电脑中的文本,文档,文件,文件夹,公文包等是有什么区别?

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公文包和文件夹的区别主要是什么~

公文包比起普通文件夹,最主要的特点在于可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘/U盘之间同步更新文件。

举例:如果你在办公室电脑有一个文件夹,里面很多子文件夹和文件,其中有几个文件你拷到U盘上带回家去修改。改完后第二天又拿回办公室,想拷回办公室的电脑。在一般的文件夹,你应该是要进行覆盖(替换)操作的,而且如果上述几个文件位于不同的子文件夹,你光是找到原来的存储位置就费一些功夫。再复杂些,假设有些文件办公室电脑里较新,有些文件又是U盘上较新,岂不更加麻烦?

公文包是个很好的解决办法。先在办公室电脑里新建一个公文包,然后把需要与U盘文件保持同步更新的文件(夹)拖进去,最后把公文包拖到U盘里。此后你无论是在办公室电脑还是在家里用该U盘修改文件都可以,只要定期把U盘连到办公室电脑上,打开公文包,点击按钮栏的“全部更新”,办公室硬盘中存的文件和U盘中存的就一样了。
重要:在Windows7或更高的系统中已经没有公文包了!

1、公文包和文件夹的隶属关系不同:公文包是一个特殊的文件夹。
2、公文包可以将数据及时更新备份,普通文件夹不能办到。
3、公文包中的文件是来自其它文件夹的。文件夹内的文件就是自身的。
4、公文包可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘/U盘之间同步更新文件。文件夹可以复制粘贴,但是不能方便更新。

扩展资料:
文件夹:
作用:文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。
一种是计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录,“文件夹”就是一个目录名称,我们可以暂且称之为“电子文件夹”;
它提供了指向对应磁盘空间的路径地址,它可以有扩展名,但不具有文件扩展名的作用,也就不象文件那样用扩展名来标识格式。
但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。
为了分门别类的有序存放文件,操作系统把文件组织在若干目录中,也称文件夹。文件夹一般采用多层次结构(树状结构),在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹,它包含若干文件和文件夹。
文件夹不但可以包含文件,而且可包含下一级文件夹,这样类推下去形成的多级文件夹结构既帮助了用户将不同类型和功能的文件分类储存,又方便文件查找,还允许不同文件夹中文件拥有同样的文件名。
注:文件名不能超过255个字符(包括空格)。
公文包:
概述:
如果经常要在主计算机之外(例如使用便携式计算机)处理文件,则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。
当将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。
“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如,它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。
注:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。
参考资料:百度百科:公文包
参考资料:百度百科:文件夹

文本:所有内容为文字或文字夹杂图片的文件格式
文档:一般特指word文档文件
文件:你看到的图标就是啦,所有你能看到的东西都叫文件
文件夹:用来分类储存文件的方式,根据个人的喜好而定
公文包:用来电脑之间的同步文件


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