马上要去任职人力资源主管，在当主管的时候有什么需要注意的？

马上要去任职人力资源主管，在当主管的时候有哪些需要注意的？~

刚去的时候最好什么都不要写，因为你什么都不懂，写出来的计划方案都是空中楼阁。写所谓的报告之前，你要尽快了解和熟悉公司的人力资源和组织。人力资源最基础的是工作分析。招聘，薪资，绩效都是从工作分析开始的。任何想正规化的企业都要从工作分析入手。因为是私企，规模不是特别庞大，岗位应该也不是很复杂，先做个岗位分析应该很简单。

工作分析包括工作描述，也就是他在这个岗位上做什么，资历，也就是做好这个工作需要什么样的要求。有了工作分析，那么你可以建立一些制度，档案等细节，然后薪资福利CB，绩效也可以制定，一些质量标准最后是员工的培训和发展，有条件的话可以为员工的职业生涯制定一些培训计划，有条件的话可以制定继任计划或者继任计划。现在公司设立了这样的部门，证明公司重视人力资源。可以参考一个具体的文档来充实刚才的框架。我希望新工作进展顺利。

熟悉公司的业务流程和目前的组织架构。熟悉公司管理规定、部门人员结构、公司相关领导情况，关键是先把急事做好，再考虑建立完善的人力资源管理体系。常规工作一般是：建立所有员工的档案。明确公司的组织架构，划清各部门的责任。建立职位描述。完善薪酬、福利和保险制度。分析人力资源的结构、需求和趋势，为制定人力资源规划做准备。规范管理，整章组织体系。人力资源开发工作。需要注意的是，在小企业中，人力资源和行政往往是结合在一起的，

人力资源管理人员在复杂的行政工作中会不小心陷入困境。结果，本末倒置，HR经理莫名其妙地变成了管理员。这需要非常小心。此外，在日常工作中，有计划的持续培训也是人力资源经理的一项重要工作。我觉得新上任的人事经理首先要控制好这个部门的员工的心态，服从和合作意识，不然就惨了。人力资源经理必须首先学会在他们以前的下属的愿望和不情愿中生存下来，然后才能从事其他工作。

人资主管/经理的职责，严格讲应当与单位的要求密切结合起来，不同单位会赋予不同的职责和工作要求，但通常来讲，她们的职责可以是：
人资主管（负责各模块的主管）可有这些职责：协助经理制定公司人力资源发展规划；参与编制公司人事管理制度；制定员工招聘标准、程序，负责相应招聘工作；负责办理内部员工的调配工作；负责办理员工入职、离职手续；负责员工薪酬福利的调整、测算、考勤、核算、补发等管理工作；负责管理员工人事档案，汇总公司员工人数、考勤记录、工资支付报表；负责员工社会保险及工伤失业保险、生育险等相关工作；根据公司规章要求，检查整顿劳动纪律；负责员工加班工资的核算、管理工作；每半年做一次行业内的薪酬调查；定期与公司员工进行沟通，掌握员工思想动态，保持良好的劳资关系；完成领导交办的临时任务。

人资经理（负责各模块的经理）可有这些职责：全面主持行政人事工作；负责拟定本部门工作计划并检查落实；负责起草公司及本部门月度、年度工作总结及计划；负责公司每月办公例会的组织及安排工作；负责协助主管领导做好与周边企业、行政主管部门的联络与协调；负责办理公司相关手续；负责协调公司各部门的工作,督办、查办有关规定及措施的落实情况；负责统筹管理公司的合同和档案资料；负责公司印章使用、管理工作；组织编制公司人力资源发展规划，组织编写公司培训计划；参与薪酬体系、激励机制的制定；协助主管领导对各部门工作业绩进行考核；负责公司行政人事管理制度的制定；组织协调公司相关法律事务；负责公司内外信息的反馈工作；负责公司企业文化建设和ISO管理体系建设；指导和协助其他部门的业务培训，并对培训效果实施检查、考核；组织行政人事部监督检查各部门培训计划的实施情况，对员工进行培训的安排及管理；完成领导交办的其他工作。
以上是一个简单但适用的职责举例，从这些职责中，不难看出人资主管/经理应当具备哪些能力，如果不具备这些能力或者能力不够，就可能导致无法胜任，或者做出的工作成绩达不到公司及领导的要求。
从主管的职责，提出了这些能力要求：规划能力、编写制度及流程、组织招聘、员工调配、薪资核算、档案管理、社保办理、检查督促、沟通协调等，其实还隐含了办公软件使用、会说、会写等能力。

从经理的职责，提出了这些能力要求：大局意识、计划制订、汇总总结、协调能力、检查考核、合同拟订、规划能力、体系制订、绩效考核、法律能力、文化建设、培训能力、指导能力，同样，还隐含了使用办公软件、会说、会写等能力，同样名称，其能力要求就比人资主管更高更深更专。
目标道出业绩
职责下面一定有工作任务和目标、指标要求，即使没有进行明面的绩效考核，也会有日常的工作要求、计划等，这些都不得不按时完成，否则，就会影响公司其他工作的有效推进，甚至影响公司利润。比如：招聘不能按时完成，有的工作就无法有效进行，进而影响公司产出；员工思想动态不能有效掌握，出现核心员工离职，就可能影响到公司重要技术泄漏，公司竞争力减弱。总之，业绩才是职责的结果和体现。
从人资主管的职责，可以有这些工作目标或业绩要求：招聘达成率90%以上；各项工作计划完成率95%以上。
同样，人资经理的目标可以有：各项工作计划完成率＞96%以上；员工年流失率≦10%；内部员工有效投诉率≦1%；公司内部员工满意度85%以上；员工岗前培训率100%，培训效果达标率98%以上；员工在岗培训率95%以上；与主管及以上人员沟通交流率100%。
学习力才是首要
职责、工作目标、工作要求、业绩标准不是固定不变，而是随着公司发展及部门工作要求的变化而变化的，一般来讲，要求会越来越严，目标会越来越高；加之新技术、新管理及法规、市场、竞争对手不断变化，唯有跟上去并走在变化的前面，才可能适应行业、公司的要求，否则，就极可能被拍死在沙滩上。IT、网络等新技术行业就是计划赶不上变化的代表，做技术和市场的，理当主动变化，同样，做人资管理的，也必须适应这些变化，才能出台适应市场变化的人资管理措施。
学什么？首先是人资领域内一些新鲜、先进的管理思路、经验，特别是行业内具有吃螃蟹精神的领航者的做法，国外或其他行业的做法也可以借鉴，当然，高校或理论研究者的一些理论也可以学习。

怎么学？如今的信息交流如此便捷，电视、手机、行业交流等，只要发挥眼光六路、耳听八方的触觉，都可以将许多经验和信息拿来，通过扬弃变通后为我所用，而不是照搬。
大胆试。一些中小单位，人资管理各模块并没有全部开展，或者开展得并不均衡，有的多数还停留在经验管理阶段，面对先进适用的管理和做法，可以在局部范围内进行试点，获得经验并总结教训后，再逐渐推开。不试怎么知道行？不试怎么知道不行？
所以，学历不重要，能力更重要，然而，有能力，你不愿意使出来也是白搭，所以，从业心态尤其重要，有能力，你使出来的方式方法不对，就产生不了效果，所以，适应能力、学习能力最为重要。

人力资源工作虽然不能直接盈利，但是它关乎企业的后续发展。可以说，人力资源工作水平的高低，直接关系企业的长远发展。没有哪一个公司不重视人力资源工作。人力资源经理工作冗烦而重要，不可疏忽。对于一个企业来说，优胜略汰是非常必要的，这样可以帮助企业更健康的发展下去。那么任职人力资源主管的时候有什么需要注意的？

1、经营管理的衡量标准

三个衡量标准：利润、成本、时间。人力资源管理者必须把自己看作是经营者，在实施人力资源管理的时候也关注人力资本、企业经济指标，以成本、利润为中心，为企业降低成本，获得利润，注意时间，讲求时效。

2、人力资源规划

制订人力资源规划切忌闭门造车，最好经过全员的参与讨论，制订适合实际的人力资源规划是成功的基础。当情况发生变化时，人力资源管理者应能制定一个新的计划反映来自企业内部或外部的环境变化。规划、规划、再规划应该成为人力资源经理的一项重要工作内容。

3.分析员工流动成本是多少

员工的流动必然会导致一定的成本损失，但有的成本高，有的成本低。常见离职成本的量化检验是:员工离职成本=离职成本+岗位空缺成本+更换成本+培训成本+流失生产成本-节约成本。那些不在乎人员频繁流失的企业，一定要把这个数据控制在一定的范围内，否则会给企业带来非常严重的损失，尤其是人力的损失是不可估量的。损失明细如下:员工任职期间公司的培训投入、主管协调完成空缺岗位的费用、招聘准备、简历选择、面试费用、工资福利差额费用、岗前培训投入等。

要了解自己的工作职责，工作内容和职责要求，要根据公司的发展，制定相应的人力资源战略规划，负责员工的人事档案管理做好统计，做好招聘计划安排，最大程度节约成本，提高效率。

要注意不断提升自己的实力，锻炼自己的人际交往能力和语言沟通能力，除此之外要不断扩大自己的视野，增长见识，要根据所在公司的情况有效选择人才，要合理利用各项资源。

在当主管的时候，必须要注意调节好自己与下属之间的关系，要制定好一定的管理目标，要为公司切实的谋利益。要被公司选拔有用的人才，要为老板朋友解难。

第一，要了解每个人的特点，第二，要合理的分工，第三，要发挥自己的优势，第四，要搞好大家的关系，第五，千万不要贪污。

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