如何学习职场中的察言观色,怎样才能做好及时沟通?

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工作中如何察言观色~

“察言观色,以洞察人心” 张怡筠博士 你懂得察言观色吗? 如果你一听完这个问题,就立刻爽快的回答:「当然会啊!」,同时将目光移开,眼珠子左右飘浮,并且不自然地改变了坐姿,又用手揉了揉鼻头,那么,你觉得我该如何解读你真正的心思呢? 嗯,想必这会儿你应能理解,为何专家将「察言观色」视为极其重要的职场eq能力了。沟通学者的研究发现,我们在沟通时,有7%的效果来自于说话之内容,38%取决于声音(音量、音调、韵脚等),而有55%取决于肢体语言(面部表情、身体姿势等)。所以,在解读他人心意时,重要的不只是他说了些什么,更要紧的是他怎么说。 另外,我们也发现,肢体语言往往比口语沟通内容更具可信度。换句话说,要伪装语言符号容易,但伪装身体符号就困难多了。这也正解释了为何在前面的例子中,一个eq高手应该会特别重视身体所透露的讯息。 所以,如果你我看不懂他人的脸色,就甭想读的出对方的心声。而在职场的人际互动过程中,这个懂得「看脸色」的能力就更为重要,不论是跟上司要求加薪,或是与客户谈判价钱,你都需要敏锐的观察力来解读对方心意,才能知所进退,而圆满达成任务。 那么,到底该如何才能读透对方情绪呢? 先来聊聊脸部表情吧!你知道吗,心理学家发现,人类至少有六种与生俱来的原始面部表情:喜悦、悲伤、厌恶、愤怒,惊讶,恐惧。通常在两岁之前,我们就已经能够用相同的脸部表情来表达这些原始情绪(即使一个小孩又盲又哑,仍旧会有这些情绪表情)。而你我「看脸色」的功力也是自幼就养成的,在四、五岁时,我们就能辨认一半的面部表情,而到了六岁左右,看脸色的正确度就达到了75%,很神奇吧?! 至于辨认表情的诀窍,则在于分析脸部的几个重要线条:嘴角(上扬或下垂),嘴型(张开或紧闭),眉毛(上扬或下垂),眼角(上扬或下垮),眼睛(睁大或微眯),以及额头(眉毛上扬到额间有横纹,眉头紧簇则眉间有直纹)。而我们之所以能区别这些情绪,是因为我们知道,某些脸部区域对辨认某些情绪特别重要。例如,以悲伤与恐惧而言,眉毛及额头就特别重要;而厌恶与喜悦的情绪则以嘴巴的表情最有意义。 有趣的是,既然我们很小就已学会「看脸色」,而成年之后这方面功力又是有增无减(就以我在三、四百家企业上课时做练习的经验而言,大家解读表情的正确率高得惊人),那为什么对许多人来说,在职场中「察言观色」仍是个颇令人头痛的难题? 其原因包括了: ● 自己不够用心:当你只忙着说,忘了专心看,当然就对他人的表情视而不见了。 ● 对方很会修饰:碰到的职场老鸟修饰情绪功力一流,喜怒不形于色,当然不好参透。 周遭讯息太多:恐怕最重要的,还是因为除了脸部表情,我们还同时接受到自头至脚的其它肢体动作,以及来自环境四周的线索之故。 真正说起来,我们在职场察颜观色的工作,通常不是有顺序的细部扫描,而是一眼成形的套装工程。而一个人自头至尾的肢体线索如此之多,要在瞬间解析实在不太容易,所以就出现了人体动作学(kinesics)来专门研究肢体语言。当一九七0年julius fast写的<body language>问市后,人们就开始了「当对方交*双臂就代表他反对;而眼神不敢直视就是撒谎」的铁口直段做法,导致大家开始有着错误的想法,寄望*着几招几式就能破解对方心思。而事实上,作者fast也一直强调,请别做梦了,要认定肢体语言绝非如此简单的! 要能正确地解读肢体语言,需先了解几个原则: (1) 肢体语言反映的,通常是一种生理状态(例如背痛)或一时的心智状况(例如沮丧),而不是更常态性的人格特征。因此用肢体语言来判断一个刚见面的人的性格,其实风险很高(他蜷着上身究竟是因为今天胃痛,还是他很没自信?) (2) 不同的情绪,往往可能会经由类似的行为来宣泄,例如眼神接触不佳可能代表不诚实、无聊、紧张、生气或傲慢,所以啰,千万别死记每个单独动作的意涵,而是要看整体的套装行为来做判断。 (3) 「一致性」是解读肢体语言的关键。美国fbi在训练调查员时,强调要看的不只是「他做了什么」,更是「他改变了什么」。如果对方一直低着头状似沮丧,此时突然因某个问题而激动抬头,那这个改变就值得大大解读。 (4) 先清楚要找到的特质,就能确定解读讯息的方向。先确定自己想看的是「诚实与否」,或「抗压能耐」的特质之后,再来收集蛛丝马迹,绝对比漫无目的的分析有效果的多。 嗯,在聊过了肢体语言的解读基础后,最后就让我们来做个测验,验收你的察言观色功力吧,准备好了吗? <情绪连连看>:既然肢体语言应做套装解读,那就请你看看以下的几组身体动作之描述,并将下列的情绪<无聊、紧张、生气、敌意(防御性)、怀疑>配对连连看。 ()【1】脸部发红、双唇紧闭、手臂或双腿交*、说话快速、姿势僵硬、握紧拳头 ()【2】双唇紧闭、双眉皱起、斜眼看人,翘起一边嘴角、摇头、眼珠子转动 ()【3】双臂或双腿交*、避开对方眼神、呼吸加快、身体面对对方,闭口不语 ()【4】眼光游移、身体左倚右*、胡乱涂鸦、身子往一旁倾以避开某人目光、打呵欠、玩弄纸笔 ()【5】眼神乱瞟、姿势僵硬、不停地玩弄或调整纸笔眼镜等、汗流不止、笑得很突兀,抖腿或身体。 正确答案:【1】生气【2】怀疑【3】敌意(防御性)【4】无聊 【5】紧张 只要多用份心,你就能深谙察言观色的道理,译码人际沟通的谜题,而造就真正的双赢关系。 小嘴歪嘴念死人 嘴小的人气量小,这种人要是当主管或老板,铁定要把属下的东东改来改去的,以示他的英明神威。再者,主管或老板有歪嘴,则喜欢东念西念的,连隔壁母狗未婚生子也要念个半天;这种主管多半是心里有障碍,请各位当人家下属的,宁可去买棉花耳塞,也不要把他的话当真,和他吐嘈,日子就好过多了! 颧高颏低任我行 颧骨过高突出露骨,加上下巴尖小无肉的主管,喜欢干意气滥权之事。脸上要有颧骨,才有领导和发号司令的能量,但颧骨太高,有露骨之相,会成为权力的奴隶,随喜好下令。再者,下巴是看自己跟属下的关系;如果一个人的下巴尖小无肉,代表不顾属下之感受,跟属下之关系也像利器尖物一样,充满对立和危机。 小鼻蹋鼻主意不定 小鼻蹋鼻的人,一旦有机会成为老板或主管,在外表气势上不会承认自己有压抑,会极力让人留下果决明快的印象。可惜的是,印象归印象,就像很多上班族刚开始被这种主管唬住,时间久了,也必然会发现他做事愈来愈犹豫,而且很多事谈到最后都不了了之。 水汪汪的眼睛磨死人 有这种眼睛的老板,是所谓的情绪矛盾型主管,就是那种作决定不用脑子,只用情绪和感觉,作完决定又一直要人家改来改去,到最后又改原来样子的那种磨人主管。这种主管的眼睛大黑深遂,眼神经常无力,甚至看起来有水汪汪的感觉;有这种主管的人,千万不要太自责,否则一定会“花疯”。 眉有高低自打嘴巴 眉有高低之人,内心必然有某种程度的冲突和矛盾,因此,经常会为一个念头或决定反来覆去;如眉毛浓黑加上竖毛者,则内心矛盾得更厉害。如果你主管的眉毛一高一底像蟑螂触须般挑着,你就原谅他吧!因为,他们一不小心就会自己打自己嘴巴,而你既不能哭又不能笑他,唯一的办法就是:下次找公司时,多看人家的眉毛吧

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职场中,最重要的就是观察、多问、多记。
观察,察言观色,观察职场中的人们都是怎么做的怎么说的,对的学习,错的改进引以为戒。
多问,主动地向自己的前辈请教,当然自己也要会处事,一般情况下,没人愿意教你,教会徒弟饿死师傅,但是某些经验是文字中学习不来的,这时候你就要请人家吃个饭什么的,出来混,总是要还的,就是这个道理。
多记,随着年龄的增长,大家都不再是学生时代的记忆力了,很容易忘却,这时候就要注意多记,常拿出来翻翻看看。

察言观色是一切人情往来中操纵自如的基本技术。不会察言观色,等于不知风向便去转动舵柄,世事国通无从谈起,弄不好还会在小风浪中翻了船。
“眼色”是“脸色”中最应关注的重点。它最能不由自主地告诉我们真相,人的坐姿和服装同样有助于我们现人于微,进而识别他人整体,对其内心意图洞若观火。
人际交往中,对他人的言语、表情、手势、动作以及看似不经意的行为有较为敏锐细致的观察,是掌握对方意图的先决条件,测得风问才能使舵。例如和上司打交道时,对其眼手的观察,能够让我们洞悉其内心:
1、食指伸出指向对方——一种赤裸裸的优越感和好斗心。
2、双手放在身后互握,也是一种优越感的表现。
3、上司拍拍下属的肩膀——对下属的承认和赏识,但只有从侧面拍才表示真正承认和赏识。如果从正面或上面拍,则表示小看下属或显示权力。
4、手指并拢,双手构成金字塔形状,指尖对着前方——一定要驳回对方的示意。
5、把手捏成拳头——不仅要吓唬别人,也表示要维护自己的观点,倘用拳头敲桌子,那干脆就是企图不让人说话。
6、上司说话时不抬头,不看人。这是一种不良的征兆——轻视下属,认为此人无能。

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