金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程?

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金蝶Kis迷你版年末怎么结账啊?~

金蝶KIS迷你版 年末结账(年结)操作步骤和平时结账一样的步骤 , 年结之后会生成一个 XXX.a11的帐套 这个就是你1-12月份的帐套 XXX.ais帐套是你年结之后 下一年 1月份的帐套 你需要查看上一年帐套时打开XXX.a11即可

楼主,你好!金蝶KIS标准版每年的账会相应生成一个账套,到每年的十二月底,结账后就会自动新建一个账套,账套的期初数会自动结转过来,也就是上年账套的年末数。

以上希望能帮助到你



1、打开金蝶KIS标准版,在左侧的菜单中找到账务处理并点击进入。

2、会发现有很多功能图标,需要选择结转损益来进入。

3、确定科目信息没问题的话,就可以选择下一步了。

4、填写凭证信息以后,点击完成即可实现12月份(年末)结账了。



  首先,年结和月结本质上是一样的。月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。
  1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
  金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。
  如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。这是系统的强制规定,必须年末轧账。

  图1

  2、出纳如何年末轧账。
  这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
  1、出纳系统没有启用
  首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行

  图2

  请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。

  然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额

  图3

  输入余额后,引入当期日记账。以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。

  图4

  直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。

  图5

  另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。

  图6

  待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。我们点击“前进”。

  点击“前进”后,出现下图所示窗口。要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。

  图7

  图8

  出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。

  2、出纳系统已启用。

  如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续?

  请点击“是”即可。

金蝶标准版年结方法如下:
1.和其他月份一样操作,只是最后多做一张将本年利润转入未分配的凭证并过帐.
2.点击”期末结帐”后退出金蝶.
3.找到帐套存放路径,在该文件夹中把后缀名为*.A07的文件重命名为*2007.AIS,并把源帐套*2007.AIS重命名为2008.AIS即可.
4.打开金蝶,选择相应年度的帐套正常使用.

跟正常月结一样,就是年结后如果发现错误,不能进行返结账,所以一定等到确实没有问题后,再进行结帐。但是要注意,年结后,07年的帐套再就打不开了,要想查看07年的账务,还必须进行一项更改帐套的操作,等下次告诉你具体方法。另外,为了防止电脑发生意外,你应该在年结后,将07年的帐务进行备份,最好刻录光盘保存。


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