word2003文件做大纲怎么做

word2003文档操作中如何设置大纲级别？~

设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述：第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击视图→大纲菜单命令，切换到大纲视图。第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文文本。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在大纲工具栏的大纲级别下拉菜单中选中想要设置的大纲级别

在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用文档结构图快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。 1．在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击视图→大纲菜单命令，切换到大纲视图。 第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文文本。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在大纲工具栏的大纲级别下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。 图2008071701选择大纲级别 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击大纲工具栏中的和折叠按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图2008071702所示。 图2008071702单击和折叠按钮 2．使用文档结构图查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后，即可通过文档结构图快速查看Word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击视图→页面菜单命令，将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步，在Word菜单栏依次单击视图→文档结构图菜单命令，在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置，如图2008071703所示。 图2008071703使用Word文档结构图

在制作word文档时常常需要设置文档的大纲，这样才使文档结构更加清晰。点击菜单栏的“视图”——“大纲”，文档将进入大纲视图，在大纲视图，word文档简化了文字的文本格式，同时去掉了段落格式，而且可以折叠文档。退出大纲视图时只需点击菜单栏的“视图”——“页面”，则进入页面视图。在大纲的操作，最主要的是设置文本的大纲级别。设置大纲级别在好处在于可以理清文档的结构，就像书籍一样，书籍也是分章节的，这样用户才能根据不同的章节来读取不同的内容。在word文档中，从文档的表面是无法分辨出大纲级别，但用户可以根据大纲级别制作文档的目录，所以一般情况下应该把文档中的大章节的文本设置为高级，小章节的文本设为低级，而正文则无需设置，在制作目录的时候word会自动分清每个级别的文本。以下是制作大纲级别的方法：

　　1.先选择要设置大纲级别的文字，右单击鼠标，选择“段落”，在弹出的段落窗口中选择第一个选项卡“缩进与间距”，在窗口在左上角的“大纲级别”处选择大纲级别。

　　2.右单击工具栏，选择大纲，调出大纲工具栏，然后选择要设置大纲级别的文字，在大纲工具栏中的列表框中设置大纲级别。

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