请问开公司租写字楼要注意什么

租赁办公室需要注意哪些事项？~

第一步，明确自己到底需要怎样的办公室，预算范围多大，还要符合你要开办的公司性质要求
第二步，明确目标之后就可以开始找办公室了。比如我需要找3到4人间的，3000元月租以下的，我就只看小户型办公室的，和物业谈的时候第一个问题也是先问面积大小，合适的才继续沟通下去。租金也是，超出预算数额的也不考虑，毕竟初次创业一般资金都是比较紧张的嘛，能省则省。
第三步，在谈租金的时候，需要注意问清楚租金是否含税含物管费，有些写字楼的含税含管理费，有些则只含其中之一，如果不含的费用项目要问清楚如何收费，还有水电费怎么算，还有所有这些费用的支付方式，其他任何费用都要问清楚，以免后续会有其他问题出现。有些写字楼是押二付一，有些则是押二付三，还有一些是押二付十二，具体根据不同写字楼的要求。
第四步，如果需要注册公司的话，还要问清楚物业是否可以出具相关文件给到你去注册公司，注册公司一般需要租赁合同，场地使用证明或者房产证，还需要到街道备案，详细的资料可以关注当地的工商局官网，每个地方所需要的资料略有不同，以最新政策为准。
第五步，最后需要注意的是免租期多长，因为一般公司都会在正式开始办公之前装修办公室，这点需要和物业说清楚，免租期的长短是物业自己定的，3天到一个月的都有，有些也可以跟物业商量，延长了免租期也是省钱的一个方法。关于装修办公室这块，也需要跟物业说清楚，哪些动作可以做，哪些不可以做，以免产生误会或者纠纷。
第六步，当上面所有的这些信息都确定好之后就可以正式签合同了，签合同之前务必认真阅读合同细则，注意里面的内容是不是和当初谈好的一样，对于不明白的内容也务必马上提出，同时也要避免文字陷阱，因为合同一签完就具备法律效应了，所以务必一定一定要看清楚弄明白。
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一，想好你自身的定位，思考如何开始选址工作？
清晰的目标是基础。所以，一开始就要明确你的定位，明确你的业务模式和房产目标，快速做出准确决策。
你要考虑以下问题：
公司是否会按计划增长？
对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求？
对预估场地空间的要求如何？
针对优化场地空间结构，技术要求，以及时间和预算等。
为了最小化干扰，提高办公场所搜索的效率，你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所，另外也要考虑场地预算和场地规格，并明确选址所需的流程和时间，这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。
二，办公选址过程中会涉及到哪些人？
办公选址是一个不容小觑的核心工作，你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。具体参考以下几点：
指定单个项目负责人。指定公司内部成员作为项目负责人，单点与你联系，直接向你汇报选址进展。
指定项目负责团队。如果你想要将办公选址这件事处理得更为人性化，一开始可以将公司的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中，组成一个团队。而这个团队的领导，应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。
选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时，快速理解一些特殊需求，帮助找到最适合的办公场地，从而为团队省下最宝贵的时间与精力。
秒租，深圳互联网办公室租赁“三大租”平台之一。作为专业的办公租赁平台，旗下优秀经纪人团队，将为您提供最优越的办公选址服务。
聘请经验丰富的房地产律师。确保在进行租房谈判以及签约时，你可以保持一定的灵活性，而且也能保障相关条款和条件对你有利，并足够公平。
三，办公选址流程应该从什么时候开始最合适？
许多人第一次办公选址，可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本，容易低估，总认为很容易便可以找到。实际上，如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室，或是一个联合办公场地，绝不是想象中的那么简单。
我们先来了解会影响选址进度的因素（不仅限于以下因素）：
办公场所规模
市场条件和可用性
与房东户主的谈判时间
办公场所空间规划
租赁文件
营业许可证
装修装潢时间
一般来说，如果正在寻找的办公场所面积在100平米以下，并且需求很简单，那么通过秒租平台精准匹配、实看、议价等环节，7-10天内基本可以定下满意的；
如果是100-1000平米这个范围，那么就要把时间周期向后延长到10-20天，以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的办公场所；
如果面积大于1000平米，精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。
四，市场上办公场所多样化，有哪些选择，该如何选择？
目前的市场上有多种办公场所可供选择，包括写字楼，联合空间，众创空间，孵化器等，租赁方式包括合租，转租，直租等。这时候你就需要结合自身情况：比如预算，租期，对办公环境要求，办公场所性能等去做评估。另外要注意，如果你的租期越长，选择就越多。
考虑直接租赁办公场所前，可选择合租办公场所作为替代方案：
1.与其他公司联合办公
2.加盟企业孵化器
3.接受其他公司转租的办公场所
事实上相比于直接租赁一块办公场所，上述这些选择的利弊参半，不过它们的优势是非常灵活，租赁期限长度也可以更短，适合那些不确定租赁期限的初创公司。
但是在一个企业孵化器/加速器，或是行政办公室中，房主通常需要承担多个租户共享办公场所所带来的财务责任风险。你需要尽量避免与其他租户协作，因为这会牵扯很多事情，比如办公场地要求，租户改善及相关成本，选择标准，租赁时长，以及可能涉及的法律责任。
所以，有时候你以为合租会比较划算，但结果往往适得其反，不过在你支付费用的时候，最好先算算自己每平米需要花费多少租金，这样可以做到心中有数。
考虑到自己的创业进度和灵活性，你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所，但是其中也各有利弊，比如你会受到很多限制，无法对办公场所进行大刀阔斧的装修改造，诸如此类。即便你是一个转租人，如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题，那么可能会导致你自己去承担相关的损失。
五，办公场所究竟需要多大才合适?
按照经验，你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考，当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤，或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助：
-你可以按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算的太死。
-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室，而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时，绝不会有两个完全一样面积的办公室。
-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所，不会对你的公司造成太大影响。对企业而言，相邻的办公场地还是不错的。
六，市场上选址范围太大，如何缩小自己的选址范围？
如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的办公场所，这会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索范围，提高搜索质量。
期限：你的租期越长，你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了较长时间的租赁合同之后，结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑，和业主谈一个更加灵活的租赁期限。
价格：你不必专注在每平米要花多少租金，而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用，包括停车费，公共事业费，清洁费，拆迁费，承租人改善，保险费用，家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内。
布局：你需要明白，在一栋大楼里，绝不会有两个面积完全一样的办公室。
便利设施：厨房，休息室，共享会议室，食堂，交通，停车场，网络，卫生间，甚至是足够的电源插座，这些都是你要进行考量的东西。
在确定了这些指标后，你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源，精准到三到四套房源，这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。
七，该办公场所的停车状况如何?
停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主，他们通常会说，我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量，在签合同的时候，你必须亲自到停车场看看，确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦，成本也不低。
八，如何确定办公室的正确位置?
办公选址，最大的一个要素就是地理位置。此时你要确保你手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的办公室位置能足够方便。
另外，如果你的办公室会有客户来拜访，那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。
九，在租赁办公场所时，是否需要准备财务担保书？
在如今的办公租赁交易中，多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求，在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租客给予租赁保障；但相对于国内某些大型项目招商和金融类公司，或者经营风险较大的公司可能会有要求。
因此你有可能需要准备以下相关资料（任意即可）：
纳税申报单
银行账单
预付租金(银行信用证)
以上财务资料，是在业主提出需要预付一些保证金，或是公司创始人的个人担保的时候所需准备的。因为对于他们来说，租房者若能提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让房东感觉更放心，也能降低租房者的风险。
但是切记，在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时，一定要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任，其中的风险是非常大的。
十：办公选址时涉及到租赁签约，需要准备哪些材料？
当你完全掌握以上几个注意事项之后，到了办公场所租赁签约时，你需要准备以下资料：
如果你是以个人名义去租赁的写字楼，签约时只需要带上你的身份证即可；
如果你是以企业的名义去租赁写字楼，签约时必不可少的是：①企业营业执照复印件；②法人身份证复印件；③企业公章
准备的资料必不可少，但同时要在与物业谈判过程中，明确以下信息：
办公场所的合法性证明文件。确保房屋合法性。
物业费、水电费等费用具体内容与支付方式和标准。
约定免租期并在合同注明。
若使用该场地作为公司注册地，应明确出租方可提供相关材料。
是否有停车位，停车位是否收费。
电话容量是否限制。
租赁税费是否包含在租金价格中。
合同终止的情形及单方解约权的约定。
违约条款的约定。
双方争议解决方式的声明。

1、多了解一下当地的地理位置和租赁市场情况。

如大致的租房价格，出租的热点位置在哪里，自己想要租房的位置的周围环境如何，方圆一带的价位如何，有哪些公共交通设施。

2、分析一下自己的需求情况。

是位置最重要还是价格最重要，如果找不到满意自己的房子，可以考虑交通便利但位置相对较远的房子。

3、陌生的环境去租房，最好通过中介机构。

因为中介机构可以提供非常完备的租赁合同，有利于保护您的合法权益，但是在选择中介公司的时候，也请您事先了解一下中介公司的可靠度和信誉度，在多方收集了中介公司相关信息的情况下，选择一家或两家可靠的，在自己亲自接触后，再决定是否可以委托。

扩展资料

写字楼租赁

基本概况

写字楼租赁是由专业运营公司、房地产中介向单位或个人提供的一种写字楼求租或放租信息的顾问服务。写字楼原意是指用于办公的建筑物，或者说是由办公室组成的大楼，其作用是集中进行信息的收集、决策的制定、文书工作的处理和其他形式的经济活动管理。

酒店式写字楼

1、所谓酒店式写字楼通俗地说就是把酒店“嫁”给了写字楼。它是以商务办公为主，既有写字楼的办公商务特点，又吸收了星级酒店的服务功能与管理模式，共享整个综合体项目的各项商务休闲配套。

2、酒店式写字楼的产生需要集办公、休息、酒店、会所商务等多功能于一体作为后盾，具有自用和投资两种意义。它在面积上小于专业写字楼，在硬件设施上不低于酒店，在服务上比写字楼和酒店更胜一筹;有人性化贴心的服务，例如送餐，清洁、保安、收发资讯、加油卡办理服务、活动空间等。

参考资料：百度百科-写字楼

注意事项有：

（一）多了解一下当地的地理位置和租赁市场情况。

如大致的租房价格，出租的热点位置在哪里，自己想要租房的位置的周围环境如何，方圆一带的价位如何，有哪些公共交通设施。

（二）分析一下自己的需求情况。

是位置最重要还是价格最重要，如果找不到满意自己的房子，可以考虑交通便利但位置相对较远的房子。

（三）陌生的环境去租房，最好通过中介机构。

因为中介机构可以提供非常完备的租赁合同，有利于保护您的合法权益，但是在选择中介公司的时候，也请您事先了解一下中介公司的可靠度和信誉度，在多方收集了中介公司相关信息的情况下，选择一家或两家可靠的，在自己亲自接触后，再决定是否可以委托。

扩展资料

合同是租房的唯一凭证，专家提醒租客们，租房合同签订要注意以下几点：

1、签“租凭合同”时要写明租房期限、租房具体地址（要跟房产证上一致），室内包含设施（因为如果是有装修而且有家具的，要写清楚，以免以后退租时引来纠纷），水电费、物业费、有线电线闭路费等由谁付，房屋租金并备注上（乙方在租用期间，甲方不得再收取任何附加费用。）

2、要查看房东的房产证，并索要一份复印件。还需注意有的是房东委托其亲戚或是朋友帮忙代理租房事宜的，要他的亲戚或是朋友出具一份“授权委托书”，里面具体写一些“委托人或代理人姓名、身份证号码，工作单位等，还有要写上本人特委托上列代理人替本人办理相关房屋出租各项事宜，签署有关文件，本人均予以承认！”

3、签合同时要出具的材料包括：双方身份证原件（是用来看的），复印件、房产证原件和复印一份，委托书（如果不是房东本人的情况下）。再有就是两份“合同”，这样差不多就可以。

参考资料：租房_百度百科

公司租写字楼的注意事项：
1：物业是否包含取暖和制冷，加班是否有没有空调延时费。
2：楼宇的使用率用来测算当前办公室纯使用面积是否可以完成功能的配备。
3：如果是金融行业 大都需要 ，双路供电，双路分为真双路假双路。 房产证是必须要出示的，如果包租转租的出租方是否具备原业主提供的协助注册委托证明。
4：在装修过程中消防和空调是否指定。
5：谈判时候把免租期和装修期的概念独立出来。

资料拓展：写字楼

1、写字楼就是专业商业办公用楼的别称，严格地讲，写字楼是不能用于住人的。这是房屋的房产证上有明确注明的。写字楼原意是指用于办公的建筑物，或者说是由办公室组成的大楼，1971年，Rhodes和Kan提出：“写字楼的作用是集中进行信息的收集、决策的制定、文书工作的处理和其他形式的经济活动管理。”

2、写字楼市场流行两大评定标准，一是甲级写字楼，二是5A写字楼。所谓甲级写字楼，实为一种通行叫法，并没有固定标准，因为谁也不愿意被叫成乙级写字楼。这样，恨不得任何一个有玻璃幕墙、带电梯、“长”得高一些的写字楼都自称为甲级写字楼。相比之下，5A写字楼倒是有一定的标准，类似于酒店星级评定的方法。但对于写字楼，几乎无反例，其无疑是投资和购买写字楼的第一要素。

资料来源：百度百科写字楼

本人是通过中介介绍的房子。第一次租写字楼也不知道该注意些什么，在看房时应该着重看哪些方面，如果房子提供办公设施的话又有哪些需要注意的，或者需要做些什么。其实不怎么信得过中介，担心会被他们蒙骗，应该怎么尽量避免这种可能被忽悠的情况？
写字楼入住以后 主要交的就是电费和停车位费当然还有取暖费用，所以
1.问问物业是否包含取暖和制冷 入加班是否有没有空调延时费。
2. 楼宇的使用率用来测算当前办公室纯使用面积是否可以完成功能的配备，70%比较多。
3.网络运营商有哪几家？ 是否有你想要的或者必须要的，如果一家垄断；你的运营商也不是不能进，但是得花一笔占线费用 ，至于网络运营商越多越好。
4.如果是金融行业 大都需要 ，双路供电，双路分为真双路假双路。 房产证是必须要出示的，如果包租转租的出租方是否具备原业主提供的协助注册委托证明。
5. 在装修过程中 消防和空调是否指定也是很关键的一个问题，如果遇到大厦指定的，被黑一笔也就正常了。
6.谈判时候把 免租期和装修期的 概念 独立出来。现在很多开发商混淆这一点。
7.注意出租方如果是个人，90%不含发票，这点要问清楚。大业主的一般全含不要都不行— —！
8. 选对中介公司选对人， 与开发商关系深厚资深的物业顾问确实可以为你把价格拉低。

各类小型公司、工作室纷至沓来的如今，市面上对于小面积办公室出租的需求也在不断上涨。企业在租赁之前，需要将其工程中的诸多问题进行了解，以免被各类“糖衣炮弹”砸中，损害利益。创业公司租赁小面积办公室之前需要明确的几点重点问题就由咚咚租为您一一列举吧。

创业公司租赁办公室需要注意哪些问题？
1．确认要寻找的办公室出租的区域、地段、面积等需求，以及找办公室出租的原因（例如扩张、换地段等），确认自己的公司是外资还是内资企业，以免租到不能外资注册的大厦；
2．是否需要办公室出租单元内带装修，有无朝向要求，对楼层的层数是否有数字忌讳？是否拒绝或者希望有同行在同一栋大厦里？
3．需要办公室出租入驻的时间，最好将这个及早告诉服务机构，因为有不少办公室出租会在空置前提前2－3个月通知放盘，因此您现在的办公室出租到期时间或者您需要进驻的时间需要告诉服务机构；
4．整体预算，这个包含了办公室出租租赁的绝大部分费用（租金、管理费、发票税、公摊费用）。
您委托的服务机构掌握了以上4点的准确资料，您就等于至少节省了一半以上的时间了。
以上就是今天给大家介绍的有关创业公司租赁办公室的部分知识。咚咚租温馨提示：很多创业公司因为预算的考虑，在租传统办公室时的可选性会很低，根据企业的这一痛点，目前市面上有很多价格优惠的联合办公室，企业可以灵活选择租期，并且可以随时拎包办公，非常适合刚起步的创业公司，关于更多联合办公租赁报价详情，欢迎随时在线咨询咚咚租客服。

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