职场新人应该怎样学会进行时间管理?

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关于职场时间管理,特别想说明一点,我们的大脑是不擅长记忆而擅长思考的,不要让大脑做它不擅长的事。所以要做的事请写下来,只做当下的事,其他的按计划来。 

再者,对于职场时间管理来说,还有一点很关键,当我找到了自己的职业价值观之后,在处理工作中的事务时就得心应手多了,找到自己的职业价值观,像找到了一盏明灯。

然后,我想问你一个问题,当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要多久呢?15分钟?要知道如果你的思路被打断的话,那么你很可能忘记下一步是要做什么。so做重要的事时,尽量专注。

现在我们来说一说高效管理好时间的工作四步法:

第一步:计划工作内容

第二步:去掉可有可无的部分

第三步:将事情分类:需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

再补充一点,劳逸结合会让你事半功倍。能休息的时候尽量休息,比如午休30分钟。

说的可能有些杂,要知道最好的时间管理就是把方法用起来。在工作中将省时的技巧用起来,长期以往,你虽然没有多长三头六臂出来,但你的工作效率和工作成果会让你的上司对你刮目相看的。加油!喜欢教育成长类的内容,就请关注我。



职场新人要想学会时间管理,首先要学会区分轻重缓解,找到最重要的事情。

【一】最重要的事只有一件

最重要的事,就像推倒第一块多米诺骨牌,接着,剩下的问题都会迎刃而解。虽然每个骨牌很小,但每个骨牌能推动比它大一倍的骨牌。

一旦传递下去,只要碰一个小骨牌,整个多米诺骨牌都会被推动。你撬动这个世界,只需要一张很小的骨牌。

【二】如何才能找到那最重要的一件事? 

【1】根据8020法则,你的80%的结果,得益于20%的付出。所以最重要的事情是找出那20%,然后主动去付出; 

【2】化繁为简,砍掉90%“可以做但不应该做”的事情; 

【3】简化,简化,再简化,直到最后一件事浮出水面! 

【三】践行中的思考 

【1】一定要想到一个大而具体的目标

【2】行动要有好的想法:同样的行动,一样的行动时间,一样的努力,你的想法好了,斜率就高,想法差了,斜率就低。 

【3】关键问题,就是大局和焦点的结合:大局就是预测,看大方向。焦点就是破局点,找那个关键点。 【4】提出好问题,才能找到好答案因此职场新人要想学会时间管理,并且从中获益,一定要学会找到最重要的事情并妥善的解决这件事情。相信通过不断的

刻意练习,职场新人也能化身时间管理达人。

希望我的答案对你有所帮助,欢迎关注信懿V,了解更多有趣有料的育儿干货。



做一名职场新人,很多人都带着一种忐忑、焦虑、不安的心情游走于职场,由于自己是新人,不想让老人给惯上菜鸟的名号,所以,工作时都是只争朝夕、全力以赴,但无论如何,总感觉时间比较紧张,总感觉不够用,结果一天下来,忙的头昏脑胀。做一名新人,到底该如何合理安排自己每天的工作时间呢?

【1】先罗列工作清单。每天进入工作场所后,先把手里面的工作进行罗列了 ,不管事情大小、轻重缓急,还是哪个上司给予安排的,全部列到清单上。

【2】在把工作进行分类。做完第一步的时候,接着就把工作清单进行分类。分的方式主要有两种,第一种是按照轻重缓急进行分。第二种是,按照交给你手里边工作任务者的职务高低进行划分。

【3】按职务高低顺序进行处理。当你做完上面的上述两点,通常在做工作的时候,往往先做比较急的或者说先做住最高的领导交给你的工作任务。这样一天操作下来,你会发现你的工作在有条不紊的进行。



‍说到时间管理,我今天来和大家分享我最近在实践的方法,希望对大家有帮助!

一、番茄工作法。大家应该看过《番茄工作法图解》,强烈推荐。

番茄工作法是一种用于专注工作的时间管理方法。设置一个25分钟的时间,专注做事,这就是一个番茄钟,每完成一个番茄钟休息5-8分钟,然后继续开始下一个番茄钟。番茄工作法可以让我们在短时间内保持专注,因为25分钟的时间不算长,不会给我们大脑里的动物脑和爬虫脑带来压力,从而导致我们放弃坚持。而且这样更容易使我们得到满足感。

使用番茄工作法时,我们需要对番茄钟进行记录,这样能帮助我们了解自己的时间都去哪儿呢!你可以选择自己做一个表格来记录,但如果你觉得麻烦的话,可以使用APP,比如,潮汐、Forest、日事清。

二、GTD时间管理系统

GTD是一个时间管理系统,可以帮助你合理安排好自己的日程和时间。

GTD时间管理方法,我之前在《小强升职记》一书中看到过。我其实在工作中也有运用,但只是用到了“收集箱”的环节。每天一到公司,就把一天要做的工作列在一张纸上,但就没有根据轻重缓急进行分类,有啥事就干啥事!而且经常被临时的人或事情打断,然后就感觉每天都很忙碌,但工作效率和成果就不行。

学了今天的课程后,我终于下定决心要利用GTD认真安排好自己的工作,每天上班要先思考一下一天的工作到底哪些比较重要,哪些可以不用那么急的完成,然后将工作分为短期和长期。把要做的短期事情放入今日待办中,每完成一项就放入今日完成。

最后一定要注意:要学会复盘总结。我以前就不爱总结,这样就导致工作中老师犯相同的错误,一定长进都没有!



职场新人入手时间管理,先认清自己处理事情的方式,对症下药,才有成效。

你是否想过拥有一种高效的人生,如同职场电视剧里的安迪一样,遇事果断高效,将一切事情都打理得井井有条。

如果还没有达到这个境界,那么我们就要虚心学习时间管理,职场新人在掌握时间管理一课,最需要注重的是所运用的工具以及调整自己的心态。

一般而言,有两种方向,一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。时间管理就等于事件的价值乘以做事的效率。

说完方向之后,我们再来就是结合自身的状况,选择合适自己的一个提高时间管理的方式。

这里讲述的是三种状况:

第一种人,职场便利贴人士,俗称救火队。就是简单来说就是当即有任务立马完成。这时候有人就会反驳,哪不是有任务就应该立马完成吗?这个在接下来的方面讲解。

第一种人有一个特点就是低效率,低价值,一般发生在职场新人中。

第二种人,高效完成安排事物,懂得适机的调试自己的工作,以便更高效的完成自身的工作。懂得拒绝别人,和请他人协助。比第一种人进阶,是有一定工作经验的。

第三种人属于高价值,高效率人群。遇事不会马上执行,而是先理清楚任务背后的目标及价值所在,并提前预测出未来的一些变化,做对任务最有价值的事情。

这里同样也介绍三种有效时间管理的方式。

第一种是321法则。

当我们内心有欲望时,就会出现一个小人,这个小人就会阻止我们去做一些自己应该要做的事情,这时候可以告诉自己,进入一个场景之后,就该立即做某事。

比如,在上班的路上告诫自己,进入办公室门之后,我就立刻开始执行。

比如,刚开始到在办公室,先去接完水/上完厕所,一旦回到座位上,就立刻执行。

第二种是简化原则,明确自己最要执行的一个事项,不要因为犹豫而拖延。当我们选择过多时,就会陷入一个窘境,到最后反而什么都没做成。记住一句话,行动比选择更重要。

第三种是捆绑式策略,也叫奖励机制。你为什么会要完成事情时出现分心,转移等的反抗心态呢。原因就在于你没有办法满足感受和自我的平衡。

举例,当你已经很累时,手头上却还有工作未完成。这时就会出现矛盾。其实转一个念头来想,早点休息早点起来完成,目的也是一样的。但请记住,言出必行,原则上是先完成再奖励。

现在的番茄工作法就是运用了捆绑策略,既满足了自我,也满足了感受。一个小番茄的是25分钟,根据自己的任务强度调试环番茄钟,最后给自己设置一定的小奖励。

总言之,要想学好时间管理,打破拖延的怪圈,建立行动正循环,就立马行动起来。先完成再完美。

加油,给最棒的你点赞。

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