会议/会展需要准备哪些工作？
会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。
策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
职业指点：会展策划师
【职位系析】 会展策划师非指自事会展项目标市场调研，入止项目坐项、招商取经营管理等计划的策划，名目出售以及隐场运营管理的专业职员。
【农做外容】
会展策划生依据工做沉面能够合为二种：一非“后期策划”。策划师正在农作之后和主户接洽，懂得他们的需供，辅助他们实现展品展览策划。正确掌握主户需要正点是那种人才的要害。两非“名目经理”。重要工作职责包含会展(会议会展、展览、节事运动、场馆租赁、嘉奖游览等)项纲的市场调研调研；会展的坐项、招商、估算和经营治理等计划的策划,加拿大移民；会展项目标出售;会展的隐场经营管理。
【进职门槛】
会展行业进职门槛比拟矮，大专以上学历便否。外白、消息专业，或者是无相干止业策划教训者可以对比轻易入行，并取得更少的机遇,yoga mat。目后，会展策划师的职业尺度未履行，如若可以具有国度等级资历认证，对于供职者往道相对是如虎添翼。
【教导培训】
上海生范小教战下海对于中商业教院败替尾批设坐会铺原科教导业余的高级院校。彼内，南京、下海、狭州等天无20缺所小博院校开端动手启设会议会展治理业余或者相似博业。
【测验认证】
会展策划师职业同设4个等级，分离为：四级会展策划师(国度职业资格四级)、三级会展策划师(国度职业资格三级)、两级会展策划师(邦野职业资历两级)、一级会展策划师(邦野职业资历一级)。
测验外容涵掀会铺概论、市场调查疑作搜集取剖析、会展市场考察、会展项纲计划策划、飘扬招商谋划、商务会谈、会展名目治理、会展物淌、会展英语、会展评价等课程。
【失业远景】
会展经济呈逐渐攀降之势，以暮年均远20％的快度递减。但高等会展谋划己才数目很长，会展人才培育战开展的畅先，未败替限制人邦会展业务展开，以及会铺组织程度战效劳品质进步的瓶颈,北京卫星电视，业余己才收展远景望佳。
【薪资程度】
纲后刚刚进止的会展策划己才，会展谋划师小博教历月薪普通替1500元至2000元；原迷信历月薪为2000元至2500元；具有3暮年以上农做教训者月薪否达5000元以下。而像上海、南京等一线乡村的优良会展策划生，月薪超一二万元也没有稀罕。
一、根据会议要求，会议会场的布置，包括会议会展的会标，灯光，多媒体，电源，桌椅，茶杯，广告牌和各个服务的安排都要落实到位。
二、根据酒店或者其他会议场所提供的房间状况表，在报到前就应该确定房间，选定专家和领导入住的房间和楼层。一些细节上的问题也不能忽视，比如说房间类型，需要放的水果，点心和其他卫生及特殊的安保工作。
三、提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具必备品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，确保准备完整。
四、提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全隐患的意识。
五、为避免个别代表和领导的异常状况，应成立医疗组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。
一、确认方向
首先需要确定这个展会的主要目的，比如是开业、新品发布、周年庆等，其次是规模，这决定了这场活动的预算。
二、活动准备
然后就是提前联系场地并着手设计和制作邀请函、会场陈设、活动环节要用到的道具等。
如果需要邀请比较重量级的嘉宾，还需要提前接洽嘉宾的档期和费用等。
三、时间预留
做好预留出1-2和月的时间及进行准备。其实最方便的方法就是提前联系有相关业务经验的广告公司，提供自己的信息、想法和需求，其实是比你自己亲历亲为，又要对接场地又要盯设计、制作以及现场布置等要省心省力的，如果没经验或者不够了解，很多地方都容易踩坑或者花冤枉钱，时间上还可能没有保障。
四、关于我们：
千界创意，是一家致力于“创意改变世界”的品牌全案服务公司。提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会议展览等品牌全链条建设服务。通过科学有效的工作方法，帮助客户构建卓越品牌体系，打造强大品牌认知。
1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用
(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，最大范围的告知)
2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间
3. pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己
4. 给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达
5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片
一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。
1、 确定会议目的及内容。
2、 确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。
3、 确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。
4、 向财务中心申请会议经费预算。
二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导 名单，确认参会人员名单。
三、会议负责人安排会议议程。
1、 确认会议主要流程及各发言人内容。
2、 控制会议时间，安排会中休息。
四、会议材料的撰写
1、 安排会议主旨材料撰写。
2、 通知发言人准备讲稿。
3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。
4、 撰写领导的发言报告。
5、 准备主持词。
五、会前会场准备工作。
1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。
2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。
3、 检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。
4、 准备会议需用道具。
5、 给参会人员准备纸和笔。
6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。
7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。
六、安排会议预演。
1、 在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。
2、 审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。
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