标书的制作方法

做投标书的步骤~

工具/原料


1、A4纸
2、公司资质证书
3、装订机
方法/步骤
1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》，才能把招标文件和投标人须知文件发出来。协议一式两份，盖章签回招标商。

2、然后开始填写应答函，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等，然后列出投标资料明细，共分为三大部分：商务标、技术标和报价文件。

3、商务标需要的文件：资格证明文件，委托开发合同，法定代表人授权书，商务条款偏离表等。这些文件都需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。

4、技术标需要准备的文件：技术要求偏离表，技术说明方案，项目人员汇总表，项目经理及技术负责人简历，项目进度表等。由公司法定代表人签名以及加盖公司印章。

5、报价文件部分需要准备：报价一览表、分项报价表等。

6、具体准备资料的份数要根据招标文件上的要求而定，以上资料准备齐全后开始安排签章和装订。

7、标书装订好就可以寄到的招标单位，耐心等待评标结果了。

根据小编多年团队的标书制作经验，整理了标书制作的详细流程。话不多说，小编带大家一起来看看。
1、投标报名&招标文件购买
招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

2、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
3、阅读分析标书
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求？
11.业绩要求（合同）、财务报表？
……
4、制作标书
一般标书的结构分为：（1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）
商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项：
1.成功案例：要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体
2.资质文件：检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权：先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间
4.业绩合同：注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价
技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项：
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
关于技术偏离表
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。
报价部分
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。

5、标书目录编排
初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
注意事项：
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
6、编辑技巧
制作标书常用的内容：
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：


图文混合排版注意事项：
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：



投标文件格式参考：

7、标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
8、标书打印&装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可；
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印；
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理；
4.图片需彩打，其他文本黑白即可；
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用；
7.打印后需及时彻底删除文档 ；
8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
9、标书签字&盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
10、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
11、标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。


12、开标前准备
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
13、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人。
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
14、常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了价，你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后服务是怎么样的？
……
15、标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通
可能有一些地方遗漏或者打错了。采购文件网参考学习一些招投标文件模板。希望可以帮助到大家！

一、什么是标书
标书是由发标单位编制或委托设计单位（招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。
二、标书的大概模样
简单说是一本A4书的样子
三、常见的招标文件类型及含义
1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购
（1）简单说公开招标只有一次报价机会，首次报价即最终报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人，如果不足三家则废标，择日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。
（2）竞争性谈判有两到三次报价机会，几次报价是根据招标人要求的。规定是最少三家满足要求的投标人，但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。
（3）邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标，前两种方式只有符合招标公告的要求（如：公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等）就能购买标书。
（4）单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。这种我们看看就好，因为大多数情况是没有机会参加的。
即便我掌握了这些，我要怎么下手做标书呢？招标文件那么厚，让我看招标文件做标书，我实在是不知道从哪下手，不要急，慢慢看。
一、首先准备好做标书的基本工具
（1）word (2)excel
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。
准备好这两个工具，我们就要开始从招标文件的第一页开始通读，然后划重点，前两篇文章详细介绍了“招标文件的重要条款有很多，我也怎么记下来”，这里不再赘述。然后我们就可以根据招标文件搭建框架了，第一篇文章中详细介绍了“如何搭建标书框架又不会出错”，大框搭建起来就可以填充内容了。
刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办，公司资质去找你们的行政要，扫描插入到标书里面，保质期怎么写？供货期怎么写？看招标文件，里面一般会有相应的要求，如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写？借鉴公司以前的投标文件，只是借鉴不要照搬，每个项目都不一样，一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的，去百度，还是要修改，不要照搬。
特别需要注意项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对，怎么做到不错，excel计算，然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错，先将小写复制到大写的位置，选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可，末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的数量、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记，一定要养成这个好习惯，重新打开word重新制作安全、快捷。

标书作为参与项目的发包或承包，是合约的一种说明文体，如果对顺序及内容如何填充不熟悉，可以进入百度文库里取样版，当然有些文档需付费才能授权浏览下载的，里面各种运用文体都有

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标书的制作方法视频