办公室6s管理体系文件包括哪些?

来自:    更新日期:早些时候
办公室6s管理制度要包括哪些信息?~

办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。
一、6S推行手册
二、6S执行标准
三、6S管理制度
制度管控执行的标准,标准来自于对手册的理解,环环相扣缺一不可。

6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受.

一、6S推行手册
二、6S执行标准
三、6S管理制度
制度管控执行的标准,标准来自于对手册的理解,环环相扣缺一不可。

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
精细管理>精确管理>精益管理 制度是创造优秀员工的基石
标准是造就伟大企业的砖瓦 6S是落实制度的标准的工具

公司6S管理标准制度:
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19工作时间提倡使用普通话;
20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。


办公室6s管理体系文件包括哪些?视频

相关评论:
  • 153889664286s管理方法是什么?
    符芳影转载以下资料供参考 “6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动...

  • 15388966428如何做好6s管理工作
    符芳影(2.6)不推行“6S管理”企业照样发展。“6S管理”是现场管理的重要方法和工具,而现场管理是企业最基础的管理,因此,推进“6S管理”对管理水平的提高,对企业的持续、健康、稳定发展有着深远的影响。3“6S管理”在刘备战班组的推进实施效果:大庆油田物资公司让胡路仓储分公司机械一队刘备战班组注重自身建设,在推进“6S...

  • 153889664286S,能源审核,清洁生产审核,质量体系认证的区别
    符芳影6S是通过对生产现场的规范化管理,合理布局,确保工作高效完成。主要体现在工作现场的整洁、合理布局以及物品的分类摆放,并保持下去。质量管理体系主要是针对文件,对企业的文件和管理进行优化,有专门的模板,个企业均大同小异。清洁生产是对企业进行全面的调查分析,调查内容包括原辅材料能源、设备、工艺技术...

  • 153889664286S管理和TQM管理的关系是什么?
    符芳影再者,6S在推行中能够逐步建立一些制度和管理方法,为以后推行TQM建立质量管理体系打下坚实的基础。如果在企业相对较差的情况下直接推行TQM,可能出现目前国内有些企业认证ISO 9001一样的结果,即仅仅是为了证书而认证,体系文件上一套,而实际操作的是习惯形成的另一套,即使推行了TQM,也很难形成一套实用...

  • 15388966428为什么说6S与PDCA是相辅相成的
    符芳影监督检查。这个阶段的目的是通过不断监督,使本企业的6S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。由上可见,在实施ISO9000的企业中推行6S管理,既可以充分利用ISO9000的原有资源及过程,又可以对ISO9000的实施起...

  • 153889664286S管理论文怎么来写?
    符芳影在6S活动的开展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效。 (1)“粮草未动,组织先行” 一个企业要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从意识上要扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区。因此,成立6S“推行委员会”及“推行办公室”,从组织高度来保障6S活动推行的重视程度。采用自上而下的...

  • 153889664286s现场管理论文
    符芳影二、6S管理与档案管理工作的契合 6S管理源于企业的现场管理,通过了解6S管理的具体内容,再结合档案日常管理工作,将6S管理理论与实践融合到档案工作中,有利于提升档案管理工作效率和档案价值。 (一)整理(SEIRI)――将工作场所的任何物品区分为有必要和没必要的 在行政机关、事业单位管理中,形成的文件在使用后有部分进行...

  • 15388966428车间6s管理的6s是指
    符芳影第四,清洁(Standardize)则是指建立标准化的清洁和维护程序。这个步骤的目的是为了确保每个人都知道如何进行清洁和维护,并在工作场所中保持一致的标准。第五,标准化(Sustain)是指确立一套管理体系,使车间6S管理成为日常工作的一部分。这个步骤的目的是为了确保6S管理能够持续下去,并得到员工的认可和...

  • 15388966428求发餐饮6S管理
    符芳影“6S管理”是指:常分类整顿、常整理、常清洁、常维护、常规范、常修养教育6大项内容。这6项内容有机组合在一起,便构成一个管理理论体系和管理方法——即6S管理。“常”,顾名思义是指某一动作或现象不间断的发生或持续相当长时间。6s管理六个“常”项指标:常研究 (Study):对餐饮各项工作实施前...

  • 15388966428工厂6S 管理
    符芳影以人为本,全员参与,自主管理,舒适温馨。 三、推进6S目标 改善和提高企业形象;促进效率的提高;改善零件在库周转率;减少甚至消除故障,保障品质;保障企业安全生产;降低生产成本;改善员工精神面貌,增加组织活力;缩短作业周期确保交货期。四、6S管理的作用 6S是最佳推销员;6S是节约家;6S对安全有...

  • 相关主题精彩

    版权声明:本网站为非赢利性站点,内容来自于网络投稿和网络,若有相关事宜,请联系管理员

    Copyright © 喜物网