如何高效地与上级汇报工作?

来自:    更新日期:早些时候
~

职场中,除了要自己努力工作,还要及时向领导汇报你的工作进展。如何高效向领导汇报工作进展,让领导对你青睐有加呢?

第一,结果先行。领导通常情况下最注重的是你的工作结果,这时如果你能够先给出领导你的工作业绩,让领导知道你把这些工作做到哪种程度,领导就会心中有数,接下来请继续听你的阐释,也会在有准备应对你的问题。所以,先向领导汇报你的工作结果,既让领导知道工作进展,也给了他足够的时间,准备解决今后的问题;

第二,有理有据,阐述过程。如果领导询问你具体事项,你要向领导阐述为什么会做出这样的工作结果,有理有据,将会增加你汇报工作的信任度,让领导更加信任你。这时一定要注意,最好列举的点是在三点之内。不要太多,因为领导也记不住那么多东西。你说太多,反而会让他觉得你啰嗦;

第三,注重细节。任何一个领导都会想到你想不到的东西,因为他们经历的职场经验太多,面对细节的事情,他会询问你。你在汇报之前一定要做足准备,不要在领导询问你的时候结巴,这样会让领导觉得你没有做足准备,会降低对你的信任。

总之,在和领导沟通时,要结论先行,有理有据,注重细节。这样的环环相扣,有利于你和领导高效沟通,赢得领导的认可。当然最重要的一点是在向领导汇报之前,一定要做充足的准备,以备不时之需,这是增加领导信任你的好机会。



有人说,职场不仅仅是一个拼干劲的地方,更是一个拼技巧的地方。因此,如何能够高效的向上级汇报工作,则显得非常的重要。那些不具备这方面能力的人,明明很勤于工作,但是却总给领导留下一个,做事缺乏逻辑的印象。这将会严重的影响到自己在职场当中升职加薪的前景。

所谓汇报,不仅仅指的是你做了什么,更重要的是要告诉上级领导,你为他做了什么。这也是对自己逻辑清晰能力的一种挑战。

在此分享三个方法,希望能够帮助大家提高自己的汇报能力。

一、逻辑清晰,结果先行

要根据汇报的目的和要求,选择重点的内容进行汇报,而不是把目前所做的工作全部一次性地倒出来。不然,虽然你感觉自己是面面俱到,其实会反而给人一种不分主次的感觉。

二、不仅要有问题,还要有方案

公司雇你来不是让你制造麻烦,而是让你去解决问题。因此不要把工作汇报简单的看成是提出问题的过程,而应该在提出问题的过程当中,凸显出出自己的能力。

比如每次找领导沟通的时候,自己带着两到三条方案。或许有些方案显得差强人意,但是也能够让领导感觉到你为此付出的努力。

三、强调成果,不要渲染过程

要时刻知道汇报工作的目的,是告诉领导你目前取得了什么的成果。所以一个优秀的职场人士明白领导想要的是什么,而不是在汇报过程当中把自己感动。

功劳永远要比苦劳更重要,所以一定要注意这一点。当你取得了成果之后,你可以和领导分享过程,但是在你没有取得一定成绩的时候,不要过分强调自己为此付出的努力,不然只会招致领导的反感。



很多人到了和领导汇报工作的时候,总会非常焦虑和苦恼,因为遭遇过滑铁卢,不是由于杂乱无章而被领导呵斥,就是话还没说完,领导已经忙别的去了。所以想给大家分享一个很有效的汇报方式,叫做麦肯锡电梯会汇报法。

麦肯锡电梯汇报法是指,用一种简明扼要的方式极具吸引力地阐释自己的观点,让对方快速理解并给出你想要的反馈。假设你与客户只有30秒的时间搭乘同一部电梯,而你需要抓住这个时间和客户阐述你想说的内容,会想说什么呢?划分为三点,第一点开门见山的说出你对问题的结论,或者你提供的建议和解决方案,第二点阐述你这么建议的原因,第三点说出现状。

比如,你想要汇报两个供应商对于产品的实施和报价选择,你可以说:领导,我们对比了A和B两家供应商,综合考量服务价格的性价比,建议我们选择B供应商,因为1**,2**,3**的优劣势对比,发现B供应商出货时间短,价格低,服务好等等,所以这样选择,能够满足我们项目在*月*日完成*环节的工期。

这样做的好处是在领导非常忙的情况下,快速的让他了解你的解决方案或者结论,而不是冗长的叙述你遇到的问题,要知道,领导是需要你来解决问题的,而不是遇到问题了去丢给他解决。

在这里要注意的是,在提出建议的时候,注意尽量给领导两个方案去选择。两个方案的优缺点要对比清晰。

此外,与领导汇报工作的时候,要自信,用词简练。做工作的时候,把小事当成大事来考虑,汇报工作的时候,把大事当做小事来汇报,往往会收到非常好的效果。

这就是麦肯锡电梯法则和注意事项,希望大家在职场中能有意识的多多运用,相信会收到很好的效果哦。



有一次我朋友给我讲了一个他下属汇报工作的事,让我印象非常深刻。下属平时工作很认真,这次汇报工作把具体的细节,前因后果,事件的经过都讲述了一遍,朋友看出他准备这样汇报的方式,在说了10分钟左右就立刻打断了他,因为按照他这样说,得大概听40分钟汇报。

大家都知道领导不仅要制定公司的战略规划,还要开会,去接见客户,安排下属的工作。如果一直听完这位朋友的汇报,再加上开会说其它事情,很可能开会需要1个小时以上,甚至更长时间。

后来,我这位朋友直接跟下属说,你直接用3分钟,给我汇报结果,我知道事情的进展和结果就可以了,如果你遇到什么困难也可以跟我提出来,看我们怎么找方法解决。其实汇报工作需要做好以下几个方面:

(1)说清楚事情的进展和结果。大家时间都宝贵,最开始一定要用最简短的话说明结果和事情的进展,突出重点。

(2)控制汇报时间,最好3-5分钟。自己可以事先写好逐字稿,之后开会汇报会更加有自信。

(3)最后如果有困难,就向领导提出来,寻求帮助。

另外,最关键的一点是一定要明确老板的性格和做事方式。有的领导喜欢把控细节,有的领导只看结果,不问过程。至于怎么高效汇报,一方面去了解领导,另一方面提前做好汇报的功课。




如何高效地与上级汇报工作?视频

相关评论:
  • 13176045707职场高端玩家,如何高效汇报工作
    戚食钟职场高端玩家,如何高效汇报工作。 技巧1:迅速而准确 提前注意、提前发现、提前接触。为了不漏掉内容,事先要对事项进行准确把握。 先下手为强。不要等别人问起才去汇报。 舍弃“想要隐瞒”的虚荣心。坏情况虽然让人难以启齿,但隐藏不说只会一天比一天坏。 技巧2:换位思考 任何汇报都有对象。考虑“对方想知道什么...

  • 13176045707如何与上级保持良好的关系呢?
    戚食钟明确职责与期望:清楚了解自己的职责和上级对你的期望,这有助于你更好地完成工作任务,并减少误解和冲突。定期与上级沟通,确保双方对工作目标和期望有共同的理解。高效沟通:保持与上级的及时沟通,定期汇报工作进展和遇到的问题。沟通时表达清晰、准确,避免模糊或含糊不清的言辞。学会倾听,尊重上级的...

  • 13176045707刚进入职场,怎么向老板汇报工作?
    戚食钟(2)沟通时间点 很多朋友在沟通时间上存在误区,不知道什么时候去找老板比较合适。其实很简单,你要做的是抓住老板空闲的10秒钟时间,清楚的和他说,你要约10分钟时间汇报工作,让老板来决定时间。除了汇报工作,职场新人还需要以下3点:1.展现给老板解决问题的能力,交付结果。对于老板来说,你解决了...

  • 13176045707如何高效得做工作汇报
    戚食钟清晰的表达你的需求。5. 如果可以,尽量把你的汇报工作变成交流工作,交流会引发领导给你更多的意见,交流有机会让你的方案有机会深度探讨,交流能激发出更多的灵感,集思广益,有助于你更多的选择参考。做事情,就是为了解决问题,汇报工作,更多的汇报事情结果,没有人不喜欢简洁、高效,聪明的下属。

  • 13176045707如何更好的向领导汇报自己的工作成果?
    戚食钟2.结构上逻辑清晰。既然是给领导汇报工作,讲究效率,那就要力求在最短时间内让领导get到你汇报的要点,便于决策。这里推荐金字塔结构,简单讲就是结论先行,再摆出理由。举例:你要申请一项预算3万。很多人写这个申请会先分析内外形势,举出123理由,然后再写方案,最后写要申请3万。但我觉得最高效的...

  • 13176045707职场上,如何高效地与上级进行沟通
    戚食钟四、领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。不要想当然。向上沟通时不要想当然,一是在汇报情况时要有事实作为依据,不要在没有充分调查的情况下就说“我觉得….,肯定是…”等等,没有调查就没有发言权。二是在领导布置工作时要听清楚任务的内容等,不要稀里糊涂地接受任务,然后在最后...

  • 13176045707如何向领导汇报工作?
    戚食钟向领导汇报工作是每位职场人士必须掌握的技能之一,通过有效的汇报,可以向领导说明自己的工作进度,让领导更好地了解团队的情况,进而做出合理决策。以下是本人的看法:1.汇报的内容 首先,向领导汇报工作前,要清楚掌握自己的工作范围、进度和目标,结合实际情况,选取重要的内容进行汇报。在汇报的过程中,...

  • 13176045707职场新人向领导汇报工作时,需要注意什么?
    戚食钟注意事项如下 1. 尊重领导:应该在汇报的过程中,以礼貌的态度,尊重领导,把领导视为上司和指导者,以更加尊敬的态度对待领导。2.准备充足:在汇报的过程中,应该充足的准备工作,如数据的准确性,分析与总结的简洁性,语言的准确性等,以免给领导带来不必要的麻烦。3. 表达清晰:汇报的过程中,要抓住...

  • 13176045707如何高效汇报工作,赢得领导的认可
    戚食钟仅供参考 每个人都有汇报工作的经历,能够快速高效地汇报工作,并得到领导的认可和支持,这就需要我们掌握一定的方法。什么是高效地汇报?答案是需要以结果为导向,获得领导认可,它就必须具备四要素:第一,逻辑清晰。没有逻辑,不可能高效。第二,重点突出。没有重点,就把握不住汇报的主旨,也不可能...

  • 13176045707如何汇报工作能让领导觉得你工作认真?
    戚食钟这种情况下,需要跟领导说明整体工作进度,下一步进入到何环节,需要怎么谁如何做能够解决问题。直接点明所需资源,请示领导应该走什么流程或者应该借助何平台即可,注意一定要明确是自己确实无法解决的问题,再请领导支持。以上就是工作当中常常遇到的汇报工作的情景和解决方案,希望大家能够融会贯通,能游刃...

  • 相关主题精彩

    版权声明:本网站为非赢利性站点,内容来自于网络投稿和网络,若有相关事宜,请联系管理员

    Copyright © 喜物网