员工人事档案里都有什么材

员工人事档案中包含了丰富的个人信息和工作相关资料，以确保员工管理的规范和有序。以下是其中的关键内容:

1. 必须资料包括：
- 身份证复印件
- 职称书、学位证等证书复印件
- 解除或终止劳动关系证明（管理/技术岗位）
- 两张近期免冠1寸彩照
- 工作申请表及个人简历
- 符合岗位要求的体检报告
- 无犯罪记录证明（重要岗位）
- 职业资格或从业资格证书复印件（特殊岗位）
- 劳动合同正本
- 转正审批表

2. 补充资料则涵盖了：
- 面试和笔试记录
- 职称和技术证书复印件（需审验原件）
- 保密及竞业禁止协议正本
- 人事任免通知复印件
- 岗位变动及考核考察资料
- 奖励或处罚资料
- 薪资变动表
- 社保手册原件或复印件
- 离职审批表和移交记录
- 离职后档案保留期限

3. 人事档案的保管由专人负责，离职员工档案保存期限至少两年，对于特殊情况如辞退、开除等，档案需特别审查。此外，人事档案的功能包括保留身份、工作调动、招聘考试、退休手续、职称晋升以及出国政审等。

档案的利用方式包括在阅览室查阅、借出使用以及出具证明材料。同时，建立健全的保管制度，包括材料归档、检查核对、转递、保密和统计等环节，确保档案的安全和完整性。