实行会计电算化的单位需要设置哪些工作岗位?

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简述使用会计电算化系统的单位应设立哪些岗位~

《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。
(1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作:负责会计核算软件具体使用操作。
(3)审核记账:负责凭证的审核记账。
(4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。
(5)电算审查:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。
(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案保管:负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限;具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。]

  会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外,还要受单位电算化系统模式、规模的制约,这种制约甚至是决定性的,单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说,比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位:  (1)系统管理员。系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验,可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。  (2)系统操作员。系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。  (3)数据审核员。数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。  (4)系统维护员。负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。  (5)会计档案管理员。负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。

会计工作岗位一般分为:总会计师(或行驶总会计师职权)岗位;会计机构负责人或会计主管人员岗位;出纳岗位;工资、成本费用、财务成果核算岗位;资本、基金核算岗位;收入、支出、债权债务核算岗位;财产物资收发、增减核算岗位;总账岗位,财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位等。
会计工作岗位的设置,应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量较多和管理较严格的单位,会计机构相应
较大,内部分工相对较细,会计人员和岗位也应相对较多;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量较少和管理要求不高的单位,会计机构相应较小,内
部分工相对较粗,会计人员和岗位也应相对较少。

出纳输入凭证,专人审核,记账、成本、报表。各自的权限不一样。

分为基本会计岗位和电算化岗位,基本会计岗位可以分为:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等,与手工账差不多的职位,
电算化会计岗位可以分为:电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员等…


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