如何删掉excel表格中的空行和空列？

　在excel中，使用数据透视表，对数据源有严格的要求。数据源要求使用一维表格，即只有列标题的数据。如果数据源中存在空白的数据，那么在做出来的数据透视表中，会有行或者列出现空白，而且值的汇总方式，也因为存在空白单元格，默认为计数（一般是求和）。

解决方法：

方法一

删除或者补充完整源数据中的空白单元格，完成以后，在数据透视表中，右键，刷新数据即可。

关于其他的方法，小编通过一些例子来给大家解决问题

如图 3‑52中左上图所示为加工费用汇总表，其中行字段中部分单元格显示为“(空白)”，如何去掉行字段中的“(空白)”数据如图 3‑52中右下图所示呢？

图3‑52  去掉数据透视表中的“(空白)”数据

解决方案1：

查找“(空白)”替换为“”（空格）。

操作方法

※查找替换去除“(空白)”※

步骤1  全选数据透视表。操作方法请参阅疑难15。

步骤2  按组合键打开“查找和替换”对话框→“替换”选项卡→“查找内容”下拉列表框中输入“(空白)”，“替换为”下拉列表框中输入“”（空格）→“全部替换”按钮，弹出“Microsoft Excel”对话框→“确定”按钮→“关闭”按钮，完成替换设置，如图 3‑53所示。

图3‑53  将“(空白)”替换为“”（空格）

此时，数据透视表中的“(空白)”数据已经替换为“”（空格）。如图 3‑52中右下图所示。

解决方案2：

重命名“(空白)”为“”（空格）。

操作方法

※重命名去除“(空白)”※

鼠标单击“(空白)”所在单元格，输入“”（空格），如图 3‑54所示。该字段中所有显示为“(空白)”的单元格均被替换为“ ”（空格）。

图3‑54  重命名“(空白)”为“”（空格）

依照以上方法重命名其他行字段中的空白数据。结果如图 3‑52中右下图所示。

解决方案3：

设置自动更正，将“(空白)”更正为“”（空格）。

操作方法

※自动更正去除“(空白)”※

步骤1  如图 3‑55所示，“文件”选项卡→“帮助”下面的“选项”选项，激活“Excel选项”对话框→左侧的“校对”项→右侧的“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框→“自动更正”选项卡→“替换”文本框中输入“(空白)”，“为”文本框中输入“”（空格）→“添加”→单击两次“确定”按钮，完成自动更正设置。

图3‑55  自动更正设置

步骤2  单击“(空白)”单元格→在编辑栏中选中“(空白)”字样，如图 3‑56所示→按组合键→按组合键→按键确认输入。

图3‑56  在编辑栏中选中“(空白)”字样

此时，对应行字段中的“(空白)”数据均自动更正为“”（空格）。

依照以上方法重命名其他行字段中的空白数据。结果如图 3‑52中右下图所示。

注意：步骤2中也可按快捷键选中“(空白)”字样，再执行复制粘贴操作。