工作内容琐杂，如何提高工作效率？

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第一，培养流程化的管理能力

提高效率的本质在于编码思维，也就是对任何事务都可以看做是一个项目，然后按照流程化的思路设计分解和细化出一条解决路径，然后迈出第一步，它就会像多米诺骨牌一样，一步步顺利完成（流程管理）。

比如写一个报告，你可以细化到从选择题目、百度文库下载所有资料、豆丁网下载所有资料……打开电脑word、写出5行的大纲，等等，一定要细分到你认为可以完成的一步，然后在去做的过程中，效率就会更高。

这个过程，在刚开始的时候很琐碎，但它培养的是你行动的能力，慢慢的时间久了，你就不用这么细分了，可能粗粗的一想，就开始去做了，这也就是习惯成自然。

第二，培养体系化的思考能力

做事情都成体系，这样1+1才会大于2。最明显的就是批处理功能，比如有很多类似的事情，取快递、喝水、给同事带饭、刷朋友圈等等，都可以集中在中午吃饭的那1个小时里集中完成。

再比如，老板给你安排了写10个报告（仅仅是举例），里面都要有图表和数据，那你可以一次性写完所有的文字，一次性做完所有的数据，一次性画好所有的图表，这就是批处理功能，可以减少中间被打断的时间。

批处理仅仅是体系化思考能力的一种。通所以我都是主题阅读，集中写作，有效的单一事件处理同一件事，零碎时间平行处理多件事。

通过这两种能力，不敢说能成为一个效率达人，至少你不会感觉每天会很累了。或许还是一句老话：做事前，先想一想，想清楚了再去做。

进入职场后，面对内容繁杂的工作内容是不可避免的，遇到这种情况，要先学会调整自己的情绪，不要觉得很烦，要试着先去计划一下目前面对的工作内容，并分析工作内容的重要性以及截止时间。

刚开始接收一大摊工作对于每个人来说都需要一个熟悉的过程，熟能生巧，等计划好了工作时间表，就会越来越有信心，工作效率也会越来越高。

针对提高工作效率的问题，每个人或多或少都会有一些不同，但我相信有些好的方法是普遍适用的，尤其是对于职场新人的启示会更多。

首先，列出工作内容时间表。

请尽量详细阐明，其中要涉及该工作内容的截止时间以及重要性。一条一条的列出来，是对你目前工作的梳理，过段时间你需要查阅的时候，翻看也会很方便。

其次，要及时记录工作进度，分解大任务，已经完成的工作做个标记。

大家都知道今日事今日毕是最好的方法，一般小型的工作内容没什么大问题，但是有的工作内容比较复杂，需要沟通确认的点也很多，因此需要一个周期来完成，所以每当你完成一个阶段的时候，你要记录下来，并计划一下下一步需要做什么，这样大任务分解成小任务并逐步击破的方式会让你较为顺畅的开展工作。

最后，希望可以养成定期总结的好习惯。

这个周期由自己根据工作内容来决定，可以分相关性总结一下得失，经验教育，看看下次类似工作通过之前的经验积累是不是能够开展的更加顺利。

欢迎评论一起探讨~

我是职场资深HR李小船，同名微信公众号“李小船”，欢迎关注我。职场酸甜苦辣，陪你一路成长。

工作需要讲究方法，我个人比较常用的是以下6个点：

1、列工作清单，从1-50，3天内的可顺延在一起，动手前先扫清单，进行到什么进度/遇到什么问题，后方用箭头（→）标注，彻底完成的横线勾掉。好处：解放大脑记忆，为月度/年度总结留材料。举例：W项目需与法务核定条款→法务部12月16日给答复 

2、定期整合工作内容，可用EXCEL将工作按“大项小点”分别列好，能及时看清工作权重和职责，有助于衡量工作量在目前团体内的轻重。好处：可找到耗时高收益小无外显收益的部分，及时转化。

 3、不断打扰的事项硬性规定在固定时间关注（邮件、公司内网的待办事项、每日必做内容等）；关闭与工作无关的闲聊社交性提醒。好处：减少碎片化精力分散 

4、工作、公事上的文字交流（特指微信、QQ、内部交流平台）简白、干净，少用表情及符号，减少你来我往无用信息（举例：亲在么、问你个事等，“谢谢”即表结束，非必要不回“不客气”/微笑表情）。另：预计5句内无法回答清楚/情况复杂的，直接电话或当面沟通。好处：节约时间和心力

 5、不拖事情，不烦事情，非必要准时下班。按部就班，完不成的做好记录第二天来做，“工作是做不完的”，揪住自己疲劳加班不会好于下班轻松后第二天轻盈上班。

 6、及时清理电脑文件、邮件等；分类优化文件夹，用Excel备注文件夹含义及范围内容。简化瘦身电脑，扫清久而未决的事宜，提高查档效率，能减少思路断截，也便于休假工作交接。

我刚开始做人事工作的时候，基层工作内容也非常的繁杂，每天都觉得非常忙，并且也总觉得工作效率很低。

在乱糟糟的工作中，繁琐杂乱，如何才能提高工作效率呢？

一、接收任务

在做基层工作的时候，你是无法挑选工作的，你只能根据工作的重要程度、紧急程度高效率地一件一件完成。

主要都是你在配合领导跟同事去完成工作，你很难有自主时间控制的权利。

所以当接收任务的时候，都统一先记下来，以免遗忘耽误事，确保不乱的情况下，高效完成。

二、分类

对所有任务迅速分类，可以按照重要紧急程度分，假如是既不重要也不紧急的，没必要做的一些工作，或者可以用更简单的方式替代的，就直接将任务清理掉。

然后把需要告知别人提前准备，配合你工作，或者别人去做的工作，先分配出去给别人处理，并且设定好时间提醒自己验收或者回收任务结果。比如需要别人填表的、交资料等等。

再把那些非常紧急的又简单的花几分钟赶紧完成。

最后集中精力处理紧急又重要的事情，这些事情往往有一定难度或者需要一定时间。

三、警惕时间黑洞

避免干扰自己高效工作的时间黑洞，比如写份报告的时候，要查个资料，一上网，看到旁边弹出广告说某某品牌衣服有折扣，于是就上网站想看看，结果一逛淘宝就逛了一个小时，还犹豫买不买犹豫了半个小时。

再比如工作的时候，有同事过来问你，问着问着你们两就聊起天来了。

要注意自己的时间，避免通信工具等干扰，设定自己完成任务才可以休闲固定10分钟，到点马上回归工作。

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我是职场老学姐，专注职场答疑解惑，欢迎关注我的微信公众号【职场老学姐】

职场中，我们不仅是会处理一项或者是几项工作，通常会各项工作交杂在一起，这时我们就很难提高工作效率，甚至一天下来，觉得碌碌无为，自己什么都没做。遇到这种情况，我们越要静下心来，按步骤把工作做好。提高工作效率，主要要做以下几点工作：

第一，收集。我们要把自己要做的工作收集分类好，按照轻重缓急，把不紧急但很重要的事情先做好，这样就会减少后面的紧张。当我们对自己的事情要做的事情心中有数时，就不会会焦虑。自然就会有条不紊地工作。因为我们的大脑是思考器官，而不是记忆器官。所以我们需要用用纸笔或者手机软件帮我们记录下来要做的事情，避免忘记某些重要的事情，而产生焦虑情绪；

第二，专注。正是因为我们做的事情很多，所以我们才要专注把每件事情做好，否则到最后每一件事情都做不好。可以给自己定一个闹钟，在这一段时间内只做这一件事情，当事情不受彼此干扰时，你的工作效率就会提高；

第三，学会休息。并不是说你一直在工位上工作就会工作效率高，工作效率是和你的专注力及效能有关，和你的工作时间没有关系。在工作一段时间之后，建议站起来做一些拉伸运动，或者是在楼梯间走一走或倒杯水，这样都是利用间歇的休息时间，帮助你放松大脑，好让你在接下来继续工作。在工作时也要注意休息，工作不怕多，关键是要践行提高工作效率的方法。

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