在机关工作,有哪些必须知道的礼节

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在机关工作,有哪些必须知道的礼节~

1、办公场合要公私分明,不要把私人之事带到办公场合。

  一些人刚进机关单位的时候热情高涨,久而久之,发现周围的同事并非都如此。

  比如,有机关里的老同事还是会利用公家电话说私人的事情。这时候,“新人”的价值观很容易受到影响。我们是不是要坚守原则呢?

  答案一定为“是”。其他人有其他人的情况,但是标准是做给自己看的。另外,对方的行为看起来“没有问题”,只是因为他或她暂时没有被惩罚,但这并不是不遵守规则的理由。

2、尽量不要私下对别人做出评价。

  《论语》中说“敏于行,讷于言”,在私下评论别人的行为是不是正确,大家心里都有杆秤。

  当然,在机关里确实会遇到一些同事集中抱怨某位上级或者某同事的情况,不说话太尴尬,说话了又觉得自己没守住底线,怎么办?

  可能我们需要做的,是要透过“被吐槽”的现象看到其他的本质。

  比如,有的上级、同事本身真的因为个人的某些问题遭到整个部门的“吐槽”,这时候,我们可以借此考量,是不是该领导或者同事真的存在问题,我们跟他们相处的时候,可能需要注意这些“问题”方面,来避免和化解即将面临的尬尴。

  还有,有的单位同事关系很好,“吐槽”基本都是善意的建议,那么可以学着轻松面对,互相开开玩笑,把同事之间的调侃,变成生活的调剂和继续工作的动力。

  至于是不是要参与真正的“毒舌”评价,还是那句话,尽量“敏于行,讷于言”,把重点放在工作上永远不会错,做好自己的事情最大。

3、格调不高的话题不要说。

  说话要分对象和场合,格调不高的话题在同学聚会和私下里确实可以活跃气氛,但是在同事之间,特别是较为严肃的机关单位,就不合适了。

4、与上级保持适当的距离。

  在机关单位,对上级的工作要努力保持尊重和理解,自然也不能与他本人走得太近或太远。

  走得太远,对领导本人的风格太不了解,不利于个人工作的开展;但走得太近,成了私人关系也未必一定有必要,毕竟大家都是为了同一个目标——更好地工作,而不是有什么其他目的。



5、努力养成好习惯,并带动周围的人,营造办公场所的好氛围。

政务礼仪礼仪按适用的人群和场合不同,分为商务礼仪、政务礼仪、社交礼仪、服务礼仪等等。就我们法官来说,主要涉及的是政务礼仪。下面我就从个人修饰礼仪、行政礼仪、社交礼仪中选与我们关系密切的几点来给大家介绍一些常识。
一、 修饰礼仪我们经常听到、看到两句话:不断提高全体国家公务员的整体素质,不断改善各级国家行政机关的公众形象。简而言之,就是要内强素质,外塑形象。这两者是相辅相成的。没有内强素质,就难以使外塑形象取得成功;外塑的成功的形象,其实是内在的良好素质的客观写照。修饰礼仪,主要是指国家公务员塑造、维护个人形象的礼仪规范。每一名国家公务员的个人形象,很大程度上来自于能够体现其自身教养与素质的着装、仪表、举止、交谈等具体环节留给社会公众和社会舆论的印象、评价。修饰礼仪,就是要国家公务员符合社会角色对自己所提出的规范,在这些具体细节上处处注意,塑造出自己完美形象,并借以展现自己的良好素质,同时,维护、改善国家行政机关的形象。从修饰礼仪的角度,国家公务员的形象应该端庄、稳重、高雅。下面我们分两大类来谈一下。
1、 服饰仪容人们的着装在一定程度上反映着一个人的个性、爱好、职业、文化素养和审美品位。正是在这一意义上,着装一直被看作“非语言信息”。一位心理学家曾说:“着装是自我的镜子。”用莎士比亚的话来说就是:“一个人的衣着就是其自身修养的最形象的说明。”作为国家公务员,应该掌握一定的着装礼仪常识,而不能听信“穿衣戴帽,各有所好”之说,把自己混同于普通老百姓,要明白自己的社会角色。着装的TPO原则是基本常识。T:TIME时间。根据时间选择服饰。上班时间选择制服,或是职业装,公务员上班时间不适合穿的太时尚前卫,相对来说,是较保守的(但不是落伍);外出游玩选择宽松舒适的休闲装;娱乐时间可以随意些、个性些、时尚些。P:PLACE地点。着装时要考虑到自己的主要活动地点。要尽量使自己的着装与所处的环境一致,而不能我行我素。不论什么人,只要到达一定的地点,就是进入了特定的环境,成了特定环境的组成部分,这时,他的所作所为必须主动、自觉地与环境保持一致。否则,就是不协调,进而有损形象。例:家居、办公室、星级酒店着装的不同。(略)O:OCCASION场合。普通场合、正式场合、喜庆场合等。(略)此外,还要结合自身情况,如自己的肤色、形体来穿衣;再有,还要注意一些着装标准和服装搭配常识。比如:穿西装时应穿深色袜子和皮鞋;穿西服套裙或旗袍时,需要穿肉色的长袜,不准光腿或穿彩色丝袜;腰带、鞋子、皮包的色彩应当相同;穿制服时,不允许敞怀;穿中山装时要系上所有衣扣和领扣,并且不能挽起衣袖;领带打好后的标准长度是下端到皮带扣;穿单排三粒扣的西服时,可不系扣或者仅系上上一粒扣子或中上两粒扣子;领带夹要别在衬衫的从上数第四与第五颗扣子之间。等等。仪容妆饰上,应该端庄、整洁、简约。化妆要淡而雅,佩戴首饰要少而精。也要扬长避短,脖子不好看尽量别带项链等。另外,要特别注意一点,切记修饰避人的原则。就是再对自己的仪容、服饰整理修饰时,要自觉回避他人。象当众补妆整理衣服等等。那样显得非常不文明,也是对在场人的不尊重。
2、 言谈举止举止,往往以小见大地体现着一个人的思想感情教养。有一句话:气质是写在脸上的,修养是刻在身上的。举止一向被叫做人类的“第二语言”,它传递着大量信息。你的举手投足、一颦一笑都在告诉别人“你是谁”。公务员的举止可以从这几个方面要求自己:第一, 文明。这两字包含着太多具体的内容,来自于许多细节:在他人面前就坐时,最好不要高架起“二郎腿”,更不能把脚尖抬起,直指他人,并抖动、乱晃不止;去别人的办公室,尤其上级办公室,一定要先轻轻敲门,即使门开着的,但对方没看到你,也要敲门通知对方,离开时,如果进来时门是关着的,要记着轻轻把门关上;在人前不要抓头皮、挖鼻孔、修指甲等等;在别人办公室不要乱翻东西;开会时不要让手机发出声音;杜绝“三大非淑女之举”;在公共场合,远距离看到熟识的人,点头微笑致意就可,不要大呼小叫。第二, 稳重。就是要沉着稳健,泰然自若,不要毛手毛脚。走路要不紧不慢,步伐大小适中;谈话时,不要手舞足蹈、指手划脚;就坐时,要轻而缓,不要“咕嗵”一声,也不要拖拉椅子;拿放东西时要避免发出过大声音。第三, 美观。“站有站相,坐有坐相”。站姿、坐姿(不要把沙发坐满,不要“瘫坐”如G,女士穿短裙就坐时,双腿并拢后叠放或斜放,和地面成45度夹角,就比只是并拢双腿优雅多了);女士拾掉在地上的东西。在谈话中,要注意表情和动作和语气。一是表情要和谈话的内容相符。秉公执法时应是严肃认真的;和领导谈话是恭敬大方的;和群众应是亲切温和的。二是谈话时不要以动作伤人。在与他人谈话时,如果不加注意的话,很容易在无意之中因为自己的某些动作而伤害对方的自尊心。比如,自己在谈话时左顾右盼,或是双手抱在脑后,或是把头放在椅背上,这些往往给人心不在焉、厌烦的印象;而在谈话时张牙舞爪、指指点点,则意味着指责教训对方。三是在正常情况下,要避免用居高临下,充满优越感和支配感的语气与人谈话。例:珍珠港事件时的布赖顿(海军)对马歇尔(略)。礼仪是从属于主流文化(儒家文化)的,政务礼仪更是如此。落实到公务员的个人形象上,就是要符合主流文化的评价标准。那些落拓不羁、标新立异是不适合的。
二、 行政礼仪又称公务礼仪,是指国家公务员在从事公务活动、执行国家公务时必须遵守的礼仪规范。在公务之外没必要这么做。但在公务活动中必须严格遵守。
1、 电话礼仪我不知道大家留意过没有这样一个词:电话形象。电话形象,指的是人们在使用电话时,所留给通话对象以及其他在场人的总体印象。无论是在日常生活中还是在工作岗位,一个人的电话形象都体现着自己的修养和为人处世的风格,对一个单位而言,电话形象是展示自身形象的一个窗口。作为一名国家公务员,在使用电话时要做到客气、简洁、殷勤、自觉几方面。一般来说,电话铃响三声之内应拿起听筒。然后是重要的第一声。对比“您好,新乡中级法院。”与“喂,找谁?”在通话过程中不要有翻报纸、喝茶水之类的小动作,因为听筒可以扩大这些杂音,而让对方感到被轻视。当对方找的人不在时,不要说声“不在”就放电话,而是要礼貌地说:“他不在。你是哪里?有什么事需要我转达的吗?”但也不要刨根问底问得太多。向外打电话时,也要一样讲究文明礼貌;例:自己接听的电话。不要太冒失,先问清是否是你要找的单位或人再发话。在整个通话过程中要让自己的表情处于正常自然的状态,因为表情是可以影响声音的;注意礼貌用语的使用。手机的使用:在公共场合接打手机,一定要控制自己说话的音量;如果是在车里、餐桌上、会议室等地方通话,应尽量简短,以免干扰别人;如果你的手机响起时,有人在旁边(这个人当然不是很熟的朋友),你应该先说声:“对不起”,然后到不影响他人的地方,把话讲完再入座。
2、 接待礼仪 接待工作是我们的一项日常工作,来接洽工作、参观学习、检查巡视等都需要接待,平常琐碎,但又严谨重要。各种行业不同,都有各自约定俗成的接待礼仪,我们所适用的是政府接待礼仪,也就是国家公务员在以官方的身份出面接待来访的宾客时所应遵守的礼仪规范。它包括很多环节:迎宾、招待、交通、膳宿等等,我们只讲我们用得较多的礼节性较强的施礼和引导问题。施礼问题:毫无疑问,客人到达之初,对于接待人员的态度和行为是极其介意的。这个时候最重要的是做到以下两点:1)热情。握手:与来宾相见之初,一定要主动与对方握手。这时不同于社交场合,不管客人的性别、年龄、职位,你都要主动伸手,因为此时对方只有一种身份——客人。握手时并要面带微笑,热情洋溢。要有力而适度,平视对方的眼睛,一般持续2~3秒。握手的顺序一般是:上级在先、长辈在先、女士在先,或是按由近到远的顺序。寒暄:略作寒暄、一视同仁。2)周到:主动为远道而来的客人的拿行李(不包括坤包、外套之类);用车接时,要先请客人上车,并注意座位顺序(后排右为上坐);对于登门来访的,如果预约好,没有特殊情况一定要专门恭候;客人进门要起身相迎,即使在忙于公务也要暂停片刻,并请客人就座;帮助客人放置衣帽;茶水,“酒满敬人,茶满欺人”。引导问题:指的是接待客人时亲自带路或是陪同对方一道前往目的地的行为。主要包括引导者的身份、引导中的顺序、引导时的提示三方面。1)引导者的身份:通常与对来客的重视程度有关,一般情况下按照对等的原则。2)引导中的顺序:指的是引导时宾主双方所处的前后左右的位置。这个问题礼节性最强。并排行进:内侧为尊;中间为尊;单行行进:如客人路熟,客在前,否则主人在前引路;出入房门:主动上前开门,等客人通过或出去再轻关门;出入电梯:无人控制的要先进后出,有人控制的要后进后出;出入轿车:宾主不同车时,引导车在前,同车时主人要后上先下。3)引导中的提示:引导来宾去见某人时,须提前告知来宾,“我们现在去张主任办公室”“戴院长正在会客室恭候各位”等,以便让对方有个思想准备;上下楼梯电梯或拐弯时,须提示“请各位这边走”;路上有障碍物时“请小心某处”。要“话到”“手到”:“话到”的同时应辅以必要的手势,即一只手掌心向上,五指并拢,伸直后为来宾指示方向。 这里我们讲的接待礼仪,是通用的规则,是显性的东西,至于在接待工作中那些微妙的官场潜规则不在我们这次讨论的范围。
3\会务:在召开会议过程中,每名干部都要严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正。应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机。应做好会议记录。a.主席台座次:讲究左高右低,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高左低)。桌签应使用彩色纸,双向打印。 b.奉茶:有礼的茶水招待,是对来访者的尊重与诚意表示,有礼貌的端茶方法很重要,不能让来访者要求才端出茶水。 奉茶礼仪:整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;适当的温度、浓度,装有七分满。 为他人续茶水时,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。万一茶水溅出来时,应不慌不忙地擦拭。 在会议进行中为与会人员倒茶,应本着先客后主的原则。

其实没有什么特别礼节,文明礼貌就好。在下机关工作三十多年,有几个事情建议您注意:
一是要弄清直接领导是谁,不要越级处理事情,如果直接领导的上级直接交代的任务,一定要第一时间向直接领导报告。二是不要轻易表态,除非是非常明确的由你决定的事情,凡事注意多请示,但切忌多头请示。一般向直接领导请示就好。三是和谈天时不要随意表示和某人熟悉或关系好,更不要说某人不好或怎么怎么,不仅隔墙有耳,而且传言可畏。四是熟记领导、其他重要单位(处室)电话,领导车号等,接电话永远要客气,接领导电话要记好录。五是认准领导,领导或其他前辈到单位来,一定要起立寒暄。领导交办的事,一定要有回音。六是和大家搞好关系,人熟是一宝。
啰嗦了,仅供参考。


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