文员的工作职责是什么
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文员的职责是什么?具体从事哪些工作?~
【行政文员工作职责】
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
【办公室文员工作职责】
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
【人事文员岗位职责】
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
【销售文员岗位职责】
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。
【综合管理办公室文员岗位职责】
1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
处理行政的日常事务,如考勤,前台接待,处理文件,收发传真等。
我个人觉得企业招文员,如果只想招个会操作电脑或简单的表格制作的人的话,应该不难,而且街上一抓一大把,但现在竞争社会,我想任何一个老板要的不仅是一个专业过硬的人,可能更注重的是素质过硬。所以我个人觉得一个优秀的文员至少应该懂得这些:
a、礼仪(社交礼仪、商务礼仪、公共礼仪、现代礼仪);
b、素质教育(法律素质、文学素质、心理素质、审美素质);
c、道德素质(社会道德、职业道德、家庭道德、科学道德、网络道德);
d、就业指导(模拟招聘、职业)
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文员的工作职责是什么视频
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13531674851:公司文员的职责怎么写
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云肯砖答:文员的基本岗位职责篇5 1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。4.完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责 1.票据处理(货物进、出仓票据,...
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13531674851:文员岗位基本工作职责
云肯砖答:文员岗位基本工作职责篇1 一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.三:文件资料校对是文员工作中比较重要...
13531674851:文员一般做什么
云肯砖答:3. 协调沟通:协助各部门之间的沟通协作,确保信息的顺畅传递。4. 办公软件操作:熟练使用各类办公软件,如Word、Excel等,以提高工作效率。5. 维护办公环境:保持办公环境的整洁和有序,确保员工的工作效率。总之,文员是公司中不可或缺的角色,承担着重要的工作职责,需要具备良好的组织、协调和沟通能力...
13531674851:做一名办公室文员的基本职责
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13531674851:文员工作职责和内容简短
云肯砖答:文员工作职责和内容简短【一】 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;2、做好相关简讯、通告撰写及发布;3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;5、做好部门领导交代的工作。文员工作...
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1. 接听、转接电话;接待来访人员。
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