会计电算化中操作要求及必背知识点

~ 会计电算化操作要求及必备知识点概述 会计电算化，亦称计算机化会计，指的是在会计工作中运用电子计算机及其信息技术，具体而言，便是利用会计软件指挥计算机执行一系列会计任务，这些任务在手工操作下难以完成或效率低下。以下是会计电算化中的操作要求及必备知识点概述。 一、电算化会计核算基本流程 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相似，但在各个环节的工作内容上有显著差异。不同单位根据自身规模、类型及所使用软件的不同，在具体实施上可能有所变化，但整体流程是一致的。 1. 编制记账凭证 记账凭证的编制可以通过以下几种方式： a) 手工完成记账凭证后录入计算机。 b) 直接在计算机上根据原始凭证编制记账凭证。采用此方法时，应在记账前打印出会计凭证并由制单人签字。 c) 其他业务子系统生成会计凭证数据。采用此方法时，应在记账前打印出会计凭证并由制单人签字。 2. 凭证审核 负责审核的会计人员需对已输入计算机的记账凭证进行审核。 3. 记账 电算化会计核算流程中的记账具有以下特点： a) 记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记。 b) 同时完成总账、明细账和日记账的登记。 c) 各种会计账簿的数据源起于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 4. 结账和编制会计报表 手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个独立环节，工作量大且复杂。在电算化会计核算中，结账和编制报表作为一个步骤，由计算机在短时间内自动完成。 二、账务处理模块基本操作要求 1. 系统初始化 系统初始化是指会计电算化系统在首次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。此环节需要完成以下基本设置操作： a) 设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。 b) 设置会计科目。包括会计科目编码、名称、余额方向、辅助核算科目、外币核算科目和数量核算科目等设置。 c) 设置各辅助核算项目。定义往来单位、部门、项目编码。 d) 设置外币币种及汇率。 e) 录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目在开始使用会计软件进行核算时的余额及相关数据输入系统。 f) 科目余额试算平衡。录入期初余额后，使用软件功能进行试算平衡。 g) 设置凭证种类。一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 2. 日常账务处理操作 根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。 3. 结账 会计期末，对指定月份进行结账。若该月有未记账凭证，则不允许结账。结账后，不能再输入当月记账凭证。 4. 编制会计报表 会计报表首次使用时，存在报表初始化问题。报表初始化包括新建报表、定义报表格式、设置报表参数、定义报表取数公式和定义表内及表间勾稽关系等。完成报表初始化后，报表的日常使用主要包括编制、汇总、查询和打印报表。 三、其他会计核算软件功能模块的操作要求 1. 应收/应付账款核算模块基本操作 a) 初始设置操作：包括往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。 b) 日常使用操作：包括收款、付款单据输入、应收/应付账款核销、生成打印催款单/付款提醒、账龄分析和查询打印等。 2. 工资核算模块基本操作 a) 初始设置操作：包括部门定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。 b) 日常使用操作：包括工资变动数据输入、工资计算、汇总、分配及转账和报表输出等。 3. 固定资产核算模块基本操作 a) 初始设置操作：包括固定资产编码设置、使用部门设置、折旧率和残值设置、折旧分配和转账关系定义。 b) 日常使用操作：包括固定资产变动输入、计提折旧、折旧分配和转账、查询等。 四、计算机基本操作要求 1. 启动和关闭计算机系统 启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式。对于计算机网络系统，启动后应输入用户名和密码登录系统。 2. 运行和退出会计核算软件 运行会计核算软件可通过点击桌面图标或“开始”程序。软件间可通过窗口切换进行操作。 3. Windows操作系统基本操作 涉及启动与退出、桌面环境、窗口基本功能项、程序启动及任务间切换、文件操作和排版等。 4. 网络基本操作 包括互联网上网、收发电子邮件、查询相关信息等。 5. 文字表格编辑操作 要求应用一种汉字输入方法每分钟输入20个以上汉字。涉及文字编辑和表格编辑操作。

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