常用办公软件有哪些?
办公自动化离不开办公软件,你们平时常用的办公软件都有哪些?
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
常用的办公软件如下:
1、Word此Word也称为MicrosoftWord,是微软公司的一个文字处理软件。我们一般使用word写文章、写论文、编写简历等,一切文字处理相关的操作,一般都用的是word。
2、Excel是关于表格制作的软件。它的基本功能就是做表格。小到班级分数统计,大到财务管理,只要是对数据进行处理,大多都离不开这个软件。
1、Microsoft office Word
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。
2、Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。
3、Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件,它仅适宜 Windows 平台,一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage 。
4、Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
5、Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。
但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。
6、Microsoft Office Onenote
Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。
材料/工具
电脑一台
微软Office:包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分。这其中,Word和Excel应用广泛
2
具体功能总结如下:Word:字处理软件;Excel:电子表格处理软件;Outlook:桌面信息管理系统;Access:数据库管理系统;Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序。
3
金山公司WPS:图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用
4
WPS在许多方面,如文字输入的习惯、制表、公式、排版、打印输出等方面,都更能好适应办公的要求
5
WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备,随时随地移动办公。
6
包含文字、表格、演示、PDF四大组件,支持24种Office文档格式的查看及编辑。
WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备,随时随地移动办公。
总结:
Word:字处理软件
Excel:电子表格处理软件
Outlook:桌面信息管理系统
Access:数据库管理系统
Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:
Word Pro:文字处理软件
Lotus 1-2-3:电子表格处理软件
Freelance:简报制作程序
Organizer:电子效率手册
Approach:数据库处理程序
ScreenCam:屏幕记录器
使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格,但是个人推荐使用Excel,毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片,那就更应该使用Excel。
使用Excel绘制数据图。以上表数据为例,绘制一季度收入和开支图。
使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图,极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷,重要的是——精确。
使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要,或者计划图,或者头脑风暴图、灵感触发图等。
从PDF文件上截取需要的资料。从PDF文件上截取资料的方法:一是复制粘贴,二是截屏。在一些不能复制的PDF文件中,截屏成为重要手段。不过,前提是,你得要有一款PDF阅读软件,比如Foxit Reader(福昕PDF阅读器)。如下图,截取文件中的那个复杂的公式。
使用Word合并汇总资料成一个文档。需要的资料都齐全了,可以把所有资料汇总合并了,这时就该Word出手了。
将文档存储为PDF格式。文档做好了,需要给老板审核,但是又怕资料在传输过程中出现混乱,或者老板使用的Word版本太低了,打开转化的过程中出现混乱,所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader(福昕PDF阅读器),就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”,选择保存类型为PDF即可。
做成PPT。老板还说了,要把这个资料做成PPT,下周拿来全公司培训,那就需要使用Powerpoint。
至此,全部完成了,需要将资料传给老板。可以采用U盘、邮件、QQ在线传文件、QQ离线文件。如果想随时随地使用这些资料,但又不想随身带个U盘,那就把资料上传到云上。这样的云盘很多,比如:百度云管家。
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