如何快速设置word大纲级别?

word大纲级别，应该如何设置？~

在制作目录之前，首先需要为文档设置标题样式或者标题级别，然后再插入目录样式。下面详细介绍设置标题大纲级别的方法。
1、在【开始】选项卡中单击【样式】下拉按钮，2. 在选择【副标题】选项，如图所示。

2、在【开始】选项卡中单击【段落】下拉按钮， 在弹出的选项中单击【左对齐】按钮，如图所示。

3、选中设置样式的文本，单击【开始】选项卡下的【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，如图所示。

4、鼠标变为刷子形状，按住鼠标左键不放拖动复制格式即可完成设置标题大纲格式的操作，如图所示。

在Microsoft Word 2010中，“大纲级别”是段落的格式之一，是实现多级编号和自动生成目录的依据。如图 2‑37所示，除“正文文本”外，段落的大纲级别共有9级。设置了1～9级的段落，其文本会出现在“导航”窗格和自动生成的目录中。默认状态下，样式列表中“标题1～9”样式的段落大纲级别分别对应1～9级。

　某些时候，我们需要将某篇Word 2013文档的大纲级别同时向下调低，如果逐一手工操作，显然是相当的繁琐。其实，我们可以借助Word 的“查找和替换”轻松解决这一尴尬。
　　按下“Ctr l+H”组合键，打开“查找和替换/替换”对话框，单击左下角的“更多”按钮切换到高级模式，将光标定位在“查找内容”右侧的文本框内，单击左下角的“格式”按钮，从快捷菜单选择“段落”，打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡，在这里将“大纲级别”设置为需要替换的级别，确认之后返回“替换”对话框，再对“替换为”进行类似的设置，级别当然要较“查找内容”低一级别，检查无误之后直接替换即可。
　　需要提醒的是，我们必须从最低的级别开始替换，例如先将三级替换为四级，然后再将二级替换为三级，最后再将一级替换为二级，否则大纲级别会出现错误。

1、首先，打开Word软件，打开要设置的文档，然后点击开始选项卡。

2、接下来点击功能区的样式，在弹出的项目中右击标题1。

3、在弹出的右键菜单中点击修改命令，弹出修改样式。

4、在修改样式对话框中，点击左下角的格式按钮。

5、在弹出的菜单中点击段落。

6、弹出段落对话框，在大纲级别后面的下拉框中点击就可以设置标题1所属的大纲级别了

用大纲级别结合文档结构图快速定位

我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图

→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，

我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么

在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的

时候会非常方便。

也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。

二、在大纲视图中设置大纲级别

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？

现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。

我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

1.重新组织文档

先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。

点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

2.改变段落的大纲级别

把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。

三、用大纲级别自动生成目录

当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。

首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。

点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。

点击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，Word就在文档的最前面插入了一个目录。

用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图 →文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别， 我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。 这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么 在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的 时候会非常方便。 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？ 现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。 我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。 1.重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 2.改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。 三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。 首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。 点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。 点击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，Word就在文档的最前面插入了一个目录。

第一步：打开word文本，选中视图——大纲视图

第二步：选中文档中的一个标题，在左上方选择对应的大纲级别，如一级、二级

本文从编辑好的论文开始，讲解一步步如何编辑标题级别和插入目录

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