什么是人事档案？

什么是人事档案？人事档案有什么作用？~

什么时候需要档案，档案有什么用？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案内有哪些材料？
第一类： 履历材料
第二类： 自传材料；报告个人有关事项的材料
第三类： 考察、考核、鉴定材料；审计材料
第四类： 学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表；
第五类： 政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料
第六类： 党、团组织建设工作中形成的材料
第七类： 表彰奖励材料
第八类： 涉法违纪材料
第九类： 招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人专业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、
人代会、 政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料
第十类： 健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；
*注意：以上材料是统称统计材料，实际材料根据每人经历不同、时间不同，材料也会不同。以上材料只做参考。
人事档案有哪些用途？
转正定级获得干部身份
办理生育证准生证
考取研究生学历
考公务员政审
进国企事业单位工作
出国审查过政审
退休工龄计算
职业认定职称评定
入团入党
进国企事业单位工作

人事档案是由学生档案转变而来，所谓的人事档案就是指参加工作后，体现了你的工作履历，做了转正定级、年度考核等材料的档案，然而人事档案从个人身份上来讲可以分为干部档案和工人档案。

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学生档案：学生档案是指学生在学校期间形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

干部档案：所谓的干部档案，并不是国家干部身份才拥有的，指所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，按时上交相关材料，就可以从学生档案转为干部档案，所有干部档案是大专以上学历才能建立。

工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只有高中及一下学历人员，都被认定为工人。工人是没有直接的档案的，必须是用工后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样的档案就叫工人档案。（这个是70年代初的产物，现在已经不存在了）

所谓的干部档案就是档案中队个人身份的一种认定。档案身份认定只分两种，干部和工人。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
一份完整的人事档案身份包含了：
高中期间的学习经历，有学籍表和入学登记表 毕业生登记表
大学、研究生博士后或者更高学历的需要学籍和毕业生登记表，成绩单，毕业后的派遣证和报到证，2016年前还涉及转正定级表、工资变动表、职称评审材料、工作岗位变动材料等。
工人身份的还涉及劳动局或者行业主管部门的招工表，录取通知书、工资变动表等。
一些其他特殊工种还涉及到特殊工种相关材料，甚至工伤材料、有无犯罪记录等相关记录。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

建必成档案速办温馨提示，人事档案是不可缺少的，高校毕业生学校一般发报到证，一定要报到证规定时间内去全国各地人社局人事档案管理科去报到存档，国企，事业单位等也会有这个部门。存放之后原本的学籍档案就转变成人事档案了。如果没有在规定时间去有关部门去办理存档手续，那就还只是个学籍档案，就没有什么用，在以后的工作中会存在很大的问题。档案问题找建必成办理，先办理后付款。

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