报,因为擅自做决定可能会让工作的结果变得更糟,尤其是一些重要的工作。如果你擅自做决定,可能会让你的工作完全脱轨。另外,汇报要频繁,不能太频繁,不能太少,也不能太被动。最好能保证一项工作事前、事中、事后三次汇报。如果中间出现意外或问题,要尽量多汇报,让领导对整个工作有一个全面的了解。
不要越权,尽量避免越级报告。
在工作中,经常会遇到领导询问你的工作情况。这个时候,如果你汇报工作,无疑是越级汇报,这是职场大忌,会让你的直接领导感到不舒服。但很多时候,上级领导问起工作,作为下属,怕得罪大领导,不得不说。其实这样的情况,下属可以根据实际情况有选择地汇报。如果上级领导关心的是正常的工作进度,那你就不用担心越权,直接汇报就可以了。如果是一些坏消息或者不确定的好消息,那么你最好先问你的直接领导,然后再向你的上级领导汇报。如果你想在背后向上级抱怨和抱怨,最好不要说出来,因为你的直接领导和上级都不喜欢下属的消极态度。
语言一定要简单明了,把自己的重心给列出来。不要罗里吧嗦一大堆话,领导完全不知道你在说什么
直接说结论,不要排版和解释背景知识,用直观对比的语言,加强画面感,用关键词编一个金句,或者构造一个有深意的金句,这样更有意思。 难,类似的一句金句是农夫山泉的广告“我们不产水,我们只是大自然的搬运工。
需要提前将自己汇报的工作进行总结,才可以更好的确定重点。
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