干货 | 干部人事档案整理办法

来自:有友    更新日期:早些时候
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整理干部人事档案,犹如编织个人历史的经纬,严谨而重要。以下是一份详尽的档案整理指南,涉及十大类关键信息,助你把握每个环节的精髓。


1. 基础信息篇

从源头开始,入团志愿书、高中/高中毕业生/入伍/招工登记表等,承载着你的青春印记,务必确保准确无误。


2. 重要证件与时间确认

1990年《干部退(离)休手续通知》需齐全个人申请与单位证明,而干部参加工作时间的关键证据如录用表、政审材料,务必以档案和最早记载为准。


3. 政策文件与表彰

政策性文件确认的参与工作时间不容忽视,如中共中央、国家教委等通知,表彰奖励材料,包括特殊津贴,彰显你的工作成就。


4. 法律与职务变动

涉法违纪、任免调动等材料,如《公务员登记表》,以及职务变动、工资待遇、出国(境)等,记录着你的职业历程。


5. 特殊要求

新增外国永久居留证、港澳永久居民身份证复印件,同时删除备案表,确保材料的完整性。


6. 细致分类与排序

第五、六、八类材料,如上级批复、团党材料,按特定顺序排列,首页右上角标注序号、形成时间,页码清晰可见。修订后的目录,细节至极。


7. 编目与技术加工

每份材料需准确填写,内容工整清晰,圆珠笔请勿使用。注明类别、名称、形成时间、页数,特殊情况注解,为后续补充预留空间,独立整理,确保每份材料完整无缺。


8. 装订与保管

档案目录置于卷首,材料左侧打孔装订,保持整洁。分卷时同类材料务必归一,标签上注明基本信息,为你的档案增添专业感。


整理干部人事档案,不仅是对个人历史的尊重,也是为未来可能的查阅提供便利。遵循以上步骤,让每一份档案都成为你职业生涯的坚实凭证。




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