工程档案整理的步骤

来自:网路    更新日期:早些时候
~ 1. 系统排列和编目
接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,以及各机关按照入馆要求整理移交的案卷。在档案馆和档案室的主要任务包括检查案卷质量、制订分类排列方案、进行案卷和全宗的系统排列以及加工案卷目录。
2. 局部调整
对于已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理。此外,对于因损失、销毁或移出等原因导致整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
3. 全过程整理
对于必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
档案整理的工作环节包括:
- 档案收集:收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
- 档案整理:价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供利用。
- 档案实体管理:收集、整理、鉴定、保管、统计。
- 档案信息开发:信息加工(目录编制、文献汇编、参考资料编写)和信息输出(阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等服务)。


工程档案整理的步骤视频

相关评论:
  • 15679478263工程资料该如何整理_工程资料整理全部流程
    彭卷变答:首先做到熟悉图纸熟悉规范、熟悉施工工艺、主要是土建、水暖电等、施工资料员看似简单、有软件。内容是强制性规范;统一表格。没有个人发挥的地方。但是必须了解每道工序的工艺流程,和规范要求才能正确填写;必须熟悉分部分项内涵。熟悉分部内容:土建资料国标验收规范原有九个分部工程,现有增加了节能分部,共...

  • 15679478263如何整理工程归档资料?
    彭卷变答:你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作,现就有关问题告知如下: 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定,向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案...

  • 15679478263工程档案没有目录怎么办
    彭卷变答:如果工程档案没有目录,可能会给查找和使用工程档案带来很大的不便。为了方便后续的管理和使用,您可以根据实际情况,按照以下步骤来建立工程档案目录:1、整理档案:首先需要对档案进行整理,将同一类型的文件归类放置,避免混乱。2、确定分类:根据档案的具体内容和业务需求,在合适的级别上对文件进行分类,...

  • 15679478263档案整理的步骤
    彭卷变答:1、收集:整理人需要将所有文件收集起来。2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。3、进行划分:是划分文件的类别和级别。4、确保期限:确定文件的保管期限。5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。6、编号:将要保管的文件进行编号。7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的...

  • 15679478263档案整理步骤包括
    彭卷变答:档案整理步骤包括收集、组件、分类、排列、编件号、编页码、填写归档章、填写备考表并装盒、编目、数字化扫描、装订、入库排架等几个步骤。档案整理就是对零乱的和需要进一步条理化的档案,进行分类、组合、排列和编目,以达到系统化、有序化的过程。1、收集 档案资料的收集,就是把收集的范围限定在本...

  • 15679478263建设单位需要移交的工程档案如何整理?
    彭卷变答:(一)工程准备阶段文件 1、立项文件;2、建设用地、征地、拆迁文件;3、勘察、测绘设计文件;4、招标文件;5、开工审批文件。(二)施工文件 土建(建筑与结构)工程 1、施工技术准备文件;2、地基处理记录;3、工程图纸变更记录;4、材料设备质量证明及试验报告;5、施工实验记录;6、隐蔽工程检查记录;7、施工...

  • 15679478263如何整理档案
    彭卷变答:法律分析:1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为...

  • 15679478263档案整理的步骤
    彭卷变答:收集:整理人需要将所有文件收集起来。筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。进行划分:是划分文件的类别和级别。确保期限:确定文件的保管期限。修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。编号:将要保管的文件进行编号。编制目录:将文件装盒并且编制检索的目录即可。1、收集:整理人...

  • 15679478263简述归档文件整理的方法和步骤
    彭卷变答:确保档案的完整性和可用性。归档文件整理是档案管理的重要环节,通过分类、编号、编目、装订与整理以及审核与验收等步骤,可以有效地管理档案,提高档案利用效率。同时,根据机构的实际需求,还可以采用先进的技术手段和管理方法,如数字化档案管理、云计算等,进一步提高档案管理的效率和水平。

  • 15679478263档案整理的步骤
    彭卷变答:2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。3、进行划分:是划分文件的类别和级别。4、确保期限:确定文件的保管期限。5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。6、编号:将要保管的文件进行编号。7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的目录即可。档案:学术界关于档案的定义还不...

  • 相关主题精彩

    版权声明:本网站为非赢利性站点,内容来自于网络投稿和网络,若有相关事宜,请联系管理员

    Copyright © 喜物网