OneNote批量替换与排序活用插件实现效率最大化
在OneNote中,想要实现“批量处理”与“排序”,需要通过“Onetastic”的“宏命令”来实现。
“Onetastic”不仅提供了宏命令,还提供了“日历”,“自定义样式”等好用的功能。
这篇文章就来详细说明这款插件。
目录 “Onetastic”与“OneCalendar”的说明 下载插件 安装插件 停用插件 卸载插件 “OneCalendar”介绍 自定义样式 “Onetastic”介绍 下载第一个“宏命令” 常用“宏” “新建宏”与“编辑宏” 注意事项 总结心急的同学,可直接跳转至“常用宏”一节,查看常用“宏命令”。
“Onetastic”与“OneCalendar”的说明
“Onetastic”自动包含“OneCalendar”插件。后者是一款“笔记录入日历”插件。通过它,可以通过日历的形式,查看笔记的添加时间和修改时间等等。
“OneCalendar”可单独下载。
下载插件“Onetastic”的最新版本为:4.2.1
下载地址:“https://getonetastic.com/download”
“Onetastic”支持“PC版OneNote2010/2013/2016”,大家可以根据自己的版本,选择相应的“32/64”位下载即可。
下载速度较慢的话,可以私信"一册笔记",回复"Onetastic",获取下载地址.
下载页面提供“OneCalendar”的独立下载
下载页面第二步
安装插件插件下载好之后,只有一个安装文件,直接双击。插件会自动检测“OneNote”安装目录并安装。整个过程不需要任何人为干预,如果OneNote在启动状态,则会自动退出,不必担心。
双击“安装程序”
安装成功提示
在“开始”标签页,会发现多了两个功能组,分别是“启动OneCalendar工具”和“Onestastic”。而且还会多一个“宏”标签页。
“开始”标签页,会多两个功能组
停用插件OneNote在加载一些第三方的插件时,偶尔会引起软件崩溃。
如果崩溃现象非常频繁的话,可以尝试将插件“停用”,待“崩溃”问题消失后,再重新加载插件。
“插件停用”位置:“文件 -- 选项 -- 加载项”。
卸载插件
“卸载插件”与卸载其它软件的方法类似。
按下“Win+R”打开“运行”,输入“appwiz.cpl”,运行“卸载或更改程序”(xp/ win7/ win10用户都可以使用这个方法)
在“卸载或更改程序”中,卸载插件
如果在“卸载或更改程序”没有找到图示的“Onetastic Addin”程序,可以先将插件“停用”,重新启动OneNote,并刷新“卸载或更改程序”列表,再次查看。
如果还是不行,直接去插件“停用”所示的“插件安装目录”找到卸载应用程序即可。
查看“插件”安装目录
双击“卸载”应用程序即可
"OneCalendar"介绍"OneCalendar"的最大特点,是以“日历”的形式查看笔记。
可以在日历上查看具体某一天,我们在OneNote上新增的笔记,以及哪些页面进行了修改。
选择“OneCalendar”工具。
界面说明如下。
点击某一天的笔记,可以快速跳转到该笔记页面。
自定义样式
OneNote提供的标题样式是有限的,不能像“Word”那样“自定义样式”。
“Onetastic”正好填补了这个空缺的功能。
预设的样式
在“管理自定义样式”中,可以删除设置的样式。
“一册君”还没有找到将“自定义样式”导出的方法,希望以后可以更新这个功能。
“Onetastic”介绍“Onetastic”具有多种显示模式:可以在“设置”中,进行改变。
“单独标签页”模式:“宏命令”独立一个标签页
“开始标签页”模式:“宏命令”按钮在“开始”标签页。各个按钮功能同上。
精简模式:“宏”显示在一个按钮中(“宏命令”在“开始标签页”才能使用此模式)
下载第一个“宏命令”点击“下载宏”,界面说明如下图。
选中某个“宏”,界面会发生改变,说明如下图。
试用一下这个“宏”。看说明,是将每段文字,独立插入到一个单元格中。
感觉还不错。点击“Install”安装这个插件。
在“下载宏”列表里,查看“已经下载的宏”。
卸载“宏”就在安装“宏”的位置。
常用“宏”
“Onetastic”目前收录了500多个“宏命令”,官网对这些“宏”都有说明,详见:
https://getonetastic.com/macroland
“一册君”在这里只总结一些常用“宏”,大家要记得及时收藏。
批量查找、替换批量查找、替换
试用“批量查找、替换”
批量查找文字,并设置高亮
试用“批量查找文字,并设置高亮”
批量生成超链接:此“宏”只会为那些使用了“标题”样式的文字,生成超链接。其它样式使用此“宏”无效。
试用“批量添加超链接”
页面字体统一:此“宏”会立刻修改页面字体,解决“英文默认字体永远为‘Calibri’”的bug.该“宏”免费,可通过“Load in Macro Editor”编辑代码,更改其它默认字体。在“热门宏命令”中,还有很多与“排序”相关的“宏”。合理使用的话,几乎可以等同“印象笔记”的排序功能。
红框所示即“排序宏”
“新建宏”与“编辑宏”免费版“Onetastic”的“宏命令编辑器”会限定一些功能,例如:代码调试、创建函数等等。而且需要具备一定的编程基础,这里就不展开说了。
有兴趣的同学,可以去这里查看“宏命令编辑器”的具体使用方式。
注意事项 “Onetastic”不支持“mac”、“安卓”、“UWP”版本; “Onetastic”在使用若干次之后,会弹出提示框,询问是否需要购买增强版。https://getonetastic.com/docs/Getting_Started_with_Macros.html
查看官方价格表,发现免费版的“宏命令”只能使用500次。“一册君”目前使用的次数已经超过了500次,但并没有发生不能使用的情况。所以不太清楚它是依靠什么来计数的。卸载重装的话,这个次数是否重置,也不可知。当然,还是希望有条件的同学,支持增强版。
“Onetastic”增强版价格表
“OneCalendar”免费。总结是时候做个总结了。
1.下载“Onetastic”后,OneNote界面会多出一个“宏”标签页。
下载宏:可浏览“宏命令”商店,进行下载、管理自己的“宏”命令; 编辑宏:编辑已经下载的“宏”命令,非免费“宏”,需要开通增强版才能编辑; 新建宏:创建自己的“宏”命令。需要开通增强版,才能解锁完全版“宏命令编辑器”;
2. 常用“宏”包括“Search & Highlight”、“Search & Replace”、“全页字体更改”、“当前页面目录”、“排序”等等。
3.通过“字体修改宏”,可以间接修正“英文默认字体永远为‘Calibri’”的bug.
4.当OneNote经常出现崩溃时,记得“停用”插件,等崩溃症状消失后,再重新启用插件。
5.通过“OneCalendar”,以“日历”的形式查看笔记记录。
6.“自定义样式”无法导出。
以上。
OneNote批量替换与排序活用插件实现效率最大化视频
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