在excel数据表中如何制作一个准考证？

excel怎么在工作表中批量生成准考证表格？~

excel在工作表中批量生成准考证表，这个只能使用VBA编程才可以。
假设：第一张表是所有信息、第二张表是准考证表格模版
1、按Alt+F11组合键打开VBA编辑器；
2、依次单击“插入”菜单-“模块”；
3、在模块中输入代码：
Sub SCZKZ()
‘定义变量i
Dim i
‘For循环，从第1到10条人员信息
For i =1 to 10
’将第二张表准考证表模版，移动复制到新表上
Sheets(2).Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
‘新表上的B1单元格等于第一张表的第i行第2列单元格的值，其他的根据实际位置编写
Sheets(Sheets.Count).Range(“B1”)=Sheets(1).Cells(i,2)
Next
End Sub

如果要大量生成，可以使用“邮件合并”功能。
在excel中建立数据表，第一行是项目，比如姓名、性别、年龄、考号、考场等，下面依次输入每位考生的信息，保存。
打开word，选择按一个考生的准考证样式制作好准考证，点工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏（2003版word），点工具栏上的“打开数据源”，找到你刚才保存的excel文件打开。选中准考证中的姓名点工具栏上的“插入域”，点击“姓名”，其它类推。这时版面可能有点乱，不用管。点《ABC》（合并数据）就可以看到结果了。点工具栏上的左右箭头就可以看到下一位。

使用word的邮件合并功能
前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。

邮件合并
　　现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。
　　第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。
　　第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。
　　第三步：接下来会出现这样的窗口。
　　很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。
　　第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。
　　这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。
　　此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
　　现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
　　至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
　　4.照片的合并
　　回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。
　　1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;
　　2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”
　　3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。
　　这就是最后制作完成的准考证式样。
　　从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。

以2013版excel说明，其他版本操作类似，但按钮位置可能略有变动，请仔细查找。

1、将excel中的信息修改成标准格式，及第一行存放标题，第二行开始存放每个考生的信息。
2、打开word，先制作好准考证的格式，将每个考生都一样的固定文字、格式、背景等都设置好，保留存放姓名、准考证号、身份证号、考场等信息的空间位置。
3、点：邮件→开始邮件合并→信函，再点：选择收件人→使用现有列表，然后选择你刚刚保存的excel文件，打开
4、以姓名为例，将光标移动到放姓名的地方，然后点插入合并域，点姓名。其他项也一次以此法添加即可。
5、点完成并合并，编辑单个文件，确定
6、已经自动生成一份excel文件，且每页一张准考证了，保存。

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