为什么在word中插入目录时正文也全部插入目录了,怎么解决?

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word中插入自动目录后,正文内容为何也变成了目录呢?~

word中的目录生成是根据标题格式进行生成的,如果正文也生成了目录,说明正文所采用的格式不对,生成目录的操作可以参考下方步骤。
1、打开创建好的文档。

2、此时可以看到目录后面的页码是不准确的。

3、将光标移动至目录最后,点击上方的“布局”,在其中选择“分隔符”,在分隔符下选择“分页符”中的“下一页”。


4、将光标移动至正文开始,单击插入,选择“页码”,再页码下方选择“设置页码格式”。

7、此时就可以看到目录后面的页码发生了变化,跟文档中的页码已匹配。

这种情况的出现,是将正文也设置成的标题样式。
Word中,自动生成的目录,是将标题设置成了标题样式,若误将正文也设置成的标题样式,正文就会出现在目录中。
删除目录中的正文的方法:
1、选中进入目录中的正文内容;
2、单击开始----正文,如图所示,将其设置成为正文样式;

3、在目录单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择更新域,如图所示;

4、弹出更新域对话框,选择更新整个目录即可,如图所示。

word自动生成目录时,在目录中会有整段的文字是因为正文使用了“标题”样式,在正文中选中相关文本,更改为普通样式即可解决。

方法步骤如下:

1、打开要操作的WORD文档,在目录主体中选择相关的文本段落,然后在开始选项卡中点击“快速样式”。

2、从下拉选项中选择“清除格式”。

3、然后切换到参考选项卡,点击“更新目录”。

4、选择“更新整个目录”,然后点击确定。

5、回到主文档,发现word自动生成目录时,目录中没有整段文本,相关问题已经解决。



原因:选择标题的时,选中了正文内容。
解决方法:重新设置标题,去掉已经选中的正文内容,重新生成标题目录就可以了。
添加标题目录技巧:标题和掌握之间应该换行,这样可以有效防止正文被选中为标题的问题。

可能是你的标题与正文之间用了手动换行符,而不是用段落标记(如图),因此它们看起来是在不同的段落里,但实质上是同一段。

可以在标题与正文之间用段落标记替换手动换行符,再把正文部份设置成正文样式而不是标题样式。



原因:选择标题的时,选中了正文内容。解决方法:重新设置标题,去掉已经选中的正文内容,重新生成标题目录就可以了。添加标题目录技巧:标题和掌握之间应该换行,这样可以有效防止正文被选中为标题的问题。
那是因为那部分的正文你也应用了标题样式。光标定位到该处,查看样式,是否是某一级标题?改成正文即可。 另外,在生成的目录上手动删除也可暂时解决——更新时又出来了。不过可以只更新页码。

两种方法,一种是你先分成多个文件,然后在不同文件里设置目录,最后度再合并

第二种方法,把你的每个文章的标题设置为1级标题,然后往下2级3级,生成目录的时候只生成2级3级的,然后在每个1级标题后面插入一个目录

word2007自动生成目录 1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。

方法:开始——选中标题——单击“标题1”。2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。word2007怎样从第三页插入页码 1、光标定位在第二页末尾。页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页,光标跳到第三页首。2、插入----页眉-----编辑页眉(此时光标出现在第三页页眉)------转至页脚-----链接到前一条页眉(页脚右边显示的“与上一节相同”消失)。3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码:1------确定。页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。


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相关评论:
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