如何用excel快速计算员工的年龄?

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方法一:

1、在电脑上打开含身份证号的示例Excel表格,在要计算年龄的单元格输入=YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)其中A2为身份证号所在的单元格。例如若是身份证号所在单元格为B3则输入=YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4)。

2、输入好公式后,按键盘回车键就可以计算出这一个的年龄了

方法二:

1、打开示例EXCEL文件,该表有4个栏目:身份证号、姓名、出生日期、年龄。出生日期和年龄需要通过EXCLE进行提取和计算,该2列的单元格格式为“常规”格式

2、提取出生日期需要使用的函数有两个,一个是DATE函数,一个是MID函数。DATE函数的结构为DATE(year,month,day),其作用是将提取的数字变为日期格式进行显示。MID函数的结构为MID(text, start_num, num_chars),其作用是从字符串中提取指定位数的字符,其中text是需要提取的字符所在的字符串,start_num是需要提取的字符在该字符串中的起始位置,num_chars是需要提取的字符的位数。

3、在C3单元格输入公式“=DATE(MID(A3,7,4),MID(A3,11,2),MID(A3,13,2))”并下拉, 其中MID(A3,7,4)用于提取年份,MID(A3,11,2)用于提取月份,MID(A3,13,2)用于提取日期。

4、不需要精确到日期的年龄计算可以直接用需计算的年份减身份证号的年份来得出。如要算所有人在2016年时的年龄,在C3单元格输入公式“=2016- MID(A3,7,4)”即可。

5、需要精确到日期的年龄计算需要使用隐藏的DATEDIF函数。该函数的结构为DATEDIF(start_date,end_date,unit),其中start_date是起始日期(在本例中就是出生日期),end_date是结束日期(在本例中就是需要计算年龄的具体年份日期),unit是要返回的信息类型。如要算所有人在2016年6月1日时的准确年龄,在C3单元格输入公式“=DATEDIF(C3, "2016/6/1","y")”即可。




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