会计交接工作需要注意什么问题

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会计交接需要注意什么?~

  会计交接工作的程序\x0d\x0a  1、交接前的准备工作。\x0d\x0a  会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:\x0d\x0a  ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。\x0d\x0a  ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。\x0d\x0a  ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。\x0d\x0a  ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。\x0d\x0a  ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。\x0d\x0a  2、移交点收。\x0d\x0a  移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。\x0d\x0a  具体要求是:\x0d\x0a  ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。\x0d\x0a  ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。\x0d\x0a  ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。\x0d\x0a  ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。\x0d\x0a  ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。\x0d\x0a  ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。\x0d\x0a  3、专人负责监交。\x0d\x0a  为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。\x0d\x0a  移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。\x0d\x0a  对监交的具体要求是:\x0d\x0a  ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。\x0d\x0a  ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。\x0d\x0a\x0d\x0a  所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。\x0d\x0a  通常有三种情况:\x0d\x0a  一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。\x0d\x0a  二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。\x0d\x0a  三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。\x0d\x0a  4、交接后的有关事宜:\x0d\x0a  ①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。\x0d\x0a  ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。\x0d\x0a  ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。\x0d\x0a\x0d\x0a  会计交接注意事项:\x0d\x0a  第一.交接表要写清楚.看交接表上的内容与事实是否相符.\x0d\x0a  第二.发票要看仔细.发票本数与事实相符.企业帐要与银行帐相符.现实和实务往来是否相符.保管帐与实务是否相符.要清点仓库.固定资产也要盘点.\x0d\x0a  第三.有时间的话,单位往来帐要相核对.个人帐要核对.\x0d\x0a  总之会计交接一定要注意.否则后果自负.所以不要怕麻烦.涉及会计方方面面一定要核实.前任会计交接后没有责任的.

  会计交接工作的程序\x0d\x0a  1、交接前的准备工作。\x0d\x0a  会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:\x0d\x0a  ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。\x0d\x0a  ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。\x0d\x0a  ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。\x0d\x0a  ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。\x0d\x0a  ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。\x0d\x0a  2、移交点收。\x0d\x0a  移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。\x0d\x0a  具体要求是:\x0d\x0a  ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。\x0d\x0a  ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。\x0d\x0a  ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。\x0d\x0a  ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。\x0d\x0a  ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。\x0d\x0a  ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。\x0d\x0a  3、专人负责监交。\x0d\x0a  为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。\x0d\x0a  移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。\x0d\x0a  对监交的具体要求是:\x0d\x0a  ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。\x0d\x0a  ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。\x0d\x0a\x0d\x0a  所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。\x0d\x0a  通常有三种情况:\x0d\x0a  一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。\x0d\x0a  二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。\x0d\x0a  三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。\x0d\x0a  4、交接后的有关事宜:\x0d\x0a  ①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。\x0d\x0a  ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。\x0d\x0a  ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。\x0d\x0a\x0d\x0a  会计交接注意事项:\x0d\x0a  第一.交接表要写清楚.看交接表上的内容与事实是否相符.\x0d\x0a  第二.发票要看仔细.发票本数与事实相符.企业帐要与银行帐相符.现实和实务往来是否相符.保管帐与实务是否相符.要清点仓库.固定资产也要盘点.\x0d\x0a  第三.有时间的话,单位往来帐要相核对.个人帐要核对.\x0d\x0a  总之会计交接一定要注意.否则后果自负.所以不要怕麻烦.涉及会计方方面面一定要核实.前任会计交接后没有责任的.

财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!

今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人

1、钱

主要是出纳交接

(1)熟悉一下出纳做哪些工作;

(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;

(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;

(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接

(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳

2、账

往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;

三栏式明细账的交接
多栏式明细账的交接
库存商品明细账的交接

总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接

对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;

会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计

3、税

·增值税发票领购簿

·报税盘交给新来的会计

·登录申报系统的密码

·税务专管员的电话

·国地税各期的纳税申报表

·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计

·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计

·告诉新来的会计怎么认证进项发票

·勾选认证、现场认证、扫描认证

·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计

·税务台账交接,调整事项的交代

4、物

物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接

会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;

会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同

财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码

有关印鉴的交接

相关资质、证件的交接

5、人

指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下

与人力资源;
与采购部门;
与销售部门;
与仓库部门;
与行政部门;
与管理层……

总结:

会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!

双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!

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即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!

任何岗位都会有离职流动的情况,作为一些刚进入财务界的菜鸟童鞋来说,处理账务问题都是一头包,又能如何处理岗位的交接工作呢?下面,就让小编传授一些快速处理财务岗位交接工作的诀窍吧!
1、交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

3、专人负责监交

会计工作交接程序、适用情形

一般而言,会计工作交接适用的情形有会计人员工作调动、离职(彻底“走人”)、因病暂时不能工作(“休息”)。通俗一点讲,只要换人就需要交接。当然,也不排除单位“没了”的情形。比如,单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算,未移交前,不得离职。

会计工作交接程序如下:

第一步,要按照移交清册逐项移交;接替人员也要逐项核对点收;

第二步,交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章,移交清册一般填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份;

第三步,接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。

会计工作交接注意事项

1、账簿交接

账簿交接主要交接历年的会计账簿和报表,当年的会计账簿、各类备查账和签收本并核对交接前一个月的账册数据。

2、物品交接

(1)会计文件、会计工具、印章、证照等;

(2)财务软件的安装盘、备份盘等;

(3)当月尚未入账的单据和当月尚没认证的进项发票和已开出的销项发票;

(4)向客户收款的单据或凭证和支付供应商货款的凭证。

3、事项交接

(1)本岗位每月必须完成的工作内容;

(2)公司收付款的流程;

(3)截止到本月尚未办理完成的事项;

(4)了解本公司所属税务所及专管员姓名电话、办税服务大厅地址电话、了解其他与财务相关的外部单位联系人及电话;

(5)对未确定的事项和遗留问题,要求交接人写出书面证明材料。




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