不是年度终了出纳的现金日记账换账本怎样结转

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新手出纳请教关于年末现金日记账和银行日记账怎么结转?~

这也不难,就是在现金日记账、银行日记账新账本(订本式)上,扉页填写启用时间,经手人签章等,在第一页第一栏摘要填写:结转上年余额,余额栏填入结转数额,然后依次登记收付款项,每天结出余额。

1、会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单”或“银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单付款,并据付款业务顺序,逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
2、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单是编号的;对方科目应写在收付款单上面的,注意填写规范;
3、现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。
4、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额在借方。分辨帐户登记在借方或贷方,主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。
5、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。
6、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计”,下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。

  分别计算出全年发生额的借、贷方累计数,然后,用“期初(年初)借方余额+全年借方累计发生额-全年贷方累计发生额”计算出本年现金日记账余额。
  1、在"摘要”栏,标明“本年累计”,“借方”填写全年借方累计发生额,“贷方”填写全年贷方累计发生额,“余额'l栏,填写本年日记账余额。然后,在本行下端划两道红线,表示本年现金日记账已结。
  2、在下一行“摘要"栏,标明“结转下年”字样,在“余额”栏,抄写本年日记账的余额数。然后,从本余额数的下端到本帐页的最后一行“摘要”栏或“借方”的左下角,画一条红色的斜线。3、在新的日记账的第一行“摘要”栏,标明“上年结转”字样,将本年日记账的年末余额抄上即可。
  按照《会计帐薄管理规范》规定:对于新会计年度建账,一般来说,总账、日记帐和多数明细账应更换一次,所以,现金日记账不管用的页数多少,每年都应该更换新帐。
  但有些财产物资明细帐等可以跨年度使用,不必每年更换。

在第一本账的最后一行摘要栏注明“余额结转至第二本”,在第二本的第一行摘要栏注明“余额由第一本转入”。

现金账本一般情况是每年换一次账本的,如果确有特殊情况要换,就将上期(月终)的现金余额,转到新账本来。


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