怎么办理个人档案转移？

如何办理人事档案转移手续？~

迁移流程如下：
1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续。
2、档案在企业或其他人才服务机构的：
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。

扩展资料：

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
参考资料：百度百科-人事档案

流程如下：

一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

注意：

1.毕业时，如果已经和工作单位签约，可以拿着工作单位开的接收函自己到学校办理领取，待会工作单位。

2.毕业时，如果已经和工作单位签约，可以请学校直接邮寄到所在工作单位。

3.毕业时，还没有签约或工作单位不具备接收档案的资格，可以拿着户口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到学校领取。

4.人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明

拓展资料

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。

资料来源 百度百科 人事档案 百度百科  毕业生档案

流程如下：

一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

扩展资料

转入：

（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；

（2）档案在企业或其他人才服务机构的，

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。

2、转出：

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

参考资料来源：百度百科-档案

需要的申请材料:

1、个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。

2、单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

具体的办理流程:

1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料、核实调档人身份。

3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

4、工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事。

5、档案转出进行登记，并由经办人签字

6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。

7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。

需要办理一下手续：
（一）凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”，派出所审核材料认可，会给你签发“户口迁移证”，但需要提供迁入地派出所的详细地址及全称。
（二）属于干部身份的档案，由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调，你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后，你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局，之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自带。
（三）属于工人身份的档案则需要通过劳动局
办理，步骤、途径基本同（二）。
（四）组织关系的转移，到你组织关系所属上级党委的组织部门办理。
（五）至于办理时间长短的问题，主要取决于上述（一）中材料获取的速度，材料获取的越快，加上档案自带，那全部调动到位完成的时间就会大大缩短，否则就要延长。

咨询档案转移事宜。假如你准备去办理档案转移手续，你应首先去自己工作所在地的人才交流中心咨询档案转移事宜，看看自己是否符合在当地人才中心寄存档案的条件，一般档案寄存必须要满足一定的条件，比如有当地户口，或者是工作在当地。
准备档案转移所需资料。在工作所在地的人才交流中心咨询完后，假如自己符合在当地寄存档案的条件，就按照人才交流中心的要求准备给档案转移的资料吧，比如身份证、户口簿、劳动合同、社保证明等。
网上申请。现在很多地方的档案转入手续都可以在网上预约了，以成都为例，档案转入申请者只需要去成都人才网上进行注册，然后选择档案转入，按照相应的要求填写信息，然后就可以申请档案转入了，这上面也可以看到档案转入的所有过程和程序。
开调档函。准备好相应的资料后，就按照人才交流中心的要求准备好档案转移的资料，然后由人才中心开具调档函，拿到调档函后，要妥善保管。
办理档案转出手续。然后按照调档函上规定的时间去原档案寄存地办理档案转出手续，因为有了调档函，转出手续很简单，只需要工作人员在系统上进行操作即可。
邮寄档案。办理了转出手续后，工作人员就会把你的档案提出来，然后通过机要途径将你的档案邮寄到档案转入地，你自己不能亲身邮寄自己的档案，你只能将邮费交给人才中心的工作人员，由工作人员办理邮寄手续。
办理档案存放手续。在你的档案邮寄到档案转入地后，你就可以持有效证明去人才中心的窗口办理档案存放手续了，档案存放是免费的。

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