对外贸易操作流程

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对外贸易操作流程涉及多个环节,具体如下:


1. 在接到国外采购商询价前,业务人员需详细了解客户信息,如终端用户、年采购量、消费地区,以及产品的具体用途、规格、质量要求,以及我公司能否满足生产条件。


2. 对于外商邮件或传真,通常应在24小时内给予回应,若特殊情况需延期,需及时通知并给出预计处理时间。


3. 产品报价基于公司财务部门核算后的外销价格表,财务部门会根据市场和生产成本定期调整价格。


4. 对于大订单,若客户接受价格低于公司公布价,业务人员需先报部门经理批准,经理权限不足时,需总经理审批。


5. 若涉及C&F或CIF报价,涉及运输、保险和法定检验等,需提前联系相关中介,选择业务熟练、服务高效且收费合理的合作方。


6. 对于样品寄送,通常要求客户承担运费,但大额样品通常由客户负担成本。正式订单后,成本和运费可以从款项中扣除。特殊情况,如老客户,经部门经理或总经理批准后,我们可预付样品费用。


7. 对外商的打样要求,业务人员需与生产部门协调,确保样品质量和规格符合要求,并经经理审核后发送。包装或唛头需在正式前由客户确认。


8. 在付款方式上,通常要求预付部分定金,余款根据提单付款,或使用短期信用证。业务人员需检查信用证内容,发现问题需及时通知客户修改,经理复核无误后开始生产。


9. 收到款项后,业务人员将安排生产计划,确保产品规格、质量、包装和生产时间符合客户约定。


10. 生产过程中,业务人员需监督并解决问题,或由经理协调或上报总经理。严格把控质量标准。


11. 在C&F和CIF条款下,业务人员应在生产结束前一周安排货代,确保装货和运输顺利进行。


12. 如需委托中介进行报关、法定检验和保险,业务人员需准备相关文件并协助办理。


13. 对于信用证支付,业务人员需谨慎处理,确保单证一致,安全收汇。


14. 全部收汇后,业务人员需整理相关资料,及时处理外汇局和税务局的核销和退税事务,并关注售后服务,建立长期合作关系。


扩展资料

对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。




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