职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些?

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~ 其实我感觉是由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。例如,我们办公的桌面不够大,导致我们每次要打开文件都要跑到别的房间去,还有就是由于电脑离电话太远,每次电话会议结束后我都要重新输入会议记录,一来二去就耽误了很多时间。所以根据这些原因,我们也进行了相应的调整。

最好是参照银行业务员的叫号工作制,一次只招待一个工作项目,如果同时处理多个任务,很可能会没个都做的半半拉拉,由于分心还可能会导致错误。

可以通过使用任务清单,将前一天晚上做好的今日规划,进行一个合理的优化排序,对于很多优秀的时间管理者来说,在任务清单上划去一条的感觉,便是难以描述的愉悦。

把办公桌面整理的的整洁有序,能够极大的提高我们的办公效率,有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理,尽可能的保持桌面的 整齐大方有序,可以方便的查找资料。

随着我们生活和工作节奏越来越快,也随着我们的工作越来越互联网化,大家也越来越烦恼,那么究竟该如何提高自己的工作效率?我每一天碰到朋友见面,多数时间都在跟我们说:“哎呀,好忙好忙,过段时间再找个时间,一起聊聊。”那么究竟该如何提高自己的工作效率?有效的管理自己的时间,保质保量的完成我们的工作呢?我想在这我给大家分享我的两个建议:

第一,把能够同时做的事情,结合在一起

比如,我们在上班的时候要开一场会议,但是会议的内容,只有一部分是涉及到自己的,但你又不得不去参加的时候,那么你在参加会议的时候,还没有讲到涉及到你自己的那一部分,你就可以利用这一段时间,同时再做一些其他的工作,你比如说发发邮件、处理一下手头工作,短时间能够处理的一些细节性的工作。这样等到会议讲到你需要听的那一部分的时候,你就可以聚精会神的,听好会议,这样同时既开了会又可以做了其他的很多工作。

第二,学会科学的利用碎片化时间,那等待的时候把需要做的事情列出来。

我们工作中,可能经常出现的一种场景或者状态,就是那一天上班忙忙碌碌,可能这个同事找你需要协助一下,另外可能别的领导需要给你安排一项工作。总之一天就在忙忙这个忙那个中度过。回想起来,一天自己的事情好像什么也没做呀。究竟该如何化解?这么一种状态和方式。

首先,自己在上班的时候要制定好自己的工作小目标,你比如说上午需要完成什么?下午需要完成什么?只有当自己需要做的事情非常清楚的时候,那么如果别的同事需要你协助或者帮助的时候,你可以跟他说:某某某,因为我现在要做,你想工作比较着急。等我把手头上的工作处理完成以后,再来帮你处理这个事情。如果碰上领导给你安排工作,这个时候要权衡一下,是非常着急呢,还是别的情况?如果是紧急突发,急需要处理的事件,那么我们手头的工作,首先把领导的事情处理好,如果不着急的话,直接跟领导说,现在我正在处理某项工作,比较着急,我晚一点会做这个事情。这样就可以确保自己的工作,按时按质、按量的完成。




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