公文与文件的区别

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文书,文件与公文有区别么~


1、公文是机关公务文件,共有14大类,如请示、报告、决定等,是行政管理的文件就是公文。

2、文件范围较大,还包括一些非行政管理的东东,如某项工作的进度报告、半年总结、工作计划与方案等。

公文与文件的区别为:性质不同、文章格式不同、所有人不同。

一、性质不同

1、公文:公文是属于行政管理的机关公务文件,如请示、报告、决定等。

2、文件:文件包括公文,范围较大,如某项工作的进度报告、半年总结、工作计划与方案等。

二、文章格式不同

1、公文:公文有固定的文章格式要求。

2、文件:文件可以有固定的文章格式,也可以没有固定的文章格式。

三、所有人不同

1、公文:公文的编写和发布人为政府的行政机关,具有法律效益。

2、文件:文件的编写和发布人不仅限于政府的行政机关,可以是任何人,不一定有法律效益。



确切的来说文件里面是包含文档的,如果用集合表示的话那么文件表示的集合就是一个大集合,而文档表示的是个小集合,而且文档表示的集合包含在文件表示的大集合里面。

文件是包含文档的,凡是文档都是属于文件,但是有的文件不能说是文档,例如

系统的镜像文件

而文档是含有用户数据的文件,以特定的档案格式存储,没类文档都有特定的文件扩展名标识,例如

办公文档(.doc;  .xls  .ppt)

压缩文档(.rar  .zip)

图像文档(.jpg  .bmp  .gif)

影音文档(.avi  .mpg  .rm  .wav  .mp3)



  在机关工作活动中,常常出现“文书”、“公文”概念同时使用的情况。如文书处理、文书工作;公文、公文格式、公文立卷等。这些概念有时还可以互为通用。如文书处理也可称为文件处理、公文处理;文件往来也可称为文书往来、公文往来;公文格式也可称为文件格式、文书格式等等。这就说明,在机关工作中,文书、公文的概念基本含义是一致的,都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。根据不同情况、不同场合,分别使用这个概念。从这个意义上说,文书、文件和公文三者之间是可以互为通用的。
  但是,在实际工作中,由于历史沿革和使用习惯,以及其他原因,在不同的场合往往强调不同的侧面,有着不同的称呼和用法。
  文书一词,在人们日常生活和公务活动中,使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。文书还可以指一种职业,如某某人在做文书工作,也可以指职务名称,如文书、文书科长、文书处长等。
  公文的概念,它的特指范围是很清楚的,是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说,它是公务文书或者公务文件的简称。
  从一些史籍的记载来看,文书、公文要领是分别在不同的历史时期出现的,有一个产生和演变的过程。
  “文书”一词,最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》:“禁文书而酷刑法,先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载:“萧何入秦,收拾文书,汉所以能制九州者,文书之力也。”这些地方所说的“文书”,是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期,“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些,一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。
  汉代以后,文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》:“文书盈于几阁,典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边,眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。
  “公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书,称公文较少。三国以后,多称公文,指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》:“州郡忌讳,不欲闻之,但更相告语,莫肯公文。”是说东汉末年,黄巾起义的领袖张角等人势力强大,可能聚众起事,但州郡官员只是口头相互转告,不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公,公文下郡,绵绢悉以还民”的记载。自此以后,公文就成为公务文书的统称了。

1、公文是机关公务文件,共有14大类,如请示、报告、决定等,是行政管理的文件就是公文。

2、文件范围较大,还包括一些非行政管理的东东,如某项工作的进度报告、半年总结、工作计划与方案等。

文档是用来存储文字、数据格式的资料,可以想象成一个练习本,随便写什么都可以。

文件的定义就很宽泛,凡是存储数据的基本上都可以称为文件。

有很多种,不同种类的文件扩展名不一样,EXE就是大家常见的扩展名,扩展名EXE的是可执行文件,有些公司的软件生成自己独特的文件格式也是独特的。比如DPF 就要用阅读器来打开。

回答者:苹果掉地上 秀才加工。


公文与文件的区别视频

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