Excel制作全国(省份,城市,县区)下拉选择列表,只做出了省份的选择列表,相对应的城市列表就不会了

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excel中如何做全国省份和城市的下拉列表~

  方式:
  1.打开Excel表,填写你需要别人录入的表头信息。

  2.在百度文库中下载一个省市对照表,然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。

  3.首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列(A列),在菜单栏中选择“插入”-“数据透视图“,此时,弹出一个窗口。选择表和区域的内容不需要修改;选择放置数据透视表的位置,默认是新工作表,你可以选择在现有工作表的某个位置上创建。这里是在现有工作表中创建的。

  4.现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格,在菜单栏中选择”数据“-”数据有效性“,下拉列表中选择”数据有效性“,系统将弹出数据有效性窗口,在有效性条件,允许:选择“序列”,来源:选择刚才创建的省份唯一值列表,勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”,按“确定”。

  5.省份的下拉列表就设置完成了。

  6.设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格,如上面步骤一样,打开数据有效性窗口,在有效性条件,允许:选择“序列”,来源:=INDIRECT($B4)。
  (INDIRECT函数立即对引用进行计-,并显示其内容。)下拉复制单元格。

  7.设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中,选中需创建的某一个省份中,在菜单栏中选择“公式”,点击“名称管理器”,在弹出的名称管理器窗口中,点击“新建名称”,名称为选中的省份,引用区域:选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。

  8.当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。

  

没看到对应关系,无对应数据是查不出来的。
建议上简图,并填写结果样例。
如图所示:

1、首先打开要制作的表格,保证表格信息完整准确。内容包含表格显示内容,以及二级下拉列表内容。

2、选中要制作下拉列表的表格,打开 数据→数据工具 →数据有效性。

3、弹出数据有效性对话框,在设置,有效性条件中允许选择序列。

4、单击来源输入框,选择二级下拉列表内容所在区域区域,点击确定。

5、这样,一级下拉列表完成。点击右面的小三角,就可以选择省份下拉列表中的内容。

6、同理,在建立市的二级下拉列表时,重复步骤2:选中要制作下拉列表的表格,打开 数据→数据工具 →数据有效性。

7、在设置,有效性条件中允许选择序列。

8、设置数据有效性来源,[来源]文本输入下面的公式,=OFFSET($E$2,,MATCH($B5,$E$1:$G$1,)

-1,COUNTA(OFFSET($E$2,,MATCH($B5,$E$1:$G$1,)-1,10)))然后点击确定,就完成了。



你定义好了各省及其下属城市的名称了吗?如果定义好了,再看看单元格是不是常规型。在H2输入“=indirect($g2)”,当G2选择了省份后,H2就可以选择了。还要记得等号必须是英文状态的等号。


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