如何做检验科最好的试剂耗材管理系统

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什么检验试剂耗材管理系统最好用?~

试剂应该是怎么样子被管理的,一开始我其实并没有什么很清晰的概念,如何领取和使用,都是很模糊的。后来有人跟我讲,你想不出就想想超市,超市怎么做的,你就怎么做。这无疑给我了很大的思路,条码,这个管理模式就出现了。
于是我去翻试剂,发现有些试剂的条码是一个种类一个条码,有些试剂是一盒一个条码。而如果一盒试剂从进入检验科开始就要全程追踪的话,一定要一个唯一的条码。万般无奈之下,我们只能够自己打条码。
当然,后来我们也发现并非是一定需要完全一样的条码的,一种同批号的试剂,用一个相同的条码也是可以的,这个在中山医就是使用的这种模式,我后来借鉴这种模式,把它叫做“兼容条码模式”,也把我的系统加入了这种功能。
条码管理的缺点很明显,我们需要自己打条码,然后贴上去。优点也不用说,出库的时候,根据请领,我们直接扫描试剂就是,扫错了是没有办法出库的,数量上,出入库,一定不会再出现问题。
因此,后来我们的管理模式变成了,工作人员提交请领,科室的试剂管理员接受请领后,根据请领来扫描试剂,当扫描完所有的试剂后,程序才允许你出库试剂。工作人员领取试剂回来后,再核对试剂(不扫条码了),然后入库。

实验室应明确实验室的安全负责人、检验耗材的管理部门。管理部门应制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和...

试剂应该是怎么样子被管理的,一开始我其实并没有什么很清晰的概念,如何领取和使用,都是很模糊的。后来有人跟我讲,你想不出就想想超市,超市怎么做的,你就怎么做。这无疑给我了很大的思路,条码,这个管理模式就出现了。
于是我去翻试剂,发现有些试剂的条码是一个种类一个条码,有些试剂是一盒一个条码。而如果一盒试剂从进入检验科开始就要全程追踪的话,一定要一个唯一的条码。万般无奈之下,我们只能够自己打条码。
当然,后来我们也发现并非是一定需要完全一样的条码的,一种同批号的试剂,用一个相同的条码也是可以的,这个在中山医就是使用的这种模式,我后来借鉴这种模式,把它叫做“兼容条码模式”,也把我的系统加入了这种功能。
条码管理的缺点很明显,我们需要自己打条码,然后贴上去。优点也不用说,出库的时候,根据请领,我们直接扫描试剂就是,扫错了是没有办法出库的,数量上,出入库,一定不会再出现问题。
因此,后来我们的管理模式变成了,工作人员提交请领,科室的试剂管理员接受请领后,根据请领来扫描试剂,当扫描完所有的试剂后,程序才允许你出库试剂。工作人员领取试剂回来后,再核对试剂(不扫条码了),然后入库。

看下ProLIMS试剂耗材管理系统, 软件包括从试剂耗材的申购,到采购,到验收,到入库,到库存,到领用申请,到使用,到归还,报损,全流程全功能管理,还有仪器的维修,校准,预约,使用记录的全流程;课题组信息维护,实验任务添加,计划查看,进度管理等功能都有。是SAAS版本的软件,就是微博一样,让你免费用,建议试下Prolims试剂耗材管理系统。

试剂管理流程

入库—打印仓储码—扫码出库

什么是仓储码,与标准条形码有什么区别?

仓储码是检验试剂管理系统特别设计的一组条形码,参考EAN-13格式编制而成。

编码规则:6位日期+6位当日顺序号+1位校验码,校验码的计算与EAN-13格式相同。

例如仓储码1407121000012,日期140712,100001当日顺序号,2检验码。

仓储码应用及与标准商品条码的区别

商品条码是一组无含义的数字,同一商品的条形码都相同,其中并不包含批号、有效期等信息,出库时刷商品条码,只能与商品一一对应,假如库存有多批同一商品(仓库管理中这是普遍现象),就很容易导致批号混用,一会拿这个批号,一会用那个批号,或者有效期长的先出库了,而有效期短的还留在库存中。

仓储码就是为解决这一难题而诞生的,入库时与批号、有效期关联,由软件自动分配,系统内每一张仓储码都是唯一的。

入库完毕,打印仓储码,将仓储码粘贴到商品外包装上。

出库时刷仓储码,由于仓储码标识到具体的每一包装商品,记录了该单位商品的所有信息,包括批号,有效期等,刷仓储码出库时就可籍此检索库存中是否含有失效日期更近的批次,如果有,提示用户,如果没有,则正常出库。

此功能很好地避免了试剂批间混用。

刷仓储码出库的另一层应用

协助检验结果溯源。



  • 最好的模式是一个包装一个条码,系统应该可以自动生成条码,直接打印就可以。

  • 系统应该能提供每瓶试剂的全生命周期的记录。包括申领,审批,出库,退库,报废等过程。

  • 应该提供结构式检索功能,并提供筛选

  • 最好能提供手机APP,能在出差途中审批

  • 最好是云部署,不需要自己花额外的钱去买硬件设备。

  • 创新云社区上有全面的介绍。




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