文员是做什么的

文员是做什么的？~

一、文员简介
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
二、文员定义
其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

三、文员的工作内容
1、传达事务；
2、日常运转工作；
3、用品的整理；
4、文件整理业务；
5、整理清扫工作；
6、代行业务；
7、会计实务；
8、协助调查；
9、文书工作；
10、联系业务；
11、招待事务；

1、负责日常文件的起草、打印、收发；
2、接听电话，做好接听记录；
3、负责会议记录并出会议纪要；
4、收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件；
5、负责部门办公用品的申领；
6、负责总经理办公室卫生清扫；
7、负责各类审批文件、票据的流转；
8、复印机、打印机、传真机等公司公用设备的日常维护；
9、负责保管公司各部门钥匙；
10、填报各类统计报表；
11、负责更新公司通讯录；
12、管理公司各类通信设备；
13、完成上级交办的其他工作。

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